第二条 档号，档号由档案分类号和案卷组册顺序号等组成。 档号形式如下：
GL5·1·××·☆－△△⊙·¤·◎－※
“GL5”： GL为一级类目（公路），5为二级类目（公路工程）； “·”及“－”： 类级符号或层次的区别符号； “1”： 三级类目（道路）； “××”：四级类目（建设项目代号）； “☆”： 五级类目（文件材料的五大类文件）；
“△△”：业主以“YZ”、监理以“JL”、土建工程以“TJ”、路面工程以“LM”、交通安全设施以“JT”、机电工程以“JD”、房建工程以“FJ”、绿化工程以“LH”为代码。
“⊙”： 合同段号（业主和第三方监理的无此代码）； “¤”： 册号； “◎”： 分册号；
“※”： 案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即“1”不编为“001”）；一至五部分竣工文件以盒为单元编写顺序号。
例如：
云南思小高速公路第10合同段施工资料（第四部分）第五册的第三分
册案卷顺序是第56号，则档号应为：GL5·1·SX·4－TJ·10·5·3－56；
云南思小高速公路建设指挥部编制的综合文件（第一部分）第一册的第
三分册案卷顺序是第3号，则档号应为：GL5·1·SX·1－YZ·1·3－3。
第二节 案卷的构成及质量要求
第一条 术语
一、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 二、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 三、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 四、档号：由分类号和案卷号组成。 第二条 组卷及书写要求
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一、案卷内文件材料所反应的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。
二、为保证竣工资料的真实性，对原始资料（包括试验、检查、记录，检验评定、中间交工验收资料；变更设计的申报及批准资料；计量支付资料等）的签证，必须采用书写。
三、竣工文件材料书写要工整，字迹、线条要清楚。
四、案卷内文件材料的制作和书写材料，必须有利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡由易退色书写材料制成的文件（如复写、传真件）应复印保存。
五、归档文件的文字及表格统一采用A4型纸（210㎜×297㎜），凡用微机打印的文字字体一律为宋体字，主标题部分为2号（22磅）加粗，副标题为小2号（18磅）加粗，正文为4号（14磅）字，行距为20～30磅之间；表格名称采用2号（22磅）加粗，表内其它字体均为5号（11磅）；纸张边距为：左2.5cm，右1.5～2.0cm，上、下均为2cm，个别特殊表格可以适当考虑调整页边距。纸张材质要优良。
六、档案内应尽量减少重份文件，件内不应有重页文件。 第三条 卷内文件的排列
一、公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和档案的完整性、准确性、系统性的原则，分类科学，便于查找利用。
二、管理性文件按问题、重要程度排列。
三、项目技术文件材料按本细则有关章节的要求排列。
四、设备文件按类性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等材料排列。
五、竣工图按里程、专业、图号排列。 六、卷内文件一般文字材料在前，图样在后。 第四条 案卷资料的页号及封面 一、编排卷内资料页号：
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1、案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
3、卷内目录、备考表不编页号。
4、每案卷内资料的页号，要求按流水顺序号编写，从“1”开始编号。 5、页号暂用铅笔编写，待资料审定成形后，再用打码机打印。 二、案卷封面的编写：
1、案卷封面采用案卷外封面形式，在卷盒正表面的图框内粘贴外封面（约160mm×220mm），式样见图4-2-1。
2、案卷题名：案卷题名应简明、准确提示卷内文件材料的内容。每一案 卷题名应包括建设项目名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。若属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。
示例：
（1）管理性文件案卷题名的表示形式： 建设项目名称+责任者+问题+文件名称
例：昆明至安宁高速公路总监办关于加强安全生产管理的通知、函。 （2）项目技术文件案卷题名的表示形式：
××高速公路××合同＋起讫桩号＋××工程＋结构文件名称； ① 思茅至小勐养高速公路××桩号路基工程土石方填筑检测表。 ② 昆明至安宁高速公路××桩号大桥1号墩基础及下部构造施工检验表。 3、编制单位：指案卷形成单位。 4、编制日期：指案卷形成日期。
5、保管期限参照《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》（交办发[2001]390号）的规定执行。
6、密级：应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定，若文件材料上有密级就填上，没有就空着。
7、档号：填写档案的分类号、合同号、册号、分册号和案卷顺序号。 8、档案馆号：暂不填写。 9、缩微号：暂不填写。
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10、“案卷题名”中的工程项目名称（如：云南思茅至小勐养高速公路），可用30磅仿宋字，之后的“××合同＋起讫桩号＋××工程＋结构文件名称”及“编制单位、编制日期、保管期限、密级”的内容可用4号宋体字打印，“档号内容”可用4号宋体字打印。尔后，再粘贴在档案盒正表面在对应位置。
220 30 160 30 45 20 5×15 45 59
档 号 档案馆号 缩 微 号 云南思茅至小勐养高速公路 20 15 15 30 50 15 35 15 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级 图4-2-1 案卷外封面示例
注：①本图尺寸单位均为mm；②案卷盒为220×310，外封面为160×220；③外封面印制字体：“档号、档案馆号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号仿宋字加粗，直线用细实线；工程项目名称（如：云南思茅至小勐养高速公路）用30磅仿宋字，并一行排列在档案盒中央部位。
220 310 第五条 案卷脊背的编制
脊背的项目有档号和案卷题名，格 式如图4-2-2所示。档号的内容可用4 号宋体分三行横排打印。例：第一行打 印“G L5·1·××·☆”，第二行打 印“－△△·⊙·¤·◎”，第三行打 印“－※”。脊背“案卷题名”的内容 可用4号宋体字自右至左竖着打印， 首行空两字，里程桩号字头向右躺着 打印。案卷题名的内容为：
工程项目名称＋××合同＋起讫 桩号＋××工程＋结构文件名称。脊背 内容统一打印后，再粘贴在脊背的对应 位置。贴纸要求比脊背宽度窄2㎜，以 防取放档案时反纸边拉卷。
第六条 卷内目录的编制（图4-2-3）
一、 文件编号：发文机关文书部 门的发文号或图样的图号。若文件材料 上有则填上，没有就空着。
二、 责任者：填写文件材料直接
D 20 40 150 形成的单位或部门，可采取通用的标准 图4-2-2卷盒脊背示例 简称。 注∶尺寸单位mm；D为30、40、 三、文件材料题名： 50mm；“档号”及“案卷题名”的 1、原文上有标题的，可以照录下来。 字体采用小2号仿宋字加粗，脊背 2、原文上的标题太简单或者没有， 贴纸的竖向长度约220mm。 应重新拟写一个符合文件材料内容的标题， 外加“[ ]”号。
3、填写“文件材料题名”一横格内不能超过三行字。
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310 案卷题名 30 20 档 号 50