“记录属实”的字样并由被询问人逐页签名或盖章）。被询问人拒绝签字的，应在笔录中注明，并由两名以上承办人员签名；⑥所记录的被询问人回答的问题有更改或补充的，应由被询问人在更改或补充处捺手印。
（三）行政许可利害关系人告知书。应包含的内容：①被告知人的名称；②告知的事项及内容；③依法享有的权利及相关法律依据；④行政机关印章及日期（年、月、日）等。
（四）陈述、申辩笔录。应包含的内容：①起止时间、地点；②承办人和记录人的姓名；③陈述、申辩人的基本情况（应记载其姓名、性别、年龄、住址、单位、职务等）；④陈述、申辩的内容；⑤陈述、申辩人对笔录的意见（应有“记录属实”的字样并由陈述、申辩人逐页签名或盖章）；⑥所记录内容有更改的，应由陈述、申辩人在更改处捺手印。
（五）依法按照特别程序（听证、招标、拍卖、检验、检测、鉴定和专家评审等）审查及办理行政许可时，应当制作行政许可特别程序告知书、特别程序审查情况表及其他相关法律文书。
行政许可特别程序告知书，应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请的时间、事项；③告知适用特别程序的意见、所需的时限以及许可时限顺延等内容；④行政机关专用印章及日期。
特别程序审查情况表，应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请的时间、事项；③适用特别程序审查的名称；④特别程序审查的起止时间、地点；⑤特别程序审查组成员名单；⑥特别程序审查意见。
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（六）依法需延期办理的行政许可，应当制作行政许可延期审批表和行政许可延期通知书。
1、行政许可延期审批表。应包含的内容：①申请人基本情况（包括公民姓名、性别、住址、电话等，单位名称和法定代表人或负责人姓名、职务、地址等）；②申请的事项；③延期的理由、依据和期限；④承办人意见、签名及年、月、日；⑤行政机关负责人审批意见、签名及年、月、日。
2、行政许可延期通知书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请的时间、事项；延期的理由、法律依据和期限；③行政机关印章及日期（年、月、日）。
（七）审查阶段如需收集或制作其他证据材料的，依照有关法律规定进行；需要其他行政机关初审的，案卷中要有其他行政机关出具的书面意见。
四、听证阶段 应制作以下文书：
（一）行政许可听证告知书。应包含的内容：①被告知人名称（姓名）；②告知的事项及内容；③依法享有的权利及相关法律依据；④提出听证申请的法定期限；⑤行政机关印章及日期（年、月、日）。
（二）因当事人放弃听证权利而未举行听证的，应有书面记载，并注明日期（年、月、日）。
（三）举行许可听证通知书。应包含的内容：①当事人姓名（名称）；②举行听证的具体时间、地点和方式；③听证事项；④
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听证主持人、听证员、记录人的姓名；⑤告知当事人参加听证应注意事项以及可以委托代理人参加听证和有要求听证主持人回避的权利；⑥行政机关印章及日期（年、月、日）。
（四）行政许可听证公告。应包含的内容：①听证的事项名称；②听证的依据；③举行听证的行政机关；④听证的具体时间、地点、方式；⑤行政机关印章及日期（年、月、日）。
（五）行政许可听证笔录。应包含的内容：①行政许可事项名称；②举行听证的起止时间、地点、方式；③听证主持人、听证员、记录人、参加人的基本情况（姓名、性别、工作单位、职务、电话、住址等）；④审查人员提出审查意见的证据、理由、依据；⑤申请人陈述、申辩的内容；⑥利害关系人质证的内容；⑦听证主持人、听证员、记录人、当事人、代理人、有关证人等确认无误后签字或者盖章。
五、决定阶段 应制作以下文书：
（一）行政许可决定审批表。应包含的内容：①申请人基本情况（公民的姓名、性别、年龄、住址等；单位的名称、法定代表人或负责人姓名、职务、地址等）；②申请许可的事项名称；③申请许可的种类；④申请时间及受理时间；⑤审查情况及适用的法律依据（法律、法规、规章及条款）；⑥承办人、审核人、审批人意见、签名及日期（年、月、日）。
（二）准予行政许可决定书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请的许可事项；③审查情况；④许可决定的依据；
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⑤决定内容；⑥行政机关名称、印章；⑦作出决定的日期（年、月、日以行政机关负责人批准或决定的日期为准）。
（三）不予行政许可决定书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请的许可事项；③审查情况；④不予许可的理由、法律依据；⑤决定内容；⑥申请人依法享有的权利；⑦行政机关名称、印章；⑧作出决定的日期（年、月、日以行政机关负责人批准或决定的日期为准）。
（四）准予变更行政许可决定书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请变更许可的时间、具体事项；③审查情况；④准予变更许可的依据；⑤准予变更许可的决定内容；⑥办理变更手续的时限；⑦行政机关名称、印章；⑧作出决定的日期（年、月、日以行政机关负责人批准或决定的日期为准）。
（五）不予变更行政许可决定书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请变更许可的时间、具体事项；③审查情况；④不予变更许可的理由、法律依据；⑤不予变更许可的决定内容；⑥申请人依法享有的权利；⑦行政机关名称、印章；⑦作出决定的日期（年、月、日以行政机关负责人批准或决定的日期为准）。
（六）准予延续行政许可决定书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请延续许可的时间、具体事项；③审查情况；④准予延续许可的依据；⑤准予延续许可的决定内容；⑥行政机关名称、印章；⑦作出决定的日期（年、月、日以行政机关负责人批准或决定的日期为准）。
（七）不予延续行政许可决定书。应包含的内容：①申请人
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名称（姓名）；②申请延续许可的时间、具体事项；③审查情况；④不予延续许可的理由、法律依据；⑤不予延续许可的决定内容；⑥申请人依法享有的权利；⑦行政机关名称、印章；⑧作出决定的日期（年、月、日以行政机关负责人批准或决定的日期为准）。
六、送达阶段
送达法律文书应当制作、使用送达回证。
送达回证。应包含的内容：送达文书（行政许可证件）的名称及文号；受送达人姓名（名称）；送达人姓名；送达的时间、地点；送达方式（代收送达、留置送达的应在备注中注明；公告送达应将公告文书归档入卷；邮寄送达的可以将挂号信回执粘贴于备注中）；收件人（受送达人）或见证人签名并注明日期（年、月、日）。
立卷归档标准
（一）行政许可案件实行一案一卷、一卷一号制度，为便于对同一管理相对人查询或管理的，经备案同意后可实行多案一卷。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的案卷，可以实行一案二卷，即正卷和副卷。
（二）卷内文书应当使用正式打印文本或钢笔、签字笔或毛笔书写。当事人提供的材料使用铅笔或圆珠笔的，入卷前应予复印。所有文书只存一份正本。
（三）使用档案法统一规定的卷皮。
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