word and excel基本操作(3)

2019-03-16 11:20

或消息窗口。

Home移到工作表中某一行的开头。

当ScrollLock处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。 按Ctrl+Home可移到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 PageDown在工作表中下移一个屏幕。

按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+PageDown可移到工作簿中转载自百分网http://www.oh100.com,请保留此标记的下一个工作表。

按Ctrl转载自百分网http://www.oh100.com,请保留此标记+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 PageUp在工作表中上移一个屏幕。

按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。 按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表

三、更改对齐方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,

可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等

四、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改

五、插入和删除单元格

在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

六、快速复制粘贴

当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

七、Excel中快速插入Word表格

1.打开Word表格所在的文件;

2.打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域;

3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可

八、数据自动输入

在Excel中,数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如,当需要输入12/10/91~12/10/99这些连续的日期,可以先在第一个单元格中输入12/10/99,然后用鼠标选中该单元格,接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移动,即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92??12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄,选择需要的序列方式()。对于数字而言,还可以实现等 差数列和等比数列的连续输入。


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