华北水利水电大学继续教育学院毕业设计 产生影响,工程建设项目的费用在整个过程里都是不确定的,直至决算后才能真正形成建设工程投资。
(2)工程项目成本的层次性。工程项目的成本都是由若干分项工程,分部工程组成,最终汇总为单位工程。
(3)工程项目成本的控制与质量,进度控制是不能够完全分开的。工程项目的成本管理是一个动态的控制系统,这个控制过程应该每两周或一个月循环一次,其表达的含义如下:①系统投入,既把人力、物力、财力等各种生产要素投入到项目实施系统中;②在工程进展过程中必然存在各式各样的干扰,如恶劣天气、设计出图不及时等;③收集实际数据,及时对工程进展情况进行评估;④把工程项目成本目标计划值与实际值进行比较;⑤检查实际值与计划值有无偏差,如果有偏差则要分析产生偏差的原因,并针对原因采取控制措施。在这一动态控制过程中应着重是目标计划值的确定;是否收集实际数据,及时对工程进展进行评估;是否对计划值与实际值进行比较以判断存在偏差;是否采取有效的控制措施以确保投资控制目标的实现。
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华北水利水电大学继续教育学院毕业设计 2. 项目成本控制管理的原则
2.1 控制的概念
“控制”一词,“控”是指挥、调节;“控制”就是限制、监督。“控制”的科学含意,就是指挥、调节、限制和监督的意思。一般,控制是指按照预定的目标或计划,对经济活动过程和其他事项施加的指挥、调节、限制和监督,使其达到预定目标的一种有组织的行动。控制是管理的重要职能,是建设管理目标实现的重要保证和手段,从根本上说没有控制就没有管理。在管理工作中,作为管理职能之一的控制工作是指:为了确保组织的目标以及为此而制定的计划能够实现,各级主管人员根据事先确定的标准(或因发展的需要而重新议定的标准)对下级的工作进行评价,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏差继续发展和再度发生;或者根据组织内外环境的变化和组织的发展需要,在计划的执行过程中,对原计划进行修订,并调整整个管理工作过程。控制工作涉及到组织的方方面面,是每个员工的职责。无论哪一层次的管理人员,由于其工作是计划的一部分,其下级的工作也是计划的一部分,所以他们要对自己的工作负责,对整个计划的实施和目标的实现负责。控制工作是管理活动中一个完整的复杂过程,也可以说是管理活动这一大系统中的子系统,其实质就是信息反馈。所谓反馈,是把被控对象的输出信息,再送到控制子系统作为输入并产生新的输出信息,再输入被控对象,影响其行为和结果的过程。依据反馈信息,对比情况、找出偏差、分析原因、采取措施,进行调节和控制。控制不仅仅是监督,更重要的是指导正确开展工作。通过控制工作,上级管理者可帮助下级分析偏差产生的原因,端正其工作态度,指导他们采取纠偏措施。这样,既会达到控制的目的,又会提高工作质量和自控能力。
2.2 项目成本控制的原则
从理论上来讲,项目成本控制有四个原则:
2.2.1 成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各项手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。
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华北水利水电大学继续教育学院毕业设计 2.2.2 全面成本控制原则
全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理,项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目是一次性产品,成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。如果竣工了再来讲成本核算,由于盈亏已基本成定局,即使发生纠差也为时过晚。
2.2.3 目标管理原则
在项目实施之前,项目要设定一个期望值,目标的设定应切实可行,越具体越好,落实到各部门、班组、甚至个人,适时对目标进行检查,发现问题,及时纠偏,将成本控制置于一个良性循环之中。
2.2.4 责、权、利相结合的原则
在项目实施过程中,项目各部门、各班组有权力有义务对各自工作范围进行成本控制,从而形成整个项目成本控制责任网络。公司及项目部对成本控制好的部门、班组、人员进行奖励,差的要进行处罚。只有真正做到责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
2.3 项目成本控制的种类
控制涉及组织活动的方方面面。由于控制的对象不同、目标不同,范围和重点不同,所运用的控制方式和类型也有所不同。控制从不同的角度、按照不同的标准可以划分为不同类型。按照纠正措施的环节和信息性质的不同,可以把控制分为现场控制、反馈控制、前馈控制及动态控制。
2.3.1 现场控制
现场控制又叫过程控制。是指在工作正在进行的过程中进行控制。这类控制工作的纠偏措施作用于正在进行的计划执行过程中。现场控制的职能是对正在进行的活动给予指导和与监督,以保证活动按规定的政策、程序和方法进行。监督是按照规定的标准检查正在进行的工作,以保证目标的实现;指导是管理者针对工作中出现的问题,根据自己
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华北水利水电大学继续教育学院毕业设计 的经验指导下属改进工作,或与下属共同商讨纠正偏差的措施,以便使工作人员能正确地完成规定的任务。现场控制一般都在工作地点进行,管理者亲临现场观察就是一种最常见的现场控制活动,它是一种主要为基层管理人员所采取的控制工作方法。现场管人员通过深入现场亲自监督检查、指导和控制下属人员的活动。在项目成本控制工作中,它是指为保证目标的实现,发现与标准不合的偏差时,立即采取纠正措施。在现场控制中,管理人员可以通过经济和非经济的手段来对施工过程进行控制,控制的有效性取决于管理人员的个人素质、个人作风,指导的表达方式以及施工人员对这些指导的理解程度。现场控制的监督和控制应该遵循计划中所确定的组织方针、政策与标准,控制的内容应该和被控制对象的工作特点相适应。例如:对于在施工过程中简单重复的体力劳动采取严厉的监督可以导致好的结果,而在项目控制中,控制则应转向创造出良好的工作环境,这样效果会更好些。现场控制具有指导职能,有助于提高对管理人员的工作能力和自我控制能力。但是,现场控制有很多弊端。
首先,运用这种控制方法容易受管理者个人的时间、精力、业务水平的控制和约束。管理人员不可能时时对施工现场进行过程控制,只能在关键工序上使用。其次,现场控制的应用范围较窄。对施工过程容易进行控制,而对那些问题难以辨别,成果难以衡量的工作,如施工承包者在目标控制方面的管理上作,几乎无法进行过程控制。再次,现场控制容易在控制者与被控制者形成心理上的对立,容易损坏被控制者的工作积极性和主动性。
2.3.2 反馈控制
反馈控制是控制工作的主要方式。反馈控制是以系统输出的变化信息作为馈入信息,其目的是防止己经发生和即将出现的偏差继续发生和再度发生。控制工作的实质是“信息反馈”。控制系统通过信息反馈和行动调节,保证系统的稳定性,所以,反馈调节的速度必须大于控制对象的变化速度,反馈控制才可以正常发挥作用。但是,在项目建设过程中,由于各个项目情况千差万别,即便是可以得到实时信息也不可能做到实时控制。因为,从分析偏差产生的原因到制定出纠正措施,并实际执行纠正措施,总需要一段时间,这就影响到控制的有效性。由于时滞现象的存在,使得实时信息也难以得到实时控制。反馈控制的缺点是,只有当输出量偏离目标时才能发现偏差,纠偏措施才能开始进行。因此,这是一种事后控制。特别对于系统最终形成成果的反馈控制,由于系
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华北水利水电大学继续教育学院毕业设计 统存在时滞,所以当偏差出现之后再采取纠正措施时,可能造成的损失己成事实无法挽回。但是,在工程实践过程中,事后控制往往又是唯一可供选择的控制类型。事后控制能为管理者评价计划的制定与执行提供有用的信息,人们可以借助事后控制认识组织活动的特点及规律,为进一步实施前馈控制和现场控制创造条件,实现控制工作的良性循环,并在不断循环过程中提高控制效果。
2.3.3 前馈控制
前馈控制又称预先控制或预防控制是为了解决反馈控制所存在的问题,采取前馈控制可以收到较好的效果。前馈控制也称为指导未来的控制,他可以在一定程度上减少由于时滞作用带来的损失。前馈控制就是以系统的输入或主要干扰的变化信息作为输入信息,以此来预测由于外部干扰和输入变量之间的相互作用对系统行为的影响,以及这种影响使系统在运行过程中可能产生的偏差,并据此对系统的输入做出相应的调整,以实现有效控制。前馈控制克服了反馈控制中时滞带来的缺陷,并且前馈控制的纠偏措施往往是预防式的,作用在计划执行过程的输入环节上。也就是说,是控制原因而不是控制结果。前馈控制的关键是要求对系统的偏差及其产生原因进行准确预测。可以想象,前馈控制系统是相当复杂的,因为它不仅需要输入各种影响计划执行的变量,还要输入影响这些变量的各种因素,同时还必须注意干扰因素一些意外的和无法预期的因素。但是,所有这些并不妨碍前馈控制的日益广泛的应用。
2.3.4 动态控制
动态控制就是在工程项目的实施过程中,通过对过程、目标和活动的跟踪,全面、及时、准确掌握信息,将实际目标值和项目建设状况与计划目标和状况进行对比,如果偏离了计划和标准的要求,就采取措施加以纠正,以便使计划目标得以实现。动态控制工作贯穿于工程项目的整个过程。动态控制是开展工程建设活动时采用的基本方法。这是一个不断循环的过程,直至项目建成交付使用。这种控制是一个动态的过程。工程在不同的空间展开,控制就要针对不同的空间来实施。工程项目的实施分不同的阶段,控制也就分成不同阶段的控制。工程项目的时间总要受到外部环境和内部因素的各种干扰,因此,必须采取应变性的控制措施。计划的不变是相对的,计划总是在调整中运行,控制就要不断地适应计划的变化,从而达到有效的控制。项目管理者只有把握住工
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