4.对于需要结计本年累计发生额的明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。
12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。
5.结转下年:
年度终了结账时，有余额的账户，应将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；
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在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样，使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映，以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
【例题·单选题】下列结账方法错误的是（ ）。 A.总账账户平时只需结出月末余额
B.12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线 C.账户在年终结账时，在“本年合计”栏下通栏划双红线
D.现金、银行存款日记账，每月结账时，在摘要栏注明“本月合计”字样，并在下面通栏划双红线
『正确答案』D
『答案解析』现金、银行存款日记账，每月结账时，在摘要栏注明“本月合计”字样，并在下
面通栏划单红线。
【例题·单选题】年终结账，将余额结转下年时（ ）。
A.不需要编制记账凭证，但应将上年账户的余额反向结平才能结转下年 B.应编制记账凭证，并将上年账户的余额反向结平
C.不需要编制记账凭证，也不需要将上年账户的余额结平，直接注明“结转下年”即可 D.应编制记账凭证予以结转，但不需要将上年账户的余额反向结平
『正确答案』C
『答案解析』年度终了结账时，有余额的账户，应将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转
下年”字样。此时是不需要编制记账凭证的，也不需要将上年的账户余额反向结平，只需要在摘要栏内注明“结转下年”即可。
第五节 错账查找与更正方法
一、错账查找方法 二、错账更正法
对于账簿记录错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。 本节所讲方法只限本年错账的更正。
一、错账查找方法
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（一）全面检查
1.顺查法 凭证、账、报表 2.逆查法 报表、账、凭证 （二）局部抽查 1.差数法
差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
2.尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。
3.除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。
4.除9法
除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：（1）将数字写小；（2）将数字写大；（3）邻数颠倒。
二、错账更正方法 （一）划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。
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更正方法：
更正时，应在错误的文字或数字上面划一条红线注销，但必须使原有的笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝字填写正确的文字和数字，并在更正处盖记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）名章，以明确责任。
对于错误数字必须全部用红线注销，不能只划销整个数中的个别位数。对于文字错误，可只划去错误的部分。
（二）红字更正法（凭证有误） 红字更正法，适用于以下两种情形：
1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
1.记账凭证中会计科目发生错误 如：科目名称写错或借贷方向写错。
更正时，应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证，然后据此用红字记入账内，并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。
同时，用蓝字再编写一张正确的记账凭证，据此用蓝字记入账内，并在摘要栏注明“订正X月X日X号凭证账”。
【例题】4月6日，企业购入材料5 000元，货款尚未支付。 错误记录：原记账凭证写错账户名称并已登记入账。
更正：
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『正确答案』
（1）4月18日编制红字记账凭证并记入账内： 借：原材料 5 000
贷：应收账款 5 000
（ 注意：摘要栏是“冲销4月6日X号凭证错账” ）
（2）用蓝字编制正确记账凭证并登记入账： 借：原材料 5 000
贷：应付账款 5 000
（注意：摘要栏是“订正4月6日X号凭证错账”。）
2.科目无误，金额多记
记账凭证中的会计科目正确无误，只是错记的金额多于正确的金额，即发生数额多记了。 更正时，按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后据此用红字记入账内，在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。
【例题】企业提取本月固定资产折旧费3 800元，编制记账凭证时误记为38 000元。 错误记账凭证和错账为： 借：管理费用 38 000 贷：累计折旧 38 000
更正方法：
『正确答案』
将多记金额用红字编制记账凭证，并记入账内： 借：管理费用 34 200
贷：累计折旧 34 200
（注意：摘要栏是“冲销X月X日X号凭证错账”。）
（三）补充登记法（凭证有误）
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额 小于应记金额时，采用补充登记法。
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