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作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。
考勤管理
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考勤管理功能包括：请假、销假、销假核准、加班确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
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考勤管理可生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。 考勤管理的审批请假单、加班申请审批可使用定义流程在办公事务中按工作流程执行。 考勤管理可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机...）。
根据各部门实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。
招聘管理
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部门的岗位需求登记、审批流程。
发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。
随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职痊必备条件等的管理。
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分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。
可根据自定义规则批量安排面试时间，相关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。
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录用人员数据自动转人员工信息库。
未录用人员转入后备人才库，以备今后查询。
劳动合同管理
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内建各种不同合同版本，供订立，变更解除，批转。 劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。
? 合同到期自动提示。
人事审批申请表单
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人事管理的审批表单主要有： 请假申请和审批 加班申请和审批 调动、加薪、转正申请 辞职申请 出差登记 培训登记 岗位需求登记
员工投诉建议
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设立员工投诉建议信箱。
对投诉建议自动分类，紧急情况提示。 分析归类，并列出目前员工反映焦点问题。
办公自动化系统的模块和功能: 考勤管理
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与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向。
包括今日考勤，即查看当日人员上下班、外出、请假、出差情况；今日外出批示，即显示申请外出人员、外出原因，并进行外出申请的审批；请假批示；考勤记录查询与管理；并可根据各种条件生成考勤报表和明细。
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考勤的统计可自动与工资计算结合，每个自动汇总。
考勤管理功能 考勤统计报表
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提供宏观面上的考勤统计，对缺席请假的员工、所属部门、事由、缺勤天数等进行分析以便作出相应的措施
导入考勤机数据
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考勤功能可导入考勤机数据，支持各种常见的考勤机。
办公自动化系统的模块和功能: 车辆管理
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对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。
车辆管理功能
办公自动化系统的模块和功能: 邮件系统
邮件系统
基于内部网的邮件系统
办公自动化邮件系统模块图
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邮件系统实现内部、外部邮件收发功能。
与日常使用普通Outlook、Foxmail或Gmail、MSN等常见的邮件收发方式有显著的不同：本系统除了实现内、外邮件的收发外，关键是实现邮件信息的与内部系统的事务相关联，并实现邮件信息的共享。
? 使用数据库统一存储邮件，收发的邮件自动与客户目录、联系人目录、订单、采购单、项目等系统内部表记录关联起来。
? 邮件系统的信息共享：避免因某个成员请假或其他原因造成客户邮件丢失或工作停顿的风险。
? 邮件系统的工作协同：与外部的邮件通常是一项事务（如报价、服务、咨询等事务），统一的邮件系统可以实现事务过程的跟踪、记录和协调。
? 邮件系统支持使用邮件模板和群发，模板可实现邮件内容和格式的规范，群发可方便向客户或指定的内部、外部对象组发送单一或批量的邮件。
? 内部邮件可用于内部信息传递，以及系统工作通知的手段，适合企业用户上传、互传文件或信息。
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由于强调协作共享，因此不能对邮件的私密内容提供保障。
邮件系统功能 公共邮件管理
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通过公司邮箱的设置企业对象的共用邮箱，使用OA 办公自动化系统收取的公用的邮件，置于共享文件夹内，使用人员可收查邮件转入自己的文件夹保存。
? 公共邮件使用数据库统一存储邮件，收发的邮件自动与客户目录、联系人目录、订单、采购单、项目等系统内部表记录关联起来，从而避免因某个成员请假或其他原因造成客户邮件丢失或工作停顿的风险。
? 公共邮件管理可实现企业的邮件的统一管理，并与作业流程关联（如可以与经办人关联），使客户的来信得到及时的回复、办理，从而提高业务成功率、提高服务质量。
电子邮件模板
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电子邮件模板有两种应用模式：
一种是邮件格式模板，此方式与日常使用的邮件/文档模板相同。
另一种是按某个主题写好的邮件模板，如“技术支持”、“产品报价”，发送邮件时只需要填写少量的空白即可发送。
? 在模板应用中，系统可自动替换一些参数，如收件人、发件人、日期、收件单位、主题词，等，因此该方式也适用于批量发送邮件。