11.1组成谈判文件的各项文件均应遵守本条。
11.2投标人在谈判文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的
书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。
11.3投标人应按照谈判文件要求，在每一份谈判文件的正本和副
本封面下方和其他要求的位置填写投标人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或投标人代表的全名并本人签字。
11.4投标人须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信
用的报价行为，特别要求投标人应本着诚信精神，在本次谈判文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次谈判文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，投标人亦应当自制偏离表并装订于本次谈判文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数)，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若投标人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。
11.5投标人应按本谈判文件所要求的谈判文件的份数提交谈判
文件。
（1）投标人应保证谈判文件副本与正本内容严格一致； （2）谈判文件的正本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”字
样，并由投标人的法定代表人或投标人代表签字。
由投标人代表签字的，投标人代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》（按照谈判文件格式填写）原件附在谈判文件中，
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否则按无效报价处理。
11.6谈判文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修
改和增删，必须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。
11.7因谈判文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
11.8投标人应在谈判文件所附的合适的谈判报价表上表明谈判货物的单价和总价。投标人必须对谈判报价表上全部货物进行报价，只投其中部分货物者谈判文件无效。
11.9 最低投标报价不能作为中标的唯一保证。
四、谈判文件的递交
12. 谈判文件的密封及标记
12.1谈判文件应按以下方法装袋密封：
谈判文件应采用左侧装订。供应商应将开标一览表和谈判文件的正本和所有副本分开密封。谈判文件密封袋内装谈判文件正副本及供应商认为有必要提交的其他资料，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位章。封套上注明“投标须知前附表”中载明的项目名称、招标编号、正本、副本及“在2018年 月 日 时 分之前不得启封”字样，在后面注明本谈判文件规定的开标日期和时间；
12.2如果投标人未按上述要求对谈判文件密封及加写标记，采购
机构对谈判文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判文件，采购代理机构有权予以拒绝，并退回投标人。
13. 报价截止时间
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谈判文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的谈判文件，采购代理机构拒绝接收。
14. 谈判文件的补充、修改和撤回
14.1投标人可以在报价截止时间前，对所递交的谈判文件进行补
充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购代理机构，补充、修改和撤标要求须经采购代理机构签字确认，否则无效。
14.2投标人撤回报价的要求应由投标人法定代表人或投标人代
表签署，补充、修改谈判文件的书面材料，应当按照谈判文件要求签署、盖章，作为谈判文件的组成部分，密封送达采购机构，同时应在封套上标明“修改谈判文件(并注明项目编号)”和“谈判时启封”字样。
14.3在报价截止时间之后，投标人不得撤回报价。
五、谈判程序
本次谈判采取二轮谈判方式进行 15. 第一轮公开报价
15.1采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，采购
人代表、投标人代表及有关工作人员参加。
15.2投标人参加谈判的代表必须在投标人签到表上签到以证明
其出席。
15.3第一轮公开报价前，由已经签到的投标人代表查验所有谈判
文件的密封情况，并当众报告查验结果，确认无误并签字后由主持人拆封，进行第一次公开报价。
15.4第一轮公开报价将当众宣读投标人名称、报价价格、书面补
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充、修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容。
15.5采购代理机构将对第一轮报价做书面记录，并在第一轮公开
报价后要求投标人法定代表人或投标人授权代表在书面记录上签字确认。
16. 组建谈判小组
采购代理机构根据有关法律法规和本谈判文件的规定，结合本采购项目的特点组建谈判小组，对谈判文件进行评估和比较。谈判小组由三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。
17. 第一轮谈判（技术谈判）
17.1资格性审查
评审工作开始后，谈判小组须对各谈判文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。
17.2符合性审查
谈判小组须审查每份谈判文件是否实质上响应了谈判文件的要求。包括但不限于：
（1）报价有效期不足的；
（2）报价货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检
验标准和方法、售后服务承诺等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；
（3）未按照谈判文件规定报价的；
（4）不符合谈判文件中有关分包、转包规定的； （5）联合体谈判文件未附联合体报价协议书的；
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（6）谈判文件附有采购人不能接受的条件； （7）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。
17.3谈判小组各评审专家在资格性、符合性审核之后，应该在‘专
家谈判笔录’中对审核情况做详细记录。
17.4谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各谈判
文件进行书面审核，在审核后由谈判小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成谈判要点。
17.5谈判小组按照各投标人签到顺序，与各投标人分别进行第一
轮谈判。具体步骤为：
（1）投标人向谈判小组作技术陈述；
投标人须结合谈判文件技术要求，对所报价货物规格、型号、技术性能、生产工艺、制造设备、材料材质、安装调试以及报价组成等向谈判小组专家进行技术陈述。
（2）谈判小组专家依据谈判要点，结合专家书面审核意见和投
标人技术陈述情况，与投标人进行技术谈判；
（3）技术谈判后，投标人根据谈判小组要求，对原报价技术参
数进行修正，并做书面承诺。
17.6第一轮谈判结束后，由谈判小组组长主持，结合第一轮谈判
整体情况，对采购项目的技术要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与谈判的投标人，并要求投标人做出书面响应承诺。
18. 第二轮报价
18.1各投标人以第一轮谈判后书面技术承诺为基础，进行第二轮
报价即调整性报价，报价采用书面方式；
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