十.组织机构与员工
一)企业组织职员要求; 一、市场部
1、市场部经理(1名)
负责俱乐部整体市场计划的制定和实施,监督进展情况。
负责与其他部门和上级部门的沟通协调,支持市场部各项工作的有效执行。 负责市场部内部的人员培训、考核和评定。 负责俱乐部CI形象战略计划的确定和实施。
负责与全国相关媒体接触,建立良好的长期合作关系。 2、企划文案(1名)
负责大型市场推广、公关活动的文案策划、新闻稿撰写等。 负责为相关媒体杂志提供稿件。
负责俱乐部市场数据调查与预测及市场活动的总结反馈。 负责俱乐部市场资料的收集和整理。 负责会员刊物的筹划和出版发行。 负责俱乐部的市场咨询和培训。 3、广告招商(1名)
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负责俱乐部宣传广告事宜和媒体宣传。 负责俱乐部内部广告位开发和招商。 负责俱乐部市场收入的开发与拓展。 负责俱乐部大型市场推广活动的招商事宜。 4、市场推广(2名)
负责俱乐部市场推广事宜:联合商家、社区开拓、小型市场推广活动等,加强俱乐部市场运作能力。
负责俱乐部市场活动的创意、协调和组织,定期不定期的策划市场活动。 负责和相关客户的紧密联系和合作事宜。 5、平面设计(1名)
负责俱乐部内外部广告、DM小册、宣传FL、海报等的设计制作。 负责印刷品的制作,并与相关公司保持联系。
二)会籍部;
1、销售经理(1名)
负责会籍部日常管理工作,制定会籍部月、周、日销售业绩计划并确保实现,保证俱乐部每日营业额。
负责信息分配,确保会籍顾问每日信息量。 负责会籍部内部的人员培训、考核和评定。 负责为会籍顾问TO。 2、会籍顾问(10名)
电话销售:电话预约、追踪(跟进)。 接待WI,接听TI。
配合市场做市场推广活动,主动收集信息。
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三)运营部;
1、运营部经理(1名)
负责运营部管理监督和各项工作的协调安排。 负责运营部内部的人员培训、考核和评定。 负责便利中心(商品部)商品购入的出库入库事宜。 负责便利中心商品销售的财务结算。
负责处理棘手的会员投诉问题,并有责任向负责副总经理汇报。 2、运营主管(1名)
协助经理处理相关问题,确保运营部各项工作的顺利进行。 3、前台(6名)
接待会员咨询,回答会员问题,处理会员投诉。 接听TI电话,留下健身咨询者信息,转接给会籍顾问。 登记会员健身状况。
接待来访宾客,通知各个部门。 将信件、报纸、杂志等传送到相应部门。 4、客服(2名)
负责处理会员服务事宜,包括会员生日问候、会员咨询、健身爱好者咨询等。 负责准备会员生日礼物,筹备会员生日晚会。 负责将会员增值服务及时有效的传递给会员。 负责处理会员投诉事宜。 5、便利中心(3名)
负责向会员推销运动产品,包括运动服、水壶、饮料、保健品等。 负责商品供需统计,并处理好商品物流问题。
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6、卫生保洁PA(10名)
办公区、健身区、男女浴室、洗手间等地的卫生保洁工作。 早晚一次的器械卫生打扫,协助工程部做好器械保养。 负责俱乐部内盆景的养护。
四)健身部;
1、健身部经理(1名)
负责健身部日常管理工作和人员协调工作。
负责会员健身服务工作(身体测试、会员健身指导)的有效执行。 负责组织健身课程的开发。
负责健身部内部人员的培训、考核和评定。
配合市场部协调外联活动事宜:节目编排、课程展示等。 2、操课部主管(1名) 负责制定每月操课课程。
协助健身部经理管理好健身部各项工作。 3、私教部主管(1名) 负责私教的开发和管理。
协助健身部经理管理好健身部各项工作。 4、器保(5名)
负责场地的会员健身服务,在工作时间内为会员提供健身器械使用、健身技能专业指导和器械保护服务。 配合工程部做好器械养护工作。 5、私人教练(5名)
做好私教服务,体现俱乐部专业健身水平,提高会员健身质量。
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制定会员专业的、人性化的健身计划。 6、兼职教练(若干)
五)综合部;
1、综合部经理(1名)
负责俱乐部日常用品和商品的订购问题及其财务结算。 负责管理俱乐部会员卡的流通:制作、领取、使用管理等。
负责单次卡、周卡、体验卡等的制作、印刷、领取、使用等的管理问题。 负责赠卡、置换卡及特惠卡管理及监控。 负责俱乐部会员管理系统的管理。 负责俱乐部内部财产管理。
负责安排节日、员工生日的一般性福利。 2、普通职员(1名)
负责日常用品和商品的出库入库事宜。 负责会员卡和会员信息的核对。
负责会员信息的计算机录入和会员档案管理。
六)工程部;
1、工程部经理(1名) 负责工程部日常管理工作。
负责有关器械零件、工程工具的采购方面的申报和购买。 2、普通职员(2名)
确保俱乐部各项设施正常运行:水、电、灯、器械等。 负责俱乐部各类器械的养护和维修。
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