3、对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠。 4、建立管理费台账和借支差旅费备查账;按照公司管理费各明细科目的要求和考核费用归口部门用款计划执行情况的需要,设置公司管理费台账,随时登记其收支情况,监督各项费用计划的执行情况;建立差旅费借支备查账,经常核对余额,及时清理悬账。
5、负责对公司财务计划、预算的执行和决算以及各类销售收入情况审计监督;对公司的内部控制制度的建立、健全和执行情况进行评审。
6、对公司各项资金收支、外资和信贷资金的利用情况进行审计;对公司控制股的中外合资、合作、国内联营和下属公司的财务收支情况进行核算。
7、进行财务费用、销售费用的核算。 8、完成公司领导交办的其他事项。
(四)综合科职能
1、遵照国家有关法律和法规,负责对公司执行国家税务工作的方针、政策、法规和公司的规章制度、命令、决定等的监控。
2、负责公司内部往来账务的处理。
3、负责对集团公司、公司内往来的签认及核对清理工作;
4、不断完善财务信息核算系统,根据上级要求和公司实际,定期维护软件以使其更适应公司的需要,并采取切实有效措施,保证计划的实施。
5、培训网络财务软件的系统操作人员,提高全体财务人员的电算化水平;有计划地让一些岗位的会计人员了解整个网络版软件的运行流程,使大部分财务人员基本掌握操作技术。
6、维护和保证电子计算机的完好;
7、认真落实货币资金管理制度,按月检查银行账及现金账,并核实是否相符。
8、积极参加和组织各项财会业务、法规的学习,不断提高自身和财务部的业务工作技能和工作质量。
9、组织对委派财务人员的业务考核工作,具体领导对公司的财会工作检查。 10、完成公司领导交办的其他事项。
五、经济管理部
(一)经济管理部职能
1、负责组织合同评审,测算计提合同预计毛利,对各单位签订的合同进行审查批准,对所属单位及控股子公司的合同管理进行指导、监督和检查;
2、负责建立健全公司经济类合同管理制度,归口管理公司各类经济合同; 3、负责公司资产的经营与管理,包括房屋建筑、土地、设备、周转材料、库存原材料,对所属单位及控股子公司的资产管理进行监督和业务指导;
4、负责牵头组织对子(分)公司的经济考核工作; 5、负责公司所属单位和控股子公司的内部审计监督; 6、完成公司董事会“审计委员会”的日常工作; 7、负责水电费用结算工作及其他经营管理事务;
8、负责公司计划统计工作,并对子(分)公司进行业务指导; 9、负责公司(含子公司)资产管理信息系统的建立、使用和维护; 10、负责为公司经营活动和经营决策提供法律咨询和法律服务,对出现的经济纠纷进行调查和调解,代理公司的诉讼和非诉讼活动;
11、完成公司领导交办的其他事项。
(二)合约管理科职能
1、负责根据合同及合同管理有关的法律法规,对公司的合同管理进行通盘研究、总体策划,全面提高公司合同管理水平;
2、负责建立健全公司合同管理制度和相关的管理办法,促进公司合同管理的体系化、规范化;
3、负责公司各类销售合同的归口管理,对公司各单位签订、履行合同进行指导、监督和检查;
4、负责对合同执行过程进行监控、审查、督促协助合同收款;
5、负责测算计提合同预计毛利并下达责任成本,负责审核集团公司内部单位的结算;
6、建立健全公司销售合同管理台帐、统计报表等基础工作,做好公司销售合同信息的收集汇总和统计分析,为公司领导决策提供参考;
7、负责公司计划统计工作,并对子(分)公司进行业务指导和培训; 8、依法对企业重大经营决策提出法律意见;
9、参与起草、审核企业重要的规章制度;
10、接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动; 11、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务; 12、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作; 13、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育; 14、完成公司领导交办的其他事项。
(三)资产管理科职能
1、贯彻执行国家关于设备的管理条例、办法、规章制度;
2、负责公司资产的经营与管理、对所属单位及控股子公司的资产管理进行监督和指导,对公司设备的调拨、报废、处理进行动态管理,监控公司设备的使用状况;
3、负责公司设备修理、改造、购置工作,编制设备购置计划及维修保养计划表,负责定期对公司设备及子、分公司设备进行考核;
4、负责起重机械及其他设备的办证及年检;
5、建立公司及各子公司、事业部固定资产台帐及设备履历书,负责新购设备的交接、建账、立卡、编号,执行上级规定的统计制度,准确及时全面的上报固定资产报表;
6、负责图纸、技术文件及其他资料的管理工作,执行设备资料管理制度,严格借阅手续,保证资料完好无损;
7、负责解决现场设备安装、调试、验收工作、负责设备监管、设备安全性评定工作,对计划购置的设备进行考察、调研,为领导提供真是可靠的决策依据,并配合质检部门做好新设备监造工作;
8、计量和签认公司各部门及协力队伍每月的电费,定期对厂区电缆铺设进行规划,监控厂区内用电负荷情况;
9、根据生产需要及时调整,与供电局进行沟通,解决停电等突发问题。 10、完成公司领导交办的其他事项。
(四)法律事务室职能
1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和
法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
4、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性。
5、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
6、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
7、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 8、 协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
9、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
10、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。 11、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 12、完成公司领导交办的其他事项。
(五)招议标中心职能
1、 招议标中心根据各部门物资(设备)采购(分包)计划,建安工程项目发布供货商(承包商)信息,比质比价,进行商务谈判,确定合格分供方,签订商务合同;
2、搜集供货商(承包商)信息,根据事业部、子、分公司等部门提交的物资设备采购计划、编制中心月份采购招议标计划,对供货商信息进行公布和及时更新;
3、根据需要,不断组织相关部门、专家对供货商(分包商)进行考察,建立信息库,不断更新分供方目录,确定合格供应商;
4、负责产品分包合同的评审,登记,网上发布、归档工作;
5、对事业部和由公司采购的材料进行点账工作,协调事业部与物资相关的工作,与财务部门交接入账出账结算单并核对报表,并对物资管理软件系统的进行基本维护。
6、完成公司领导交办的其他事项。
六、投资发展部
(一)投资发展部职能
1、在总经理的领导下,研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规、拟
定公司经营计划和投资方案
2、协助总经理组织实施董事会决定的公司年度经营计划和投资方案。 3、负责社会职能单位及外办的计划主专项经费支出的管理。
4、对公司所属控股、参股、公司(单位)改选董事会秘书处人员的职能,
并负责控股、参股公司(单位)的定期经济活动分析、经营目标责任制和经营统计管理,并提出分析供总经理参考。
5、协调公司所属控股、参股公司(单位)的内外经营业务。
6、负责公司的发展规划论证、收集投资发展信息,及时向总经理汇报。 7、负责组织对投资项目的评审论证。
8、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案,提交董9、负责组织编制资产投资总规模和投资结构的中长期规划、年度计划和重大项目的建设计划。
10、完成公司领导交办的其他事项。
事会领导及有关会议审议。。
(二)策划科职能
1、研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规,负责公司发展规划论证、
组织、拟定公司经营计划和投资方案及其实施。
2、履行所属控股,参股公司董事会秘书的职能,并负责所属控股、参股公司的定期经济活动分析和经营目标责任制的落实。
3、安排部门年度工作计划,组织社会职能单位专项经费支出的管理。 4、负责起草公司年度经营计划和投资方案。
5、编撰董事会年鉴,负责董事会文件的整理归档和汇编。。 6、负责制定公司的投资和融资战略规划。 7、负责审批、上报权限内固定资产投资项目计划。 8、负责公司投资项目的策划、包装。
9负责组织编制资产投资总规模和投资结构的中长期规划、年度计划和重大项目的建设计划。