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SAP项目实战操作手册 系统基本操作 北京科莱特 SAP项目实战操作手册——系统基本操作 KELOTE
目 录
1 SAP系统的登录和注销 ............................................................................................................ 1
1.1 SAP系统的登录 ............................................................................................................. 1 1.2 SAP系统的多次登录 ..................................................................................................... 2 1.3 SAP系统的注销 ............................................................................................................. 3 2 SAP系统窗口 ............................................................................................................................ 5
2.1 窗口界面.......................................................................................................................... 5 2.2 菜单命令.......................................................................................................................... 6 2.3 工具按钮.......................................................................................................................... 6 2.4 文本输入框与下拉列表选择框 ...................................................................................... 8 2.5 复制和粘贴 .................................................................................................................... 10 3 事务代码 .................................................................................................................................. 12 4 多重会话 .................................................................................................................................. 14
4.1 创建多重会话 ................................................................................................................ 14 4.2 关闭会话........................................................................................................................ 14 5 桌面快捷方式........................................................................................................................... 16 6 记录搜索 .................................................................................................................................. 17
6.1 输入查找参数及模糊查找 .............................................................................................. 17 6.2 个人值列表...................................................................................................................... 20 6.3 多值查找.......................................................................................................................... 21 7 收藏夹 ...................................................................................................................................... 25
7.1 添加文件夹 .................................................................................................................... 25 7.2 添加事务........................................................................................................................ 25 7.3 添加文件........................................................................................................................ 27 7.4 添加Web地址 .............................................................................................................. 28 7.5 修改收藏夹 .................................................................................................................... 29 7.6 删除收藏夹 .................................................................................................................... 29 7.7 下载与上载收藏夹 ........................................................................................................ 29 8 其他使用技巧 ............................................................................................................................ 31
8.1设置参数的缺省值 ........................................................................................................... 31 8.2报表/程序的后台运行...................................................................................................... 34 8.3将报表保存到本地 ........................................................................................................... 38 8.4报表查询变式 ................................................................................................................... 43 8.5屏幕布局变式 ................................................................................................................... 45 8.6屏幕打印........................................................................................................................... 47
北京科莱特 SAP项目实战操作手册——系统基本操作 KELOTE
1 SAP系统的登录和注销
1.1 SAP系统的登录
登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”, 准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。
SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。
双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如
上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在安装目录如C:\\Program Files\\SAP\\FrontEnd\\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。
在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的登录窗口。
按钮，进入
在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入，对于SAP生产系统，系统分别默认为“800”和“ZH”(中文)。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。
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系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。
用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标
来设置新密码。
在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标SAP系统系统。
，即可登录到
1.2 SAP系统的多次登录
SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登
录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。
如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。
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若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。
若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。 若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。
1.3 SAP系统的注销
方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。
方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
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