(五)未按规定定期进行安全检查的; (六)玩忽职守造成火灾事故的;
(七)其它威胁公司安全或造成火险、火灾事故的行为。第六章附则 第二十条本制度由公司行政部负责解释。 第二十一条本制度自颁布之日起施行。 办公用品管理制度 第一章总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括:
(一)公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。 (二)公司给部门配置的文件柜、机柜、衣架、白板等。
(三)公司公共的办公用品和娱乐设施,如传真机、复印机、乒乓球案等。 (四)公司图书。
第二章个人办公用品的管理 第三条新员工办公桌椅的配备:
人力资源部经理通知行政部,行政外勤与内勤配合工作,须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品,并在桌椅上贴好公司标签。 第四条员工日常办公低值易耗品的领用:
(一)公司员工领用办公低值易耗用品,须在行政内勤处填写\办公用品领用登记表\。 (二)行政部行政内勤每季度公布一次公司办公低值易耗品的消耗情况。
第五条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅,并保证办公低值易耗品的及时供应。不得造成公司员工工作的不便。
第六条公司员工应当自觉爱护公司财产,不得在桌椅上乱刻乱画;节约使用办公低值易耗品。 第三章部门办公用品的管理
第七条部门申请办公用品,由部门经理填写\材料申请单\,并由直接上级签字后,送交行政外勤,由行政外勤按照采购制度进行办公用品的购买或调配。对办公用品有特殊要求的(如规格、需要时间等),须在申请单中详细注明。
第八条当行政外勤按照材料申请单的要求购回办公用品或调配好后,申请部门经理需进行规格等方面的检查,无误后即可领用。
第九条部门办公用品领用之后,由部门经理或指定专人进行维护,并报行政外勤处备案。 第四章公共办公用品的管理
第十条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第十一条传真机的使用
(一)传真机的使用,采用登记制度,员工发传真须在\传真登记表\中登记;
(二)传真由行政前台发送,发送完毕后由行政前台及时向传真对方确认传真的收到及质量情况;
(三)传真机由行政部前台文员负责维护,保障传真纸张的充足。 第十二条复印机的使用
(一)员工不得一次复印超过5页的非工作文档;
(二)复印机的使用采用登记制度。凡一次复印超过10页的员工须在\复印登记表\中登记。 (三)一次复印10页以上,由行政前台复印;10页以下,员工可自己复印; (四)复印机由行政前台负责维护,保障复印机复印效果的良好。 第十三条打印机的使用
(一)员工不得一次打印超过5页的非工作文档;
(二)打印机由行政外勤维护,保证打印机打印效果的良好。 第十四条公司员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。 第五章公司图书的管理 第十五条图书的购买和入库:
(一)员工自行购买图书,应事前征得部门经理的同意;
(二)员工请行政部代为购买图书,征得部门经理同意后,告知行政部外勤进行购买。 第十六条图书的报销和入库:
(一)图书购买后,员工填写\报销单\,并持书籍、发票由部门经理签字; (二)持经理签字?quot;报销单\、书籍和发票到行政内勤处登记,入库; (三)入库完毕后,行政内勤在发票背面书写\已入库\并签名。
(四)员工持行政内勤签字的发票,部门经理签字的\报销单\,在财务部办理报销手续。 第十七条图书的借阅和归还:
(一)员工借阅图书,在行政内勤处邻取\图书借阅登记表\登记;
(二)员工一次最多借阅两本,一本借阅时间不得超过一个月;如需要续借,应重新在行政内勤处登记。 (三)员工借阅图书期间,图书不得转借他人。
(四)图书归还时,须在行政内勤处\图书借阅登记表\中登记。
(五)根据工作需要,行政部有权提前收回图书。员工应在行政部发出通知后三个工作日内归还,如果逾期未还,行政部通知其上级后,按照处罚规定进行处罚。 第十八条盘点
每一季度的最后一个工作日为图书盘点日。员工应积极配合行政内勤的工作。 第六章办公用品的处罚规定 第十九条图书管理的处罚规定:
(一)员工借阅图书如果发生损坏或丢失现象,一律按照原图书版本购买或按照原价赔偿。
(二)员工如违反图书管理的有关规定,行政内勤首先对其提出劝告,不听劝告者,行政部通知其直接上级后,根据情节的轻生给与相应的经济处罚。 第二十条其他办公用品管理的处罚规定:
(一)员工人为损坏公司办公用品,行政部应视情节的轻重责令其进行赔偿,同时处以相应的经济处罚。 (二)当办公用品的人为损坏找不到责任人时,其损坏责任由办公用品的维护人承担。 第七章附则
第二十一条本规定由行政部负责解释。 第二十二条本规定自颁布之日起实施。
计算机网络设备管理制度 第一章总则
第一条为了正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,保护公司财产,特制定本规定。
第二条本规定中所涉及产品的界定:
(一)计算机是指为公司内部员工使用的PC机;
(二)网络产品是指公司内部使用的,包括服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。 (三)计算机其他配件是指公司备用的为公司内部员工使用的计算机配件,如光驱、软驱等。 (四)附带软件及相关文档包括计算机驱动盘、系统盘、说明书等。 第五章计算机及网络产品使用规定 第三条计算机及网络产品的领用:
(一)新员工整机领用,在到岗之前,由新员工所在部门经理填写\计算机设备申请单\,由信息管理部经理审核后,信息管理部系统管理员(以后简称系统管理员)按照配置要求为新员工员准备。
(二)公司员工更新或添置计算机配件,须首先填?quot;计算机设备申请单\,然后由直接上级签字,并由信息管理部经理审核后,到系统管理员处领用。
(三)部门领用计算机及网络设备,由部门经理填写\计算机设备申请单\,经直接上级签字,信息管理部经理审核后,到系统管理处领用。
(四)公司员工个人领用后由本人维护;部门领用后由部门经理指定专人维护,并报信息管理部备案。 第四条计算机及网络产品的使用:
(一)公司所有计算机及其内部配件和网络产品均应由系统管理员粘贴公司标签,除已借用的笔记本电脑外,一律不得拿出公司。
(二)如工作需要需将公司计算机拿出公司,员工须到行政部说明情况由行政内勤开具出门证明,并报信息管理部备案。
(三)公司员工不得随意打开计算机机箱。如因工作需要需打开机箱者,应由直接上级同意并通知信息管理部,由系统管理员打开机箱;机器整理完毕,信息管理员为其重新粘贴公司标签。 (四)计算机在使用过程中未经他人许可严禁随意拷贝、修改及删除他人计算机中的资源。
(五)员工如果违反了计算机及网络产品的使用规定,由系统管理员上报人力资源部,对其进行相应的处罚。
第五条计算机及网络产品的维修:
(一)公司员工发现所使用的计算机或网络产品出现硬件故障后应及时向系统管理员提出维修申请。 (二)系统管理员在接到申请后,须在一小时内做出响应。
(三)如果员工的计算机在提出申请后一个工作日内仍不能修好,系统管理员须暂调其他备用机器以保证该员工的正常进行。
(四)在维修处理过程中,系统管理员应查阅机器的采购和维修记录,确认出现故障的硬件是否在保修期内以享受免费维修。
(五)如果配件已无法维修,系统管理员应调配其他备用配件或按照采购制度购买新配件进行更换,更换后对领用清单进行相应修改。
(六)系统管理员须记录详细的维修日志。 (七)损坏责任的承担:
自然损坏:凡属于计算机原有的质量问题、超过使用年限等等非人为因素造成的损坏; 个人原因损坏:凡属于人为因素,例如摔打、撞击等造成的损坏。
凡属自然损坏的,维修费用由公司承担,;属个人原因损坏的,维修费用由个人承担。 当无法确认机器的损坏性质时,由信息管理部上报公司办公例会进行确认。
(八)机型过于陈旧无维修价值的,由信息管理部经理申请整机核销,经总经理助理批准后报财务部备案,并将该机其他有用部件作为维修配件。
(九)将整机核销的员工,需按照第二章第一条的有关条款另行申请机器。 第六条计算机及网络产品的归还:
当员工因内部调动或离开公司需要归还计算机网络产品时,由系统管理对照领用清单,查看计算机及其内部主要配件上的公司标签,通电检验,并修改所有口令之后,给予办理归还手续。如与领用清单不符需按现行价格对缺损部分进行赔偿。 第二章笔记本电脑的使用规定 第七条笔记本电脑的借用:
员工需要使用笔记本电脑时,首先在系统管理处领取并填写\笔记本电脑借用单\,由直接上级签字后到系统管理员处借用。
第八条笔记本电脑的使用:
(一)在使用笔记本电脑时应注意轻拿轻放,尽量减少震动以避免电池及其他板卡接口错位,开启显示屏时不要用力过猛以防接口断裂,同时在使用过程中注意笔记本电脑的保洁工作。
(二)因工作需要员工使用笔记本电脑超过借用期限,须提前在系统管理员处办理续借手续;如果出差在外,需提前告知系统管理员,待回公司后补办续借手续。
(三)如果员工超过借用期限而未通告系统管理员,系统管理员应及时与该员工取得联系,了解实际续借时间。
第九条笔记本电脑的归还:
(一)笔记本电脑使用后须及时交回信息管理部,系统管理员认真检查; (二)检查中如确系有人为因素的损坏,借用人需进行经济赔偿;
(三)检查后无任何问题,系统管理员在\笔记本电脑借用清单\中填好归还时间,收回笔记本电脑并存档。 第三章计算机配件、附带软件及 其相关文档的管理
第十条计算机配件、附带软件及其相关文档的借用:
(一)公司员工由于系统出现故障等原因需要重装计算机时,所需要的计算机其他配件,附带软件及其相关文档,需到系统管理员处借用。
(三)借用时员工到信息管理部系统管理员处填写\计算机配件及软件借用登记表\。
第十一条计算机配件、附带软件及其相关文档的使用:员工在使用过程中应当爱惜公共物品,正确使用,及时归还。
第十二条计算机配件、附带软件及相关文档的归还:员工使用完毕归还时,在系统管理员处\计算机配件及软件借用登记表\内填写归还时间。 第五章附则
第十三条本规定由信息管理部负责解释。 第十四条本规定自公布之日起执行。
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目 录
一、公司的八项基本原则???????????????????????3
二、聘用规定????????????????????????????4
三、入职规定????????????????????????????4
四、工资报酬????????????????????????????5
五、工作时间及法定假期???????????????????????5
六、福利??????????????????????????????6
七、合同解除????????????????????????????8
八、工作纪律????????????????????????????9
九、财务管理????????????????????????????11
十、奖罚规定????????????????????????????13
一. 公司的八项基本原则
1.1客户原则
客户永远是对的—名人员工在与客户交往时一定要牢牢切记!客户是名人的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。名人员工无论对待任何客户,必须耐心、友善、诚恳、负责任,珍惜客户的每一分钱。名人员工必须时刻保持危机感,齐心协力地用更好的服务全力争取客户。
1.2实效原则
“做实效的网站”是名人网络的公司的使命。名人的一切活动必须永远围绕做实效的事情这一标准进行;做实效的事情必须深入名人员工心中;做实效的事情必须成为名人员工的行为准则。