Services的能力,ADTS保留了已生成PDF文件的模板风格、超链接和URL,提供了额外的元数据提取支持。
1.2.2 数字资产管理
产品图像、流媒体、声音字节、标识、Flash动画、演示文件、万维网页,这些数字资产现在变得无处不在。各行各业的企业和机构都在运用这些数字资产推广产品和服务,教育雇员,吸引客户,建立全球性品牌认同。对任何一家公司来说,所有这些多媒体都代表了重大的知识和资金投资,但它通常却驻留在一个个信息烟囱之中,并没有得到完全运用实现其全部价值。
EMC Documentum数字资产管理解决方案允许各企业和机构统一管理其所有内容、多媒体和传统文档,除了Documentum提供的全面企业内容管理能力之外,其增强能力能够有效管理多媒体。EMC公司提供的支持数字资产管理解决方案的产品包括:
? EMC Documentum Digital Asset Manager(数字资产管理员):这种易于使用的、
基于万维网的界面能够延伸Documentum Webtop客户。Digital Asset Manager提供了一整套强大的特性,比如转换和增强型内容预览,后者允许各企业和机构通过一个基于万维网的界面管理所有的内容。Digital Asset Manager展现了Documentum平台提供的、包括协作在内的全面内容管理能力,使得各公司能够从其数字资产中全面受益。
? EMC Documentum Content Transformation Services(内容转换服务):自动开
展并简化内容转换和归属流程,并能够更为轻松地预览和管理内容。作为针对特定种类内容转换的成套相关产品,Content Transformation Services缩短了雇员用于内容搜索、重新确定内容用途以及将内容转换成不同格式满足多种渠道需要的时间,比如万维网、打印、移动电话以及视频广播。
Content Transformation Services由五种产品组成。每种产品都着重处理一组特定类型格式。
? Document Transformation Services(文档转换服务)将来自标准桌面文档,
比如Microsoft Word的内容转换为HTML和PDF格式。
第6
页
o Advanced Document Transformation Services(高级文档转换服务)
增加了一些高级的转换特性,比如PDF书签、XMP 往返转换、缩略图以及情节串连图版支持。
o Media Transformation Services(媒体转换服务)支持那些拥有内
容属性、缩略图、情节串连图版支持和转换管理特性的丰富媒体(比如图片、演示文件和图形等)
o Audio/Video Transformation Services(音频和视频转换服务)针
对音频和视频增加了增强型支持能力,比如流媒体支持和增强型视频预览
o Medical Imaging Transformation Services(医疗影像转换服务)
支持那些拥有内容属性、缩略图、情节串连图版支持和转换管理特性的DICOM医疗图像格式。
? EMC Documentum Authoring Integration Services:包含一整套基于标准的服
务,EMC Documentum存储库与人们用于创建和编辑其内容的创作工具实现无缝集成。Authoring Integration Services确保这些资产可以在企业和机构内部获得共享,并为其它个人重复使用,从而提高内容创建、编辑、审批和发布的整体效能。Authoring Integration Services由下列产品组成:
1. FTP Services使Documentum存储库与任何万维网创作工具(比如Macromedia Dreamweaver、UltraDev以及HomeSite)实现集成,通过TCP/IP网络支持文件传输协议(FTP)标准。WebDAV Services通过万维网传播创作和版本协议(WebDAV)协议提供基于标准的Documentum访问能力。WebDAV服务能够帮助用户通过任何支持WebDAV的常见桌面应用访问、创建和管理Documentum文件夹及其内容。File Share Services允许将Documentum存储库作为共享的网络驱动器进行访问。File Share Services利用Windows Explorer 和Macintosh Finder所用O/S网络文件共享协议与文件系统进行通信,从而使得用户能够以访问硬盘的相同方式访问Documentum。
2. EMC Documentum Learning Services: 提供与学习管理系统实现互操作的能力,通过支持可共享内容对象引用模型(SCORM)和分组交换通知服务(PENS)等
第7
页
eLearning标准与各种类型的学习内容创作工具实现集成。Learning Services为学习材料的创建、管理和重复使用提供了便利条件。
1.2.3 万维网和门户网站内容管理
公司的万维网资产包含了某些最关键业务资产――公司万维网站、子公司站点、全球性和本地化站点、内联网和外联网以及专门针对客户、合作伙伴和雇员设计的门户网站。为了管理这些针对不同类型互联站点发布的内容宝藏,各公司已经开始着手万维网站和门户网站的内容管理工作。万维网内容管理的目的应该是协助各企业和机构改善沟通能力,实现更高生产力,为最终用户提供更高满意度。然而根据分析,目前70%的全球性公司使用某种形式的万维网内容管理,其中只有不到20%的公司从战略高度使用这些系统。
EMC Documentum万维网内容管理解决方案允许您针对企业和机构万维网资产高效管理内容以及基础流程,它确保您的万维网资产能够面对业务需要及时做出响应。Documentum解决方案重点解决了五项万维网挑战:通过整合控制万维网蔓延问题、确保万维网合规、为门户网站提供强大动力、提高生产力以及为用户提供卓越使用体验。
EMC Documentum门户网站内容管理解决方案与所有主要门户网站实现集成,可以通过任何门户网站界面访问内容和业务流程。因此,各企业和机构能够通过可控和一致的方式轻松管理内容并向多个门户网站以及其它通信渠道,比如移动设备、打印、应用服务器发布内容。我们灵活和开放的环境同样提供了理想的框架,能够将内容丰富的应用部署进入门户网站。,
作为一种面向万维网和门户网站内容和流程的统一基础架构,EMC Documentum方法为客户、合作伙伴和雇员提供了简便、个性化和经济的方式,与他们需要的信息展开互动。简而言之,EMC公司提供的企业解决方案能够降低成本,简化多个万维网站和门户网站的管理,提供内容创建、批准和发布的生产力,并最终为用户提供卓越的使用体验。
EMC Documentum解决方案具有高度灵活的特点,它包含下列产品:
第8
页
1. ? EMC Documentum Web Publisher(万维网发布员): EMC万维网和门户
网站内容管理解决方案的核心,允许用户轻松创建和管理内容并发布到万维网。通过其灵活的角色支持,Web Publisher可以轻松订制满足不同类型广泛用户的需求。不太了解或根本不懂XML或HTML语言的非技术类用户将从易于使用的界面中获益,只要轻松填写空白字段,或在真实站点的语境中创作内容就可以了。专业用户则可以使用Web Publisher管理站点结构、设计和实施工作流,定义分类学、管理链接、全球性站点以及合规问题。Web Publisher为每种类型的用户提供了适当地特性组和界面,其中包含一个基于格式的编辑器、一个in-context (语境内)编辑器、一个WYSIWYG编辑器、一个Portlet构建器、一个系统管理员客户端及创作集成工具。
2. EMC Documentum Site Delivery Services(网站传送服务):涉及两项一组
系统架构组件(Site Caching Services 和 Site Deployment Services),它们可以作为Documentum万维网内容管理解决方案的一部分实现无缝协作。Site Delivery Services使您充满信心,自信能够以高可扩展、精确、可靠和及时的方式向多个通信渠道传送您发布的内容。
3. EMC Documentum Portlets:它所提供的一组工具和服务能够在门户网站界面
内访问各种类型的Documentum功能。例如,用户不必离开他们熟悉的端口环境和学习新的应用,就可以创建、定位、审查、修改和管理所有类型的内容。eRoom门户允许用户管理其eRoom并参与协作流程。Web Publisher门户为针对万维网站和门户网站的内容发布提供了简便的渠道。
4. EMC Documentum Content Transformation Services(内容转换服务):针对
万维网自动开展内容转换并实现简约化,其中包括将内容转换为适用于移动电话、打印和视频广播等多种渠道的格式。CTS同样允许用户通过Web Publisher预览和管理多媒体格式。
1.2.4 XML管理
所有行业的企业和机构都在使用支持扩展标记语言(XML)的应用,它针对应用间
第9
页
信息交换,是一种简约、非常灵活且高度通用的标准。它已经成为当今内容管理应用的基本组成部分,因为它为应用和用户之间的内容重复使用提供了便利条件。XML已经成为内容转换和交付的标准,一种基于XML地内容管理应用现在可用于将内容转换为任何格式,并交付给不同渠道,比如硬拷贝打印、万维网站和无线设备等。通过简化内容创作和发布,提高内容一致性,XML标准还有助于改进业务流程。
Documentum将针对XML的内在支持作为我们核心产品线的有机组成部分。我们不仅仅是在提供一种支持XML的烟囱式孤立产品,我们已经将内在XML支持嵌入核心EMC Documentum产品之中,比如Content Server、Webtop、Web Publisher、Content Intelligence Services以及Content Distribution Services。
例如,EMC Documentum Content Server支持所有XML特有特性,比如验证、chunking、面向XLM组件的对象关系存储、链接管理、自动元数据植入、搜索、使用XSLT的XSL转换。除了这些XML特有特性之外,Documentum用户还可以运用那些适用于任何类型内容的特性,包括访问控制、版本区分、工作流和生命周期管理。
XLM已经与其它内容类型一起保存在Documentum存储库中,并通过相同内容服务开展管理,这一事实意味着XML用户能够充分运用Documentum分布式系统架构无与伦比的扩展性、安全性、可靠性和其它企业级特性。
1.3 存储库服务
存储库服务对内容在EMC Documentum存储库中的保存方式进行控制。存储库基于对象关系模型而建立,其中每个项目都作为一个对象加以保存――并不仅仅是内容,还包括工作流、用户、模板等等。对象容量实际上不受限制,每个对象都拥有一个独特的全球标识符――就是说全球范围内任何对象不可能具有相同的标识符。
为了满足大型机构的严苛要求,Documentum存储库可以分布在不同的地理区域,同时仍然保持统一的实体存在。此外,Documentum提供的先进技术允许客户在各个存储库之间复制内容,从而有助于培养全球一致性。最后,Documentum提供了一种联邦式架构,
第10
页