料的编制单位签定合同，合同应明确竣工文件资料的收集、整理、归档和移交的责任。
第四条 督促各参建单位必须建立竣工资料整理、归档的管理责任制，配备专人负责文件资料的收集、整理和归档工作，保证竣工文件的形成与建设同步。
第二节 监理单位职责
第一条 监理单位不但要按本《细则》的要求完成责任范围内监理文件资料的编制工作，而且还要督促、并定期检查各施工单位竣工文件的编制工作。对施工单位竣工文件的完整性、准确性及编制质量负监理责任。
第二条 建立和落实竣工文件资料整理、编制的责任制。竣工文件初验前，总监、高监及整理编制竣工文件的监理人员均不得离开本项目岗位。
第三条 施工单位在报请初验竣工文件前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。未经监理单位审查签认的竣工文件，不得进入初验程序。
第三节 施工单位职责
第一条 施工单位整理编制的“施工资料”是建设项目竣工文件的主要部分，它记录和反映了工程实施的全过程，形成了大量的技术资料，对今后工程使用、管理、养护及待建的公路建设有着极其重要的作用。对此，各施工单位的主要领导必须引起高度重视。竣工文件初验前，各合同段项目经理、总工及整理编制竣工文件的经办人员均不得离开本项目岗位。
第二条 建立和落实竣工文件资料整理、编制的责任制，合同段项目经理为本合同竣工文件编制的第一责任人。将施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放工作落实到专人负责。
第三条 施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工验收的，必须在30天内，按《细则》编排目录，将资料整理后，分类存放。定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告。做到每完工一项，竣工资料就完成一项。
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第三章 竣工文件编制内容及分工
竣工文件的编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。竣工文件的目录顺序应按交通部规定的“公路工程竣工档案目录”进行编排。交工验收前，项目法人要组织相关单位完成“公路工程竣工档案目录”中的第三、四、五部分的文件编制工作（除缺陷责任期的有关资料外）。竣工验收前，完成全部竣工文件的编制工作。
第一节 归档文件编制内容及分工
第一条 为严格按交通部规定的“公路工程竣工档案目录”编制竣工文件，既做到整理规范和内容完整，又便于操作，本细则对归档文件内容进行细化，并就资料整理的方法也作了明确的要求。归档文件编制两套，一套由建设单位保存，另一套由接管单位保管。
第二条 归档文件的组册既按照“公路工程竣工档案目录”的顺序，又结合了资料篇幅的实际情况进行编排。
第三条 分册资料过多的，需两盒（含两盒）以上装存的，分册以下设卷。案卷无论是组册至分册，还是组册至卷，一律以盒为单位编写顺序号。
第四条 需移交他方的工程，如原老线的改移等，作为单项工程验收，在竣工文件第一部分第二册中增设分册，其内容由工程交接表和竣工图表组成，一式两套，一套由建设单位保管，另一套由接管单位保管。
第五条 “归档文件编制内容及分工一览表”所设置的册号为固定号，如有的项目无隧道工程，在“竣工图表”中设置的第九册的册号应保留。在竣工文件的目录表和移交时的“竣工文件组册与档号对照表”备注中应注明无此项工程。
第六条 为便于工程项目交（竣）工验收时查找资料，在编制竣工文件时要单独编制“竣工文件组册与档号一览表”（详见表5-1-1）。
归档文件编制内容及分工详见下表。
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归档文件编制内容及分工一览表
序 号 第一册 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 归档文件 第一部分 综合文件(GL5·1·XX·1) 竣（交）工验收文件 竣工验收文件 竣工验收申请、批准文件 《公路工程建设管理综合评价表》(附表1) 《设计工作综合评价表》(附表2) 《公路工程监理工作综合评价表》(附表3) 《公路工程施工管理综合评价表》(附表4) 《公路工程竣工验收鉴定书》(附表5) 《竣工验收委员会名单》(附表5-1) 《竣工验收代表名单》(附表5-2) 《工程交接单位代表签名表》(附表5-3) 《竣工验收工程质量评分表》(附表6) 《竣工验收委员会工程质量评分表》(附表7) 《竣工验收建设项目综合评定表》(附表8) 《项目参建单位工作综合评价等级证书》(附表9) 《建设项目质量检验评定表》(附表10) 《合同段工程质量检验评定表》(附表11) 《单位工程质量检验评定表》(附表12) 《分部工程质量检验评定表》(附表13) 交工验收文件 项目开工报告及批准文件 合同段开工报告及批准文件 交工验收申请、批准文件 《公路工程交工验收报告》 (附表14) 《交工验收各合同段工程质量评分一览表》(附表15) 各合同段《公路工程（合同段）交工验收证书》 (附表15-1) 4
编制单位 建设单位 序 号 (7) (8) (9) (10) 3 (1) (2) (3) (4) (5) 第二册 1 2 3 4 第三册 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 第四册 1 归档文件 《建设项目质量检验评定表》(附表10) 《合同段工程质量检验评定表》(附表11) 《单位工程质量检验评定表》(附表12) 《分部工程质量检验评定表》(附表13) 各参建单位总结报告（详见附件一） 公路工程项目执行报告 公路工程设计工作报告 公路工程质量监督报告 公路工程监理工作总结报告 公路工程施工总结报告 单项工程验收文件 机电工程验收文件 房建工程验收文件 环保、水保工程验收文件（环保、水保资料分别整理，分别验收） 档案验收文件 建设依据及上级有关指示 项目建议书及批准文件 工程可行性研究报告及批准文件 工程申请报告及批准文件 水土保持批准文件 环境影响评价及批准文件 文物调查、保护等文件 初步设计文件及审批文件 施工图设计文件及审批文件 设计变更文件及批准文件 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 上级单位有关指示 征地拆迁资料 征地拆迁合同协议 5
编制单位 建设单位 设计单位提交 质量监督单位提交 监理单位提交 施工单位提交 建设单位 序 号 2 3 4 5 6 第五册 1 2 3 4 5 6 第六册 1 2 (1) (2) 第一册 1 (1) (2) (3) (4) 2 (1) (2) (3) 3 征地批文及会议纪要 归档文件 编制单位 建设单位 征用土地数量一览表 占地图及土地使用证（占地图比例同设计） 拆迁数量一览表 其他资料 工程管理文件 招标文件 投标文件、评标报告 合同书、协议书、公证书 技术文件及补充文件 建设单位往来文件 其它文件及资料 工程交接表及路线缩图 工程交接表（详见附件二） 路线缩图（同设计） 路线平面缩图（比例同设计） 路线纵面缩图（比例同设计） 第二部分 决算和审计文件(GL5·1·XX·2) 支付报表 建筑安装工程 最后支付证书 清帐书 交工结账单 月结账单 设备及工具、器具购置 设备及工具、器具购置说明 设备及工具、器具购置清单 设备及工具、器具购置支付费用表 工程建设其他费用 建设单位 施工单位提供建 设单位汇总整理 建设单位 施工单位提供建 设单位汇总整理 6