6.2.1对于工程结算编制和审查有关的重要活动、记载主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
6.2.2 工程造价咨询单位应建立完善的工程结算编制与审查档案管理制度。工程结算编制和审查文件应符合国家和有关部门发布的相关规定。
6.2.3 工程造价咨询单位自行归档的文件，保存期一般不少于五年。 6.2.4 归档的工程结算编制和审查的成果文件应包括纸质原件和电子文件。其他文件及依据可为纸质原件、复印件或电子文件。 6.2.5 归档文件应包括本规程第4.1、4.7、5.1、5.7节所列内容，且必须真实，准确、与工程实际相符合。
6.2.6 归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
6.2.7归档文件应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 6.2.8归档文件必须完整、系统，能够反映工程结算编制和审查活动的全过程。
6.2.9 归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 6.2.10 归档可以分阶段进行，也可以在项目结算完成后进行。
6.2.11 向接受单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
附件A 工程结算编制参考格式
A.0.1 工程结算封面格式见表A.0.1。
表A.0.1 工程结算封面格式
（工程名称） 工程结算 档 案 号： （编制单位名称） （工程造价咨询单位执业章） 年 月 日 A.0.2 工程结算签署页格式见表A.0.2. A.0.2 工程结算签署页格式
（工程名称） 工 程 结 算 档 案 号： 编制人： [执业（从业）印章] 审核人： [执业（从业）印章] 审定人： [执业（从业）印章] 单位负责人: A.0.3 工程结算编制说明需对下列情况加以说明：①工程概况；②编制范围；③编制依据；④编制方法；⑤有关材料、设备、参数和费用说明；⑥其他有关问题的说明。 A.0.4 工程结算汇总表格式见表A.0.4. 表
A.0.4 工程结算汇总表
工程名称： 第 页共 页
序号 单项工程名称 金额（元） 备注 合计 编制人： 审核人： 审定人： A.0.5 单项工程结算汇总表格式见表A.0.5.
表A.0.5 单项工程结算汇总表
单项工程名称： 第 页共 页
序号 单位工程名称 金额（元） 备注 合计 编制人： 审核人： 审定人： A.0.6 单位工程结算汇总表格式见表A.0.6. 表
A.0.6 单位工程结算汇总表
工程序号 名称：专业工程名称 金额（元） 备注 第
页共 1 分部分项工程费2 措施项目费合计 3 其他项目费合计 4 零星工作费合计 单位
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