就某些有系统的、专门的知识、学问发表的演讲文稿。如学术讲座、学术专题、学术评论等。 ③礼仪演讲稿
指在各种社交仪式上当众发表的情感性演讲文稿,如凭吊演讲稿、答谢演讲稿等。 (二)演讲稿的结构和内容
从结构上看分为标题、称谓、正文三部分。 1、标题
可以标明性质和文种,也可交代演讲的中心和内容 2、称谓
演讲者对听众的称呼,称谓要亲切、友好、热情、全面。 3、正文
正文一般分开头、主体、结尾三个部分。 (1)开头
也叫开场白,在演讲稿的结构中具有重要作用,常用的开头方式: ①开门见山,提示主题 ②介绍情况,说明根由 ③提出问题,引起关注
除此之外还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。 (2主体
这是演讲稿的主要部分。在行文中要处理好层次、节奏和衔接等问题
①层次:它是思想内容的表现次序,体现演讲者思路展开的步骤,也反映演讲者对客观事物的认识过程
②节奏:指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏,节奏是通过演讲内容变换来实现的。 ③衔接:指把演讲中的各个内容层次联结起来,使之具有浑然一体的整体感。 (3)结尾
是演讲内容的自然收束,它没有固定的格式,一般原则就是给听众留下深刻的印象。 (三)竞聘演讲
也叫竞选演讲,它具有以下特点: 1、目标的明确性
这是竞聘演讲区别于其他演讲稿的主要特点。 2、内容的竞争性
竞聘演讲的全过程都是听众在候选人之间进行比较、筛选的过程,演讲者必须“八仙过海,各显其能”。
3、主题的集中性
指演讲表达的意思单一,不枝不蔓、重点突出。在表达意思时,必须突出一个重点,围绕一个中心,不能企图在一篇演讲中解决和说明很多问题。
4、 材料的实用性
指演讲材料既是符合实际的,又是对自己竞争有利的,要从自我出发,从实际情况出发。 5、 思路的程序性
指演讲过程有固定的步骤。
(1)开门见山地讲自己竞聘的职务和缘由 (2)简洁介绍自己的个人情况 (3)摆出自己优于他人的竞聘条件 (4)提出假设自己任职后的施政措施
(5)用最简单的话语标明自己的决心和请求
6、 措施的条理性
演讲者在讲措施时一定要注意条理清楚、主次分明。 7、 语言的准确性
即所谈事实和所用材料、数字要求真求实,准确无误,并且注意分寸,不能夸大其词。 (四)例文分析 P86例文 二、简报
(一)简报的概述
1、概念
简报,即简明扼要的请款报道,它是机关团体、企事业单位编发的用以传递信息、沟通情况、交流经验的一种内部文书。
编发时间:定期或不定期
发送范围:只在内部交流,不予公开发表 文章篇数:少则一篇,多则几篇
反映内容:社会动态、组织内部活动、经验、问题
简报名称:工作简报、情况反映、内部参考、××动态、××信息 2、特点
(1)简洁性:题材单一、内容简明、语言简练、篇幅短小、直陈其事
(2)新鲜性:简报是一个系统一个部门内新近发生的有意义的事实报道,强调内容上的新鲜性
(3)快速性:快编快发是简报生命力所在,简报要及时快速地反映情况,传递信息,以充分发挥效用
(4)指导性:要正确反映党和国家的方针、政策,反映国内外形势的发展变化,回答迫切需要解决的问题,使其具有指导意义
3、种类
简报按内容、性质划分,可分以下四种: (1)工作简报
它是定期报道本单位工作及业务活动为主要内容的经常性简报,从中可见本单位一段时间内日常工作的进展情况,获得总体印象。
(2)专题简报
也称中心工作简报,它是一种围绕某一阶段的中心工作或某项重要工作而专门编发的简报,其目的在于及时反映工作的进展情况,从而更好地促进工作的顺利开展,它随简报工作的结束而终止。
(3)会议简报
它是一种由大、中型会议的组织者或秘书处在回忆进行中率连续编发的简报,可以是综合性,也可以就一件事或一个问题而编发,目的在于交流会议情况、传递信息、开好会议。
(4)动态简报
它包括情况动态和思想动态。这类简报主要供组织决策部门看的,对组织决策影响较大,因此,反映情况应准确而客观。
4、简报的写作要求 (1)要简明扼要 (2)要及时迅速 (3)要内容新颖 (4)要真实可靠 (二)简报的结构和内容
一般由报头、报体、报尾组成,其中报头和报尾有约定俗成的写作格式。
1、报头
在简报首页上方,约占全页但分之一位置,一般都事先印成固定格式,报头部分包括以下内容: (1)简报名称:上端居中位置,用大号字体套红印刷 (2)简报期号:一般在名称下方加上括号写明(第×期)
(3)编发单位:仅次于期号左下方,写明编发单位全称或规范化简称 (4)编发日期:仅次于期号右下方,用阿拉伯数字写全年月日
(5)密级:一般可写上“内部刊物、注意保存“。其他涉及机密内容的则标明密级。绝密、机密、秘密,位于名称左上方
(6)编号:保密简报一般要加上编号,位于名称右下方 (7)分隔红线 2、报体
由案由、标题、正文组成
(1)按语:用来表明办报机关的主张和意图,一般用“按”或“编者按”表示,常见按语有三种:
①说明性按语:说明编发稿件的意义,提供有关背景,帮助读者理解 ②提示性按语:提示内容重点和要点
③指示性按语:对文章发表意见、表明态度 (2)标题
它是正文的概括,按形式可分三种: ①单行标题(文章式) ②双行标题(正副标题) ③三行标题 (3)正文
正文一般有五种写法:
①新闻式:最基本的结构模式,一般有导语式开头,后按类别区分,或按时间先后、内在逻辑叙述具体情况。
②总结式:写法类似经验总结,一般简单交代事实背景,而后一一罗列或用小标题引叙具体做法。
③指示式:一般以导语标明目的和意义,而后分条说具体内容。
④短讯式:适用于内容单纯、事实性较强、性质相同或相近的信息结构,一般把材料并列汇编在一起。
⑤转发式:转发本单位(系统)有借鉴或参考作用的重要文章,编发时用“编者按”说明转发的内容和意义。
3、报尾
在简报正文结束后的末页底部,用两条平行线与正文隔开,平行线中间的左侧写发送范围,右侧写印刷份数,有的要注明拟稿人、核稿人和责任编辑。 (三)例文评析 P91例文
第三课时
主要内容:通知 授课步骤: 一、通知
(一)通知概述
1、概念
通知,是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中,通知的使用范围最广,任何级别的组织机构都可运用,它的职能最多,转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。
2、特点
(1)应用的广泛性 (2)较强的时效性 (3)职能的多样性 (4)对象的专指性 3、种类
(1)颁转性通知
包括批转、转发、发布性通知。批转的是下级上报的建议性报告或工作性报告;转发的主要是指示性意见、通知。
(2)指示性通知
又称指挥性通知,主要用于对下级机关指示、布置工作 (3)知照性通知
主要用于将新近决定、安排的事项告知下级部门,内容有关日常事务,如会议通知、迁址通知等。
(4)事务性通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交代任务,同级机关及不相隶属的单位之间就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、协助办理等。
(5)任免性通知
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等,应属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就生效,无须下级办理。
(二)通知的结构和内容
一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。
1、标题:通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题; 省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项
2、发文字号
和一般公文相同,由“机关代字” +“【年份】” +“×号”组成。3、落款包括具名和日期,写在正文右下方。
3、主送机关
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不同来确定。 4、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 (三)通知的写作要求
1、要有针对性。通知适用范围很广,但不能随意使用,必须要针对实际情况。 2、要具体明确。通知事项要写得一清二楚,才能使受文机关及时办理。 3、要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时,以便下级抓紧办理。
第四课时
主要内容:通知的能力训练;当堂拟写一份通知 授课步骤: 一、导入
上节课我们一起学习了通知的理论知识,作为重点,我们不仅要掌握其理论,更重要的是学会
运用,学会写作。本节课,先一起做一些有关通知的能力训练题,再请同学们写一份通知。 二、通知的能力训练
P77练习九。根据题目要求,由老师讲解、学生讨论,共同拟写出一份知照性通 三、请同学们当堂写一份通知
P78练习十一。请同学们根据题目要求拟写一份会议通知,时间20分钟。