IE信息系统课程设计说明书 - 格式规范(8)

2019-03-11 08:22

库存管理信息系统(具体的课设题目)

(2)数据多余或不足。数据收集过程中的错误,如原始单据的丢失或重复等原因引起的错误。

(3)数据的延误。由于输入数据迟缓导致处理推迟,不仅影响效率,还可能使得输出结果变得没有价值。

2、数据出错的检验方法。 常用的检验方法有以下几种:

(1)重复检验。重复输入两次,由计算机对比结果。 (2)视觉检验。将输入数据与原始单据作比较,找出差错。

(3)检验位校验。对于一些数字型的数据,可设置检验码,由计算机辅助校验。 (4)控制总数校验。采用控制总数校验时,工作人员先用手工求出数据的总值,然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值,将两者对比校验。这种校验适用于所有数值型的项目。

(5)数据类型检验。检验数据的类型是数字型还是字符型。例如:工资应该是数字型,而姓名应该是字符型。

(6)格式校验。即校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。例如,姓名栏规定为18位,而姓名的最大位数是17位,则该栏的最后一位一定是空白。该位若不是空白,就认为该数据项错位。

(7)逻辑校验。即根据业务上各种数据的逻辑性,检查有无矛盾。例如,月份最大不会超过12,否则出错。

(8)界限校验。即检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内。例如,商品的单价,若规定在50元至1000元范围之内,则检查是否有比50元小比1000元大的数据即可。凡在此范围之外的数据均属错误。

(9)顺序校验。即检查记录的顺序。例如,要求输入数据无缺号时,通过顺序校验,可以发现被遗漏的记录。又如,要求记录的序号不得重复时,即可查出有无重复的记录。

(10)记录计数校验。这种方法通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。 (11)平衡校验。平衡校验的目的在于检查相反项目间是否平衡。例如,会计工作中检查借方会计科目合计与贷方会计科目合计是否一致。

32

沈阳航空航天大学课程设计

(12)对照校验。对照校验就是将输入的数据与基本文件的数据相核对,检查两者是否一致。例如,销售业务文件中的顾客帐号若在顾客主文件中找不到,则数据肯定有错。当然,前提条件是新顾客首先记入顾客主文件。

3、出错的改正方法

(1)原始数据错。发现原始数据有错时,应将原始单据送交填写单据的原单位修改,不应由键盘输入操作员或原始数据检查员修改。

(2)计算机自动检错。当由计算机自动查出错误时,出错的恢复方法有以下几种: ①待输入数据全部校验并改正后,再进行下一步处理。此种情况适用于运行周期长,且要求数据完整的情况。

②舍弃出错数据,只处理正确的数据。这种方法适用于作统计分析的情况,因为这时不需要太精确的输出数据,只要大体上正确即可。

③只处理正确的数据,出错数据待修正后再进行同法处理。此种情况适用于数据之间关联度较小,相互不够成影响的情况。

④剔除出错数据,继续进行处理,出错数据留待下一运行周期一并处理。此种方法适用于运行周期短而剔除错误不致引起输出信息正确性显著下降的情况。

3.5.5 输入屏幕设计

屏幕是软件程序与用户沟通最直接的媒介,它用来显示用户想要得到的信息,或者提示用户应该采取何种响应。因此,屏幕设计最主要的工作是如何处理屏幕上用来告知用户信息的格式,并且让用户知道应该在何处输入数据,或是了解在屏幕上显示的信息代表的意义。

数据输入的传统方法是填写屏幕表格,用户在字段域输入数据,然后移到下一个字段域,在进行输入屏幕设计时要注意以下几点规则:

1、限制用户对输入数据的屏幕随机定位。当屏幕显示时,插入点应该位于第一个字段处,当操作员输入第一个字段后,插入点将自动移到下一个字段,用户只能将插入点定位于数据输入处。

2、为每一个字段提供一个描述性的说明,为用户显示在哪里输入什么数据,包括所要求的字段大小。

3、如果字段值必须以指定的格式输入的话,就给出这种格式的样式,例如,

33

库存管理信息系统(具体的课设题目)

用户要输入日期字段,则屏幕根据指定的格式显示:“__ 年__月__日”。

4、每一个字段都要求一个结束的按键,例如按Enter键表示字段输入的结束。在设计时应该考虑:当数据输入小于最大字段长度和数据占据了整个字段长度两种情况。如果设计要求在字段未被填满时要按一个结束键,而填满时又不需要,这会使用户感到迷惑,因为他们必须决定是否应该键入结束键以将光标移到下一个字段。

5、对于可能存在不同输入格式或容易产生一义多词现象的字段,采用选择输入,这样做可以保证输入内容形式的一致性。例如,日期字段,职业字段等。

6、将默认值显示出来,这样用户只需按Enter键接受建议的值,如果默认值不合适,用户可以对它进行更改。

7、为有限个合法的字段值显示一个可接受值的下拉列表,让用户可在列表中选择一个,自动输入到表格上。

8、在没有确认输入当前记录时,能提供一种退出数据输入屏幕的方式。 9、在用户确认数据需要输入后,有信息提示窗口提醒用户输入数据有错,允许操作员改正输入错误。

10、屏幕表格设计要与原始表格一致,符合用户的习惯,便于用户输入。 11、不要在画面上放置不相关的文字,以降低屏幕画面的复杂性,从而增加可读性。

12、如果要求用户输入数据,应在输入数据位置以闪烁的光标作为提示;同时,应将要求输入数据的区域,用不同的颜色标示。

3.5.6 输入控制

输入控制包括必要的措施以确保输入的数据是正确的、完整的和安全的,输入控制在输入设计的每个阶段都要强调。下面介绍一些输入控制措施:

当使用批输入方法时,在数据获取过程中,关键的源文档字段就能被检查; 当输入时,可使用批控制总数;

批输入程序应该将被丢弃的记录写到一个日记文件中,日记文件必须定期检查

34

沈阳航空航天大学课程设计

以确保所有被丢弃的记录被保存;

建立一个审计跟踪文件,记录所有数据的来源及输入日期、数据被存取、更改的情况。

3.5.7 输入数据的安全性

为防止数据丢失或损坏应做数据备份,当数据丢失或损坏时就能恢复。 数据安全性也涉及到防止数据被非法存取,系统安全程序应该阻止未授权的任何人员进入系统。为此,数据文件应设置密码,还可设计多个存取权限。

例如,数据输入员允许浏览某些敏感数据,但不允许改变它。

3.6 模块功能与处理过程设计

(参照下面说明给出自己课题的本部分内容)

图3.6 主控模块控制图

35

库存管理信息系统(具体的课设题目)

图3.7 教材管理模块IPO图

3.7 信息系统安全设计

(参照下面说明给出自己课题的本部分内容即可,不必复制下面内容) 首先,考虑到管理信息系统中存储大量数据实时数据,在设计时,应考虑数据自动备份,用于防毁、抗灾以及应急处理;同时还应考虑网络数据的冗余,便于检出和纠正由于暂时故障引起的错误。备份和恢复机制是提高系统数据安全性的重要保障。此外,利用数据加密技术对一些重要的数据进行加密,如用户的账号、密码等。数据加密后存储在数据库中,不但可以防止非授权用户的越权操作,也可以防止授权用户操作疏忽导致的信息泄露,同时它也是对付恶意软件的有效方法之一。

在硬件方面可以采用防火墙技术,设置防火墙实现内外网的隔离与访问控制是保护内部网安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。防火墙设置在不同网络或网络安全域之间信息的唯一出入口。

36


IE信息系统课程设计说明书 - 格式规范(8).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:聚氨酯跑道施工方案

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: