四、日期：填写文件的形成时间，填写时间时可省略“年、月、日”字样，在表示年、月、日的数字右下角加“.”号，单月单日可用零补充。如2004年8月8日可填写为“2004.08.08”。
210 25 10 20 20 70 20 10 20 15
卷 内 目 录
图4-2-3 卷内目录示例
序号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日期 页数 备注 注∶①尺寸单位均为㎜；②字体：“卷内目录”用2号宋体加粗，其余均用4号宋体字；
③边框用粗实线，表内用细实线。
五、页数：按页号顺序填写（起始页号至终页号）。 六、卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。 第七条 卷内备考表的编制
一、卷内备考表（图4-2-4）要标明案卷内文件材料的件数、页数以及 在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内文件页数相加之
61
22 20 15×15 297 35 总和。
210 25 170 15 卷内备考表 本卷共 件 页，其中文字材料 张，图样 张，照片 张。 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 说明或记事：
240 22 35 297 图4-2-4 卷内备考表示例
注：①尺寸单位均为㎜；②字体：“卷内备考表” 用2号宋体加粗，其余均用4号宋体字； ③边框用粗实线，表内用细实线。
二、立卷人：由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名。
三、审核人：由案卷质量审查人签名，即合同的技术负责人签名。 四、立卷时间：填写完成立卷的日期。 五、审核时间：填写审核完成的日期。 六、备考表排列在卷内文件材料尾页之后。 第八条 案卷装订的要求
一、案卷由案卷封面和卷脊、文件封面（图4-2-5）和扉页（图4-2-6）、总目录（图4-2-7）、竣工文件组册及档号一览表（详见表5-1-1）、卷内目录、卷内文件及备考表组成。
62
二、案卷采用不装订形式，文件材料以件为单位放在卷内。案卷内各部分的内容按照：“封面+扉页+总目录+竣工文件组册及档号一览表+卷内目录+文件材料+备考表”的顺序排列。
国道XX线云南XXX至XXX高速公路 国道XX线云南XXX至XXX高速公路
XX工程第XX合同段 XX工程第XX合同段
（KXX+XXX～KXX+XXX） （KXX+XXX～KXX+XXX）
竣工文件 竣工文件
第X部分 XXXXX 第X部分 XXXXX
文件名称 文件名称
第 XX 册 共 XX 册 第 XX 册 共 XX 册 第XX分册 共XX分册 第XX分册 共XX分册 第 XX 卷 共 XX 卷 第 XX 卷 共 XX 卷
建设单位：（单位名称加盖公章） 项目负责人： 技术负责人： 监理单位：（单位名称加盖公章） 驻地高监： 总监理工程师： 施工单位：（单位名称加盖公章） 开工日期： 年 月 竣工日期： 年 月 编制日期： 年 月 编制日期： 年 月
图4-2-5 文件封面示例 图4-2-6 扉页示例
注：①封面及扉页在A4纸上纵向排版布局要合理、美观；②封面及扉页的“国道XXX线云南XXX至XXX高速公路”、“XX工程第XX合同段”、“第X部分 XXXXX”、“文件名称”字体均以22磅宋体加粗； ③“竣工文件”字体以65磅宋体加粗；④其他字体均以16磅宋体加粗；⑤对不设分册或卷的就不需在封面及扉页上编排“第XX分册共XX分册、第XX卷共XX卷”。
三、管理性文件以每份文件作为一件，文件阅办单在前。 四、项目技术文件应根据组卷要求，以件为单位进行组合。 五、文件审定后，首先加固，再进行无线胶装订。
六、装订时靠装订边和下边取齐，表头要求在上或在左，左侧装订。 七、原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在A4纸上。 八、装订线压住文件内容的必须粘贴补宽。
九、纸张规格大于A4型号的，要求按297㎜×210㎜折叠成手风琴式。
63
210 25 25 85 60 15 总 目 录 序号 一 1 （1） （2） （3） ? 2 （1） （2） （3） (4) 案 卷 题 名 综合文件 竣（交）工验收文件 竣工验收文件 交工验收文件 各参建单位总结报告 ? 单项工程验收文件 机电工程验收文件 房建工程验收文件 环保工程验收文件 档案验收文件 ? ? 3 建设依据及上级有关指示 （1） 项目建议书及批准文件 ? ?
备 注 共五册共二十分册 第一册共三分册 第一分册 第二分册 第三分册 ? 第二册共四分册 第一分册 第二分册 第三分册 第四分册 ? 第三册共五分册 第一分册 ? 10×24 22 35 297 图4-2-7 总目录示例
注：①“总目录”用2号宋体加粗，其余均用4号宋体字；②边框用粗实线，内框用细实 线；③在册、分册或卷的封面、扉页后面均需附总目录；④总目录按竣工文件的五个部分 分别编排；⑤表中的填写内容仅为示例，各分册要根据具体情况确定，分册下设卷的也须 在总目录中填写清楚。
第九条 照片及音像资料 一、照片、音像档案的归档范围：
1、国家领导、部及省厅领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。 2、反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式，质量大检查等形成的录音、录像带及照片。
3、记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。
4、工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。 二、照片档案：
64
1、照片档案分为照片和底片。
2、照片和底片号：案卷内照片和底片的顺序号，照片与底片编号应相同。以每张照片为单位，从1开始编写，写在正面右上角。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边部。
3、参见号：填写与本张照片有关系的竣工资料档案的档号。
4、文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。
5、总说明：一组（若干张）联系密切的照片的说明。
6、案卷题名：一个卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标出。
7、照片档案要使用标准的照片档案盒编排成册，照片的编排顺序要按工程的分类及形成的时间顺序整理。
8、照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。 三、音像档案：
1、归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确切地标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、保管期限、摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。
2、音像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。 3、音像档案要刻录成光碟。
第三节 工程竣工图绘制的要求
第一条 竣工图应能全面、准确反映竣工程的实际造型和特征。 第二条 竣工图的具体要求：
1、竣工图应真实全面反映实际工程的竣工情况。 2、凡设计图涉及的内容，竣工图均应反映，不得遗漏。
3、竣工图中隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须标注清楚。 4、竣工图均按3号图幅成图，即图纸长420mm，宽297mm，绘图比例尺按（附件三）的要求执行。
65