北京科莱特 SAP项目实战操作手册——系统基本操作 KELOTE
8.2报表/程序的后台运行
有时因为数据量大,报表的运行需要较长的等待时间,如果前台运行的话可能会因为等待时间过长而被系统中止,或者用户需要离开工作位置(电脑)一段时间,这时应选择后台运行。
操作步骤: 1) 执行报表
例:查询工厂所有物料的库存(事务代码MB52) 输入查找参数,如工厂1000
选择菜单:程序?执行?后台执行
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设置输出设备(打印机),缺省值由用户个人设置(即事务代码SU3)中带出,
选择“立即”即马上生成并执行后台作业,选择“日期/时间”则可以自行设置报表开始执行的时间(如晚上23:00),单击,
系统提示如下信息,表示后台作业已经生成,
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2) 查看后台作业运行结果 运行菜单:系统?内部作业
可查看当前用户的所有后台作业及其状态,
选中要查看的后台作业,单击
,
选择假脱机号,单击
可查看报表结果,
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设置报表结果显示的页数: 单击
返回假脱机列表界面,
运行菜单:转到?显示请求?设置
修改显示区域,如将“到页”由10改为20,即可显示更多的报表内容。
系统将提示如下信息,回车。
如果报表结果页数过多,比如超过了20页,建议采用下面的“保存方式2”以提高效率及避免系统内存溢出。
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8.3将报表保存到本地
以上面的假脱机报表为例。
保存方式1:
单击右上角按钮可以保存报表结果到本地(但只能保存当前显示的页数内容,缺省是10页,超过10页的内容将未被保存)。
小贴士:在SAP任何界面如果有
图标,均可以单击后将页面内容保存到本地。
选择保存的格式,如电子表格(Excel)
输入保存路径和文件名,单击
,
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