（7）本月监理工作小结：
1）对本月进度、质量、工程款支付等情况的综合评价； 2）本月监理工作情况； 3）有关本工程的意见和建议； 4）下月监理工作的重点。
要求承包人每月25日报头《工程月报》，月报内容与监理月报基本相同。总监办对承包人报送的《工程月报》进行审查核对后，编制《监理月报》，并于每月30日向业主递交。
8.4.2.2监理简报
《监理简报》素材应由总监办各级监理人员提供，《监理简报》应由总监办组织编写，有关专业监理工程师参加，总监理工程师签发，并报送各参建单位及有关单位。
8.4.3监理工作总结
8.4.3.1监理工作总结应包括以下内容：
（1） 工程概述
（2） 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； （3） 监理合同履行情况 （4） 监理工作成效
（5） 施工过程中出现的问题及其处理的情况和建议 （6） 工程照片
8.4.3.2施工阶段结束时，总监办应向业主提供监理工作总结 8.4.4监理资料的管理
8.4.4.1监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
8.4.4.2总监办的档案资料的管理，总监办将成立总监办文档信息工作小组，总监办与各有关的单位形成档案资料管理网络，总监办设立档案室，并由专人进行收集和管理，档案资料管理由内业工程师和各专业工程师负责，具体由工作小组各成员实施。
8.4.4.3监理档案应在各阶段监理工作结束后及时归档 8.4.4.4监理档案的编制及保存应按有关规定执行（规定另列）
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8.4.4.5监理竣工文件的编制将严格按交通部有关规定和档案管理有关规定执行。
九、工地会议制度
9.1工地会议的形式、目的及记录 9.1.1工地会议的形式
9.1.1.1工地会议应按PNF1、PNF2、PNF3合同段分别召开
9.1.1.2根据会议召开的时间、内容及参加人员的不同，分为第一次工地会议、工地例会和现场协调专题会三种形式
9.1.2.1第一次工地会议由总监理主持。目的在于工程开工前对各方、各项准备工作进行全面的检查、确保工程实施有一个良好的开端。 9.1.2.2工地例会的目的，在于监理工程师对工程实施过程中的进度、质量、费用、安全文明施工等的执行情况进行全面检查。为正确决策提供依据，确保工程顺利进行。 9.1.3工地会议记录
9.1.3.1第一次工地会议由总监办总监理工程师主持；工地例会由总监理工程师或其委托人主持，由总监办的助理人员作记录，会后整理出会议记录，并分发与会单位。会议记录按规定的格式、由记录人签名（见监表15），并将“会议签到单”（见监表14）附于最后一页。会议记录仅对业主、承包人及监理工程师起约束作用，会议中决定执行的有关问题，仍应按规定的程序办理必要的手续。
9.1.3.2工地协调会一般由监理工程师主持，也可由提议人主持，有关各方参会，各方自行记录。 9.2第一次工地会议 9.2.1会议的组织
9.2.1.1第一次工地会议宜在正式开工前召开，并应尽可能地早期举行。 9.2.1.2监理工程师应事前将会议议程及有关事项通知业主、承包人及各有关方面，必要时可先召开一次预备会议，使参加会议的各方做好资料准备。
9.2.1.3第一次工地会议应由总监理主持，业主、监理工程师、承包人
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的授权代表必须出席会议，各方将要在工程项目中担任主要职务的部门负责人也应该参加会议。 9.2.2会议内容
9.2.2.1介绍人员及组织机构
（1）业主或业主代表应就其项目实施期间的职能机构、职责范围及主要人员名单提出书面文件，就有关细节做出说明；
（2）总监理工程师应向副总监理工程师及专业监理工程师授权，并申明自己仍保留哪些权力；书面将授权书、组织机构框图、职责范围及全体监理人员名单提交承包人，并报备业主；
（3）承包人应书面提出工地代表（项目经理）授权书、组织机构框图、职责范围及有关人员的资质材料以取得总监理工程师的批准；经会议上审查后，先口头予以批准（或有保留的批准），会后正式予以书面确认。 9.2.2.2介绍施工进度计划
承包人的施工进度计划应在中标通知书发出后合同规定的时间内提交给总监理工程师。在第一次工地会议上，总监理工程师应就施工进度计划作出如下说明：
（1）施工进度计划可于何日批准，或哪些分项已获得批准； （2）根据批准，或将要批准的施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工，有无其他条件限制；
（3）有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准；
9.2.2.3承包人陈述施工准备
承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告。监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述；
（1）主要施工人员（含项目负责人、主要技术人员及主要机械手）是否进场或将于何日进场，并应提交进场人员名单及计划；
（2）用于迸工程的材料、机械、仪器和设备是否进场或将于何日进场，是否会影响施工，并应提交进场计划及清单
（3）施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并应提交驻地及临时工程
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建设计划和布臵图
（4）工地试验室及设备是否准备就绪或将于何日获得临时资质，并应提交试验室布臵图及仪器设备清单
（5）施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并应提交施工测量计划及有关资料；
（6）履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕，并应提交有关已办手续的副本； （7）其它于开工有关的内容及事项 9.2.2.4业主说明开工条件
业主代表应就工地占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工条件有关的问题进行说明，监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划的安排，对上述事项提出建议及要求。
9.2.2.5监理工程师应沟通承包人的联系渠道，明确工作例行程序并提出有关表格及说明（详见细则的有关章节）〕 9.3工地例会 9.3.1会议的组织
9.3.1.1工地例会应在开工后的整个施工活动内举行。结合工程的具体情况，定于每月的20日～23日举行工地例会。
9.3.1.2如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可立即召开专门会议协调处理。
9.3.1.3工地例会应由总监理工程师或其委托人主持。会议参加者应为合同段工程师或专业监理工程师、现场监理工程师、各试验监理工程师、承包人的授权代表技术负责人、试验负责人及有关主要部门负责人员参加；业主代表及有关助理人员。当涉及重大工程变更时还应邀请设计代表参加。在处理工程质量时，应邀请上级有关专家及时领导和交通质量监督部门参加。 9.3.2会议的内容
会议应按既定的例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出文理与建议；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。
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9.3.2.1确认上次会议记录，可由记录人对上次会议记录征求意见并在本次会议记录中加以修正。
9.3.2.2审查工程进度，主要是关键路线上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策
9.3.2.3审查现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数量以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；
9.3.2.4审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量事故，就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；
9.3.2.5审查工程费用事项：主要是本月工程计量支付情况、材料预付款、额外的暂定金额发生或即将发生的问题及初步处理意见或意向； 9.3.2.6审查安全事项：主要是对发生的安全事故、存在的不安全隐患因素、现场的文明施工等，提出问题及解决的措施
9.3.2.7讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工阻挠或不可预见的施工障碍等方面的问题及解决措施；
9.3.2.8讨论延期与索赔：主要是承包人提出延期或索赔的意向，进行初步的澄清和讨论，另按程序申报并约定专门会议的时间和地点； 9.3.2.9审议工程分包：主要是对承包人提出的工程分包的意向进行初步审议和澄清，确定进行正式审查的程序和安排，并解决监理工程师已批准（或批准进场）分包中管理方面的问题； 9.3.2.10其他认为需提交会议讨论的事项 9.4工地协调会 9.4.1会议的组织
9.4.1.1在整个施工活动期间，应根据具体情况定期或不定期召开不同层次的施工现场协调会；
9.4.1.2会议只对近期施工活动进行证实、协调和落实，对发现的施工质量问题及时予以纠正；对其他重大问题只是提出而不进行讨论，另行召开专门会议或在工地例会上进行研究处理；
9.4.1.3会议应由监理工程师主持，承包人或代表出席，有关监理工程师及施工人员可酌情参加
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