SAP基础知识普及手册
对一些问题以文字的形式记录、处理，并通知到相关责任人及部门，比如：项目问题通知单、文档更改通知单等，通知单本身具有状态控制，也可以提交相关部门和人员审批，具有可追溯性。 10、文档分发：
对一些需要针对特定人员的文档，SAP系统内可以使用邮件的方式发布一个通知信息，通知具体的人或部门根据相应的文档从事具体的工作。 11、文档状态：
文档由最初创建到审批成功这个过程中经历的各种状态。包括Y0 、Y1、 Y2、 Y3、 Y4、 Y5、 Y6 、Y7、 Y8。当文档状态是Y8状态时就是发布状态了。 12、元件：
文档上附带的各种设计图纸或相关设计说明文档。 13、凭证类型：
用来定义凭证的基本属性，包括号码的规则，凭证的状态, 凭证链接对象等等；凭证的创建、编辑、查看、审核等授权也是依据不同凭证类型而实现的。 14、内部给号：
在创建新文档时，由系统根据所选文档类型定义好
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的给号范围和给号规则自动生成凭证编号。 15、外部给号：
在创建新文档时，由创建人根据所选文档类型定义好的给号范围手工输入凭证编号。 16、抬头与行项目：
SAP系统中的凭证可以分为两部分，抬头和行项目。抬头中包括适用于整张单据的数据，行项目包含的一般是只适用于该行项目的数据。一个抬头一般包含多个行项目。
例如，在BOM结构中，某个车型作为一个抬头，那么它下面所属的多个部件就是它的行项目。 17、文档管理系统：
在工程、制造计划中给最终用户使用，跨整个生命周期的文档管理，完全整合进入企业范围的变更和版本变化，合作伙伴及分包商合作研发和外部系统接口(CAD，图纸管理等)。 18、凭证:
即凭证编号，用来区别不同文档。对于内部给号，所有凭证的凭证编号都不相同。对于外部给号，不同文档类型凭证的凭证编号可能相同，所以在使用中不建议
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使用外部编号。 19、凭证部分：
同一个文档内容分别放在几个凭证内，主要用于一图多号问题。
20、PLM与众多软件的接口：
PLM模块能够和很多软件建立接口，长客根据需要只建立了SAP与CAD、CATIA软件的接口。
FI CO模块相关内容介绍 财务会计（FI） 1、总账科目主数据：
业务交易需要通过账户进行记录和管理。sap中需要为每一个账户创建主记录，它包括交易的输入和数据处理的信息。 2、会计科目表：
它是SAP系统中所有总账科目主记录的列表，可以为一个或多个公司代码使用。会计科目表中，每一个科目主记录均包含科目号、科目名称和控制信息三个组成部分。
在FI 中，可以在一个集团范围内根据需要设置多套
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会计科目表，如果不同的公司代码从事不同的行业，或处于不同的国家，或有不同的结构，公司规模等，可以根据需要对会计科目表进行分类，设置多套会计科目表。但是，如果不需要对会计科目表进行分类，不同的公司代码也可以使用同一套会计科目表。
在系统中，必须为每一个公司代码分配一套会计科目表。因此，对一集团公司来讲，需要至少一套会计科目表。多套会计科目表的存在使得科目的设置比较灵活，例如新会计准则的改变涉及科目变动的，就可以直接设置一套新的科目表，采用新的科目表不需要做二次开发。 3、总账科目主数据的层次： 总账科目主数据分为两个层次： a) 会计科目表层：
会计科目表可以为一个或多个公司代码使用。这一层次包括适用于所有使用该会计科目表的公司代码的主记录的信息。 b) 公司代码层：
该层次包括适用于一个公司代码的会计科目的特有信息。它因公司代码的不同而不同。会计科目可以分两个层次分别维护，也可以集中维护。
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4、会计科目的分类：
SAP中，将会计科目分为两大类：资产负债类和损益类。资产负债类对应于我们原ERP的资产类、负债类、所有者权益类以及新会计准则规定的共同类四类科目，损益类对应于原ERP的成本类和损益类两类科目。 损益类账户的特征：
在会计科目表中创建损益类科目之前，需要确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了特殊程序将损益类账户的损益金额自动结转入该科目。因此，必须在系统中定义留存收益科目的号码。每一个损益类科目都需要分配给一个留存收益科目。 5、排序码：
按排序码规则对相应科目查询时的行项目进行排序。例如记账日期，供应商代码等等，如果科目a定义时的排序码是按记账日期，那么该科目发生的凭证行项目在其他查询中出现时都按记账日期自动排。 6、账户组：
为简化会计科目的创建，避免错误，确定录入会计科目的屏幕和科目号区间，对科目进行的分组称作账户组。账户组针对每一套会计科目表进行定义，确定会计
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