贵州巨方木业制造有限公司
文书管理制度 文件编号 制定部门 编 制 JF-XZ-04 人力资源管理中心 版 次 制定日期 审 核 A/0 2011-04-25 页 次 生效日期 核 准 11 OF12 2011-04-25 收发人员继续依期稽催，收发人员应随时将稽催情形记录于稽催联。 14.10 发送方式 文书发送方式分为专送、邮寄(平信、限时、挂号、航空)、 电子邮件(寻常、加急、书信、打字)及集运等，经办人应于文书底稿上注明。 14.11 文件递送 14.11.1 呈阅文件的递送方式 文件呈阅、呈批、会办时，如为普通案件以浅灰色卷宗递送，如系机密，紧急或A类案件，则以桔红色卷宗递送。 14.11.2 部门间文件的递送 （1）.发文及受文部门在同一厂区或工作区域内，可以文件直接递送，如需签收者，可以自存联送请请受文部门签收后取回稽催。 （2）.发文及受文部门在不同厂区或者不同办公区者，发文部门收发人员需将文件依受文部门地区别以各子公司、各部(室)为单位装入“内部信封”予以递送，“内部信封”仅书写受文部门的厂名、部门、科室名称不另注明经办人姓名，由受文部门收发人员统一拆封分发。 （ 3）.各公司于各办公地区应设一文件“寄送中心”，总公司为各公司总经理办公室，各子公司(工厂)所在地为行政人力资源部门，各“寄送中心”得规定每日截止收件时间，以便整理集中装运。 （4）. 收发人员将文件递交“寄送中心”后，“寄送中心”人员应将同一受文部门或工厂的文件集中整理，开具“文件递送清单”连同文件汇总装入地区别专用“文件袋”寄送。收文地区之“寄送中心”人员收到“文件袋”拆开后，即以“文件递送清单”文件送交各厂办或总公司行政人力资源办公室，或者总经办。收发人员签收后当天“文件袋”送还原发文的“寄送中心”存查。 （5）集团公司各部、室、中心寄送各厂区的文件，一律递交各公司的“寄送中心登记转送。 贵州巨方木业制造有限公司
文书管理制度 文件编号 制定部门 编 制 JF-XZ-04 人力资源管理中心 版 次 制定日期 审 核 A/0 2011-04-25 页 次 生效日期 核 准 12 OF12 2011-04-25 （6）总公司各“寄送中心”的“文件袋”，需于下午5时前送交集团公司总务部门统一运寄。 （7）.原则上文件应随到随送，不得积压，“寄送中心”人员须于每日上午上班后30分钟内将“文件袋”内文件分送各厂(处)、部(室)收发人员签收。 中国木业投资控股有限公司 贵州巨方木业制造有限公司 二O一一年四月二十日 贵州巨方木业制造有限公司
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JF-XZ-04 人力资源管理中心 版 次 制定日期 审 核 A/0 2011-04-25 页 次 生效日期 核 准 13 OF12 2011-04-25