全，资料要准确，查阅要方便。一般来说，教导处要建立健全教师业务档案、教学业务档案、学籍管理档案、教学常规管理档案、图书仪器管理档案等等。
8、做好总结。总结是一学期教学管理工作的终结，做好工作总结，有利于总结经验，吸取教训，推动下学期工作。
⑴教导主任要以工作计划为基础，认真分析教育教学成果，既找成绩，又找差距和原因，广泛听取群众意见，做好教导工作总结。
⑵还要协助校长做好学校工作总结，审查通过教师工作总结。
总的来说，要当好教导主任，既要正确认识自己的地位和作用，又要不断提高自己的政治思想素质和业务素质，花大力气认真抓好教学常规管理，做一个真正的既管“教”又管“导”的“有为有位”的教导主任，切实提高教育教学质量努力，创人民满意的学校，办人民满意的教育。