（四）卷内目录和备考表填写规范，案卷装订无金属物，并符合档案法的其他要求。
（五）卷内材料排列有序。可选择两种顺序排列：第一种顺序是按照办理许可的顺序排列文书；第二种顺序是准予行政许可或不予行政许可决定书和送达回证在前，其余文书按照法律文书、证据文书、其他文书设置分类排序。
（六）卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写。
（七）不能随文书装订立卷的证据，应放入证据袋中，随卷归档，应在备考表中注明。证物袋上应注明证据的名称、数量、拍摄时间、地点等内容；不能随文书立卷装订的录音、录像或实物证据，需在备考表中注明录制的内容、数量、时间、地点、责任人及存放地点等内容。
（八）纸张无破损，破损文书应修补或复制。卷内文书材料应统一使用A4型纸，文书过小的应衬纸粘贴，文书过大的应折叠整齐。
（九）案卷中不得涂改，如确需涂改，必须在涂改处捺手印，并注明涂改的原因及理由。
（十）案卷保存期限，上级业务主管部门有规定的，从其规定；没有规定的，依照档案法有关规定执行。
附 则
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（一）当场做出行政许可决定的，可以简化受理、审查、听证、决定阶段的法律程序，有选择地使用个别必要的法律文书；
（二）本标准中所称行政机关负责人，是指该行政机关的法定代表人或主管负责人。
（三）本标准所称的时间要具体到年、月、日。
（四）本标准所称的地址要具体到市、区（县）、路、门牌号、楼层、房间号或乡、村、队。
（五）国务院有关部门对行政许可文书格式有规定的，从其规定。
附：行政许可主要文书格式
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行政许可案卷卷宗
（封 面）
年度（许可项目简称）第 号
行政许可项目名称： 设 定 依 据： 法定实施机关：
申请人名称：
本机关受理时间： 本机关决定时间： 行政许可决定书文号：
归档日期： 年 月 日
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行政许可案卷目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 许可申请及相关资料、许可文书 页号 备注 － 14 －
行政许可申请书
编号：
（行政许可法定实施机关）：
我（单位）现向（行政许可法定实施机关）申请 行政许可，并提交如下申请材料：
申请人承诺：以上提交材料真实合法有效。 请依法审查并予以批准。
申请人签字（盖章）
年 月 日
行政许可申请人名称/姓名： 职务： 委托代理人姓名： 联系方式：
法定代表人/身份证号码： 工作单位： 电话： 住址/地址： 邮编： 电子邮箱：
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