word and excel基本操作(2)

2019-03-16 11:20

13:OFFSET(单元格,行偏移,列偏移)意思是输出相对某单元格的行列偏移的对应单元格的值,这个函数在绘图制作报表时经常使用。

二、 二、步骤方法 三、 1.EXCEL

的选择性粘贴,这里可以粘贴复制内容为数值或格式或公式等,根据

情况选择。比如我们做了一系列的计算后要把它用文本形式输出则可以复制后将其粘贴为数值即可。这是个很常用的右键选择性粘贴。

四、 2.数据有效性,就是对单元格中的输入进行限定,其中序列就是点击单元格后有

下拉选项的操作。

五、 3

3.右键设置单元格格式(可多选,CTRL+左键单个多选,SHIFT+左键区间多选),可以设置单元格的各种属性,根据数据需要进行选择,文本可是不参与计算的哦!

4.插入—对象,可以插入EXCEL以外由其它程序可建立的程序(同时可设置显示为图标),即点击就连接其它文件时需要,用法和超链接差不多。

5.

绘图可以对选择的数据进行按要求绘图的操作,这样可以让我们更清楚地发现数据中的问题和方便数据统计与分析。

三、功能键按键说明

F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作(如有可能)。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校

F6切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter(对于数组公

式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。 F11创建当前范围内数据的图表。 F11创建当前范围内数据的图表。 按Shift+F11可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将打开 VisualBasic 编辑器,您可以在其中通过使用 VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。

按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。 F12显示“另存为”对话框。

按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。 按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框


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