字段名 类型 大小 是否主键 借书证号 文本 5 是 姓名 文本 4 否 性别 是/否 否 出生日期 日期/时间 短日期 否 学历/职称编号 数字 长整型 否 地址 文本 15 否 电话 文本 12 否 ② 在创建“学历/职称”字段时，请使用“查阅向导”。过程提示如下： a) 在字段的数据类型中选择“查阅向导?”；
b) 在向导第一步中，选择“使查阅列在表或查询中查阅数值”，然后单击“下一步”；
c) 选中列表的“读者类别”表，单击“下一步”； d) 将“学历/职称编号”和“学历/职称名称”，移至“选定字段”列表中，单击“下一步”；
e) 在“请指定查阅列中列的宽度：”中使用默认值，单击“下一步”； f) 在“请为查阅列指定标签：”下文本框中输入“学历/职称编号”，单击完成。
③ 在“读者信息”表中输入数据。
6. 根据下列要求创建“借阅信息”表（选做）
① 使用设计器； ② 表结构自定；
③ “借书证号”和“书号”使用“查阅向导”。 实验报告与思考
1. 比较各种创建表的方法，体会它们之间的区别？
实验三 Access数据表的编辑
实验目的
1. 熟悉字段的有关属性，掌握数据表结构的修改； 2. 理解索引的有关概念，掌握索引的建立。
3. 掌握对数据表中记录的编辑和显示等的基本操作； 4. 掌握查阅字段的设置 实验内容与步骤
1. 启动数据库管理系统Access，打开本次实验所用的“学生档案”数据库，分别打开数据库中有关表格，熟悉数据库结构。 2. 按以下要求，修改“学生基本信息”表的结构：
a) 将“性别ID”、“民族ID”、“政治面貌ID”和“班级ID”字段的标题
和默认值修改如下： 字段名 标题 默认值 性别ID 性别 “1” 民族ID 民族 “01” 政治面貌ID 政治面貌 “2” 班级ID 班级 b) 在“家庭收入”前插入新字段“体重”，并修改“身高”和“家庭收入”
字段属性如下： 小数位字段名 数据类型 字段大小 有效性规则 有效性文本 数 身高不能小身高 数字 单精度型 2 >=0 于0 体重不能超体重 数字 单精度型 2 >=0 And <500 出有效范围！ 家庭收入 货币 货币 2 c) 使用“输入掩码向导”为“身份证号”字段设置输入掩码为“999;;” 3. 按以下要求，为“学生基本信息”表定义索引： 索引名称 字段名 排序次序 主索引 唯一索引 忽略Nulls 姓名 姓名 升序 否 否 否 班级ID 班级 升序 否 否 否 姓名 4. 对“学生基本信息”中记录完成以下操作：
a) 在表中插入新记录：张杰，050301，男， 170431，，汉族，党员，网
络051，176.3，75.2，3500.0，，，
b) 删除15号朱天宗同学的记录。 5. 为“学生基本信息”表设置显示格式：
a) 设置字体格式为：宋体，常规，小四，深红色；
b) 调整列宽，使各个字段的记录值均能显示出来，设置行高为16； c) 设置“单元格效果”为“凸起”； d) 将“照片”和“简历”字段隐藏；
e) 冻结“学生ID”和“姓名”两个字段。 实验报告与思考
1. 对实验内容与步骤中的第2、3步进行总结，并编写实验报告； 2. 在Access帮助中查阅有关索引、有效性规则和输入掩码的内容。
实验四 记录筛选与数据表关系
实验目的
1. 掌握对数据表中记录进行排序和筛选； 2. 理解关系的概念，掌握关系的定义和使用。 实验内容与步骤
1. 启动Access，打开本次实验所用的数据库“学生档案”；
2. 对“学生基本信息表”中的记录进行排序，要求按“性别”升序排序，性别相同的，按出生日期先后排序；
3. 从“学生基本信息”表中筛选出家庭收入低于3000元的少数民族同学的信息。
4. 将“课程信息表”的“课程号”定义为主键，将“成绩档案表”的“学生ID”和“课程号”设为主键；
5. 在“学生基本信息表”的“学生ID”和“成绩档案表”的“学生ID”间建立关系，并为关系设定“实施参照完整性”； 6. 试向“成绩档案表”中输入记录：（100，J02，84），系统有什么提示，思考为什么会这样？
7. 在“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间建立关系，并为关系设定“实施参照完整性”；
8. 试将“课程信息表”中的课程号为G03的课程删除，系统有什么提示，思考为什么会这样？现在如果一定要把这门课删除，怎么办？
9. 将“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系删除。 实验报告与思考
1. 对上述的第3、5、6、8和9步实验过程进行总结，编写实验报告；
2. 思考：若在建立“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系时，选定了“级联更新相关字段”，则若将“计算机基础”的课程号改为“J07”，那么 “成绩档案表”中的此门课程的课程号会发生什么变化？
实验五 查询的创建
实验目的
1. 掌握利用向导和设计器创建选择查询的方法。 2. 掌握在设计视图中创建参数查询的方法。 3. 掌握查询规则的确定方法。
4. 掌握使用向导和设计器创建交叉表查询的方法。 实验内容与步骤
1. 启动Access，打开本次实验所用的数据库“学生档案”；
2. 使用向导创建查询，要求查询出学生的学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入；在对象中单击“查询”，选择使用向导查询，在字段中分别添加学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入。点下一步即可完成。 3. 使用设计视图查询，要求查询出学生姓名、课程名和成绩；在对象中单击“查询”，选择使用设计视图查询。添加“学生基本信息表”、成绩档案表、课程信息表。选择姓名、分数、课程名。 命名，完成查询
4. 设计查询，要求查询出软件042班所有男生的学生证号、姓名和身高，并按学生证号的升序排序；选择设计视图查询，选择学生基本信息表和班级两张表，选择班级名称、学生证号、姓名、性别、身高字段，条件限制：班级，软件042；性别，男。选中学生证号列，右击，弹出菜单选择升序排列
5. 查询出“计算机基础”课程成绩前3名的同学的姓名和班级；在设计视图中选择课程信息表，学生基本信息表、成绩档案表及班级。选择课程名、班级名称、姓名、分数字段，条件限制：课程名，计算机基础，右击空白部分在菜单中选择属性，限定上限值为3
6. 从学生基本信息表中查询出所有姓孙的同学的信息；选择向导查询，选择学生基本信息表，添加表中所有信息，点下一步，选择修改设计图，在姓名字段设置条件：“孙*”
7. 利用设计视图创建查询“成绩查询”，查找年龄大于等于20的且成绩在70分以上的学生的学生证号、姓名字段的信息，要求年龄由出生日期字段计算得到且无重复的显示学号、姓名字段的值；
8. 修改第3步所建查询，要求查询出所有2004级计算机网络专业的学生的成绩（学生证号中中间两位为专业代码，计算机网络专业的代码为03）； 9. 建立参数查询，学生能通过输入自己的姓名，查询出自己的所有课程的成绩；
10.设计查询，统计出各班级“计算机基础”课的平均成绩； 11.分别统计出各班级的男女生总数； 12.创建交叉表查询“学生成绩表”，要求列标题为课程名，行标题为学生姓名，行列交叉处为该学生此门课的成绩。