平安城市100处视频监控点基础杆件采购项目 招标文件
2) 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有
按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
7. 招标文件的澄清
1) 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以
前通知湖北中联太工程造价咨询有限公司或采购人。湖北中联太工程造价咨询有限公司将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,湖北中联太工程造价咨询有限公司将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。
2) 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,湖北中联太工程造价咨询
有限公司将视其为同意。
8. 招标文件的修改
1) 在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,湖北中联太工程造价咨询有限公
司或采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。 2) 修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的投标
人,并对投标人具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向湖北中联太工程造价咨询有限公司或采购人确认。
3) 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,湖北中联太工
程造价咨询有限公司或采购人可适当推迟投标截止期,并书面通知所有购买招标文件的投标人。
三、 投标文件的编制和数量
9. 投标的语言
1) 投标人提交的投标文件以及投标人与湖北中联太工程造价咨询有限公司或采购人
就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。
10. 投标文件的构成
1) 投标人编制的投标文件应包括但不少于下列内容: a) 投标书; b) 投标一览表; c) 投标分项价格表; d) 投标方案及内容;
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e) 技术响应、偏离说明表; f) 商务响应、偏离说明表; g) 伴随服务明细表; h) 法人代表授权书;
i) 营业执照、税务登记证等与本次招标有关的其他证明文件和技术文件; j) 售后服务、培训计划及相关承诺。 k) 检验、测试与验收建议书。 l) 投标人认为需提供的相关资料。 11. 投标文件编制
1) 投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标书可能发生的文件散落或缺
损,由此产生的后果其责任由投标人承担。
2) 投标人应完整地填写招标文件中提供的《投标书》、《投标一览表》、《投标分项报价
表》等招标文件中规定的所有内容。
3) 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受湖北中联太工程造价
咨询有限公司对其中任何资料进一步核实的要求。
4) 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资
料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。 5) 投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。 12. 投标报价
1) 投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。
2) 投标人应按照“第三章采购项目物技术规格、参数及要求”规定的供货内容、责任
范围以及合同条件进行报价。并按《投标一览表》和《投标分项价格表》指定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标无效。
3) 《投标分项报价表》填写时应响应下列要求:
a) 对于报价免费的项目应标明“免费”;
b) 所有根据合同或其他原因应由投标人支付的税款和其他应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;
c) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。 4) 每一类型的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。
5) 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 13. 备选方案
1) 只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。
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14. 联合体投标
1) 本次招标不接受联合体投标。 15. 投标人资格证明文件
1) 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投
标文件的一部分,应包括下列文件:
a) 证明投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件;
b) 营业执照、税务登记证等与本次招标有关,且非常重要的其它证明文件资料。 2) 本招标文件中要求投标人所提供的一切资格证明文件。
3) 资格证明文件必须真实可靠、不得伪造,复印件必须加盖单位印章。 16. 证明投标服务的合格性和符合招标文件规定的文件:
1) 投标人须提交证明其投标货物及其服务符合招标文件规定的响应性文件,作为投标
文件的组成部分;
a) 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数 据。
2) 类似供货、维护的业绩(提供供货合同或中标通知书,包括数量、主要用户、用户
使用情况反映等)。 3) 维护的措施计划。 17. 投标保证金
1) 投标人应递交9,000元人民币的投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部
分。
2) 投标保证金提交形式和时间:现金或现金支票,2014年7月2日下午5:00前交
至采购代理机构财务部。投标保证金应在投标有效期截止日后的30天期限内有效。 3) 凡未按规定递交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
4) 未中标的投标人,其投标保证金在中标公告公布七个工作日后,如无质疑或投诉,
在其五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,湖北中联太工程造价咨询有限公司将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
5) 中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后5个工作日内不计利息原额退
还。
6) 有下列情形之一的,投标保证金将被没收:
a) 中标后无正当理由不与采购人签订合同的;
b) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,或未经采购人同意,将中标项目分包给他人的。 18. 投标的有效期
1) 投标有效期为开标之日起90个日历日。投标人投标有效期不足的投标将被视为无
效投标。
2) 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,湖北中联太工程造价咨询有限公司或采购
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人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝湖北中联太工程造价咨询有限公司或采购人的这种要求,其投标保证金将不会被没收,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知17(条)有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
19. 投标文件的数量和签署
1) 投标人应编制投标文件一式 陆 份,其中正本 壹 份和副本 伍 份,投标文件的副
本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。(本次投标,投标人须提供投标文件的电子版本(U盘存储),投标文件的电子版本须随投标文件一起密封提交)
2) 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代
表签字。授权代表须将以书面形式出具证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
3) 投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授
权的代表在旁边签字才有效。
四、 投标文件的递交
20. 投标文件的密封和标记
1) 为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》两份及《法人代表授权书》一份单
独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,并在信封上标明“正本”、“副本”字样。 2) 信封应注明采购项目名称、投标邀请的标题、编号和有“在(招标文件中规定的开
标日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖投标人印章。
3) 如果未按要求加写密封和标记,湖北中联太工程造价咨询有限公司对误投或提前启
封概不负责。
21. 投标截止时间
1) 投标人应在不迟于投标邀请书中规定的截止日期和时间将投标文件递交至武汉市
民之家四楼。
22. 迟交的投标文件
1) 湖北中联太工程造价咨询有限公司将拒绝并原封退回在本须知21(条)规定的截
止期后收到的任何投标文件。
23. 投标文件的修改和撤回
1) 投标人在递交投标文件后,可以修改其投标文件,但投标人必须在规定的投标截止
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期之前将修改的投标文件递交到湖北中联太工程造价咨询有限公司。在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
2) 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之
前以书面形式告知湖北中联太工程造价咨询有限公司。
3) 从投标截止期至投标人在投标文件中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不
得撤回其投标文件,否则其投标保证金将按照本须知17(条)的规定被没收。 4) 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。
五、 开标和评标
24. 开标
1) 湖北中联太工程造价咨询有限公司在《投标邀请书》中约定的日期、时间和地点组
织公开开标。开标时需有采购人和投标人代表参加,并邀请政府采购监管部门、纪检、监察、审计等有关单位代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。 2) 开标时,由采购代理机构主持,在监督部门或纪检部门的监督下由投标人授权代表
核验投标文件的密封情况,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。
3) 湖北中联太工程造价咨询有限公司做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。 25. 评标委员会的组成和评标方法
1) 评标由湖北中联太工程造价咨询有限公司依照有关法规组建的评标委员会负责。评
标委员会成员由采购人代表1名和评审专家4名(技术、经济等方面)组成,评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。
2) 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评
审分为符合性检查、商务评议、技术评议和价格评议。
3) 本次评标采用 综合评分法 方法,具体见“第四章评标方法、步骤及标准”。 (注:
最低价不是中标的保证!)
26. 投标文件的初审
1) 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投
标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。
2) 算术错误将按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金
额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标。
3) 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要
求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有重大偏离的投标文件。对关键条款的偏离或反对将被认定为是实质上的不响应。
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