新员工接待、培训跟办和分配流程规范
为了保证新员工接待、培训跟办和分配顺利开展，理顺流程，现将各项 工作进行规范。 一、新员工入职前 （一）招聘部
日、20日、10培训名单的整理：根据集团新员工培训开班时间（每月1.
日、18日、8，招聘部于每月日）30日汇总完毕新员工培训名单，并于次28
前发给培训部及人事管理部。00：10日 ：12员工档案的制作：根据入职人数，招聘部于新员工办理入职当天2.
前制作完毕员工档案并移交人事管理部。00 天2天或开班后2对于未按规定开班时间入职的新员工，若在开班前3.
职业学校培训部及集团质量管理中心 天）报到的，由招聘部知会2内（含
培训质管部后，安排插班培训，同时将电子版人员信息及员工档案转交人事 管理部。
天内2天或开班后2对于未按规定时间入职的新员工，若不在开班前4.
报到的，由招聘部与人事管理部沟通后，先安排其到实体相应岗位工作，待
招聘部负责将名单统计到最近待开的培训班名单中。开班时再组织跟班培训，
人）以上的，招聘部提15人（含15对于非规定时间内入职且人数在5.
由培训部即职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部， 天知会5前
天制作完毕1时组织单独开班，招聘部负责将员工信息及员工档案于入职前 移交人事管理部。 注意事项：6.
是否使用旧被褥等信息，培训人员名单中要注明是否签订劳动合同、）1（
特别是实体招聘的人员，需与实体沟通后确定。
）对于院校及外聘人员的待遇情况，需在员工档案封皮上中注明，如2（ 试用期时间、工资等事项。 （二）人事管理部
份培训人员名单，用于办理入职时核对信2入
职当天上午下班前打印1. 息。
《企业文化手册》等文件、根据招聘部提供的人员信息准备《员工手册》2. 资料。
职业学校培训部 （三）
根据入职新员工人数，提前准备被褥、饭卡等物品，并提前知会学校职工 食堂，以备饭菜。 二、新员工入职时 （一）招聘部
新员工入职时对实体招聘的人员进行再次面试审核，重点审核身体状1. 况。
负责核对报到人员是否是入职名单人员。2. 对于因路途较远等原因迟到人员及时与负责与未报到的人员进行确认，3.
培训部相关负责人沟通，以做好员工的接待工作。
协助人事管理部办理入职手续。4. （二）人事管理部
对入职手续未准备齐全的员工明负责按正常程
序办理新员工入职手续，1.
确上交时间，并告之及时上交，若在培训期间补齐的需交给班主任，在分配
办公室负责人。/到实体后补齐的需交给实体人事部
2. 负责将未入职的员工档案移交招聘部。 将入职人员的员工档案移交培训部，由双方签字确认。3.
（包括提前入职再根据新员工入职情况整理每期实际入职培训人员信息4.
办公室。/天内发给培训部及实体人事部1，于开班后的培训人员）
及时与培训部沟通组在收到招聘部信息和员工档案后，对于插班人员，5. 织办理入职手续。 （三）培训部
根据员工入职名单中的信息为员工准在新员工入职时为员工办理饭卡，1. 备被褥，并安排宿舍。
若入职人员较多，安排人员协助新员工领用物品并引领新员工到宿舍。2. 三、新员工培训过程 （一）人事管理部
分钟达到，与培训部、招聘10按照培训部提前知会的时间、地点提前1.
部一起组织培训人员进行二次面试。
根据二次面试情况、应聘岗位、实体缺编情况，结合培训部提供的人员2.
日常表现情况初步确定人员分配建议，并提交招聘部协助审核。
根据人力资源中心安排与新员工进行座谈，以了解新员工的思想动态。3.
与培训部约定时间、地点，由培训部协助，组织新员工签订劳动合同。4. （二）招聘部
对实体招聘及时与存在问题的员工沟通，培训期间根据培训部的反馈，1.
办公室负责人，由实体人事部/的员工及时通知实体人事部办公室组织与员/ 工沟通，及时解决存在问题。
根据人力资源中心安排与新员工进行座谈，以了解新员工的思想动态。2.
了解员工培训部一起进行新员工的二次面试，根据安排与人事管理部、3.
培训期间表现情况及思想动态。