Word基本用法
一、Ctrl快捷键
Ctrl+S 保存 ；Ctrl+W 关闭程序； Ctrl+N 新建； Ctrl+O 打开 ；Ctrl+Z 撤销 ；Ctrl+F 查找； Ctrl+X 剪切； Ctrl+C 复制； Ctrl+V 粘贴 ；Ctrl+A 全选 ；Ctrl+[ 缩小文字；Ctrl+] 放大文字；Ctrl+B 粗体； Ctrl+I 斜体 ；Ctrl+U 下划线； Ctrl+Shift 输入法切换； Ctrl+空格 中英文切换 ；Ctrl+回车 QQ号中发送信息； Ctrl+Home 光标快速移到文件头；Ctrl+End 光标快速移到文件尾 ；Ctrl+Esc 显示开始菜单 ；Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 ；Ctrl+Shift+> 快速放大文字； Ctrl+F5 在IE中强行刷新 ；Ctrl+拖动文件 复制文件； Ctrl+Backspace 启动\\关闭输入法 ；拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式；
1倍行距：CTRL+1
1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了） 2倍行距：CTRL+2
上标：CTRL+SHIFT+=（father是数学老师嘛，所以上标和下标是很常用的） 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+I 下划线：CTRL+I
二、Alt快捷键
Alt+空格+C 关闭窗口； Alt+空格+N 最小化当前窗口； Alt+空格+R 恢复最小化窗口 ；
Alt+空格+X 最大化当前窗口； Alt+空格+M 移动窗口 ；Alt+空格+S 改变窗口大小 ；
Alt+Tab 两个程序交换； Alt+255 QQ号中输入无名人 ；Alt+F 打开文件菜单 ；
Alt+V 打开视图菜单； Alt+E 打开编辑菜单 ；Alt+I 打开插入菜单； Alt+O 打开格式菜单 ；Alt+T 打开工具菜单 ；Alt+A 打开表格菜单 ；Alt+W 打开窗口菜单； Alt+H 打开帮助菜单 ；Alt+回车 查看文件属性 ；Alt+双击文件 查看文件属性 ；Alt+X 关闭C语言 ；
三、Shift快捷键
Shift+空格 半\\全角切换
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
四、生僻字录入
利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；
五、快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。
六、快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，
并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分
七、中微调图片位置
在Word文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住Ctrl键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微
八、把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。
按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。
按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
Home移到工作表中某一行的开头。
当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。
按Ctrl+Home可移到工作表的开头。
按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
PageDown在工作表中下移一个屏幕。
按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。
按Ctrl+PageDown可移到工作簿中转载自百分网http://www.oh100.com，请保留此标记的下一个工作表。
按Ctrl转载自百分网http://www.oh100.com，请保留此标记+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
PageUp在工作表中上移一个屏幕。
按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。
按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。
按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表
九、插入日期和时间快捷键
Alt+ Shift+D：当前日期
Alt+ Shift+T：当前时间
十、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
Excel基本用法
一、 几个常用的函数了。
1：SUM函数就是计算选定单元格的和；
2：SUMIF(区间,查找内容,返回对应的求和区间)对满足条件的单元格求和； 3：COUNT选定单元格中数字单元格的个数；
4：COUNTIF(区间,查找内容)选定单元格中满足条件的单元格的个数； 5：FIND(内容,单元格)在某单元格中查找某内容并返回该内容在哪个位置； 6：LEN求单元格的数值总位数；
7：LEFT或RIGHT(结果,位数)从结果处的左或右边数起返回第几位后中止； 8：ISERROR检查单元格是否为错误（无法计算，比如分母为0之类的）； 9：IF(条件,是返回,否返回)给定条件后，如果真返回是，如果假返回否；
10：VLOOKUP或HLOOKUP(内容,查找区间,第几列或第几行,0)在区间的第几列或第几行查找内容，找到后返回第几列或第几行的结果，未找到返回错误；
11：ROUND或ROUNDUP或ROUNDDOWN(数据,位数)意思是保留或向上或向下保留几位小数位。
12：POWER(数值,乘幂)或数值^乘幂都是返回某数值的乘幂的。