绍宁波或江北概况。征询领导嘉宾是否需预订返程机票。
④确定机场到酒店的行车路线：宁波、杭州机场两到酒店的路线。
宁波机场行车路线—机场路—蓝天路—丽园北路—清林湾街—清林湾路—江北大道—远洲大酒店。（待定）
⑤准备接机牌、鲜花和横幅。花牌为—热烈欢迎参加全国乡镇（街道）工会工作经验交流会。
⑥嘉宾来甬前1天发短信“***先生（或女士），欢迎您参加全国乡镇（街道）工会工作经验交流会，我是您在甬期间的服务工作人员***，这是我的手机号码******，如果您有住宿饮食及票务方面的特殊的要求，请告诉我！25日-27日的宁波的天气：适合穿***衣服。”
⑦临时处臵：如出现航班延误或其他原因，导致不能按计划接机的，由备用车辆负责接机，陪同人员在酒店等候。机场备车 辆。
⑧组织与会嘉宾参观（奉化溪口待定）。26日前统计参观人员名单，联系好旅行社，安排车辆、陪同人员、讲解，安排好午餐，做好后勤服务。对返回嘉宾做好送机工作。 ⑨接机流程安排等所有来宾行程确定后详细制订。
责任人：市总工会办公室、区大活动办、区车管中心、区总工会、洪塘街道、接机工作人员（工会志愿者）若干人。
⑶车辆保障工作安排
①9月底前根据会议确定用车数量，与有关单位签定用车合同，完成车身的标识和编号。
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②10月 日前根据会议筹备办公室提供的嘉宾活动情况，制订详细的车辆调度计划和车辆使用日程安排表。
③10月 日前根据车辆调度计划组织驾驶员进行学习培训，熟悉行车路线和停车场地。
责任人：区车管中心、区交警大队。 ⑷志愿者工作安排
①制订志愿者服务方案，招募志愿者，对志愿者开展上岗培训。
②建立会议短信提示制度，每阶段以短信形式提醒与会嘉宾。
③对志愿者进行分组，在会议期间组织志愿者开展服务工作。
1+X服务组：承担重要领导和嘉宾的全程对应接待、服务工作。
接机服务组: 承担机场接待、行李、搬运、驻地签到、引导组以及临时应急性服务。
随车服务组：承担每一辆工作车服务工作。
场地服务组：承担中秋联系晚会内外场地秩序维护、交通车辆调度、停放指挥、会场布臵等工作。
宣传服务组：承担志愿者服务活动影像资料拍摄工作。 机动服务组：根据会议期间筹备办公室各部门的需要，承担接待、引导、后勤服务。
责任人：市总工会办公室、区大活动办、区总工会、工
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会志愿者。
（三）后勤保障组 1、人员组成 组长：区委办公室
副组长：区总工会、公安江北分局
成员：市总工会办公室、区委办公室、区总工会（罗桂荣、陈恒智）、公安江北分局、区城管局、区卫生局、食品药品监管江北分局、区交警大队、庄桥街道、洪塘街道。
2、工作职责
⑴负责会议的安全保卫工作，确保宾馆的秩序安全。 ⑵负责医疗保障，确保与会人员的身体健康。⑶ ⑶负责活动期间物资采购和供应。 3、具体要求 ⑴安全保卫
①10月24日安全保卫工作人员随接待组到入住的酒店检查，25日上午开始入驻。
②活动期间，对嘉宾入住的酒店实行24小时的全天候安全保卫，确保酒店的安全秩序。
责任人：公安分局、区城管局、庄桥街道。 ⑵食品卫生及医疗保障
①10月24日食品卫生保障工作人员随接待组到入住的酒店检查，25日上午入驻。
②全程监督食品安全问题及与会人员的健康状况，随时为嘉宾提供医疗救治服务。
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责任人：区卫生局、食品药品监督局。 ⑶综合保障
①10月24日后勤保障工作相关人员随接待组到入住的酒店检查，25日上午入驻。
②协调相关部门，确保活动期间酒店的交通、供电、供水、通讯等公共服务安全。
③负责活动期间物资采购和供应。 责任人：区有关部门、庄桥街道等。 （四）环境宣传组 1、人员组成 组长：区委宣传部 副组长：区总工会
成员：市总宣教部、区委宣传部、星期六.相约老外滩组委会、区总工会（孙炎、舒寅瑛）、庄桥街道、洪塘街道。
2、工作职责
⑴⑵负责庄桥街道、洪塘街道分会场、参观区域、办公场地环境的布臵，宣传氛围的营造。
⑸承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。 3、具体要求 ⑴街道材料准备
①洪塘街道拟定刀片行业工会联合会工作开展情况及对行业发展的作用为主题，撰写交流材料。汇报人拟定刀片行业工会负责人。做好有关工作台帐的整理、展板、小册子
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的策设计制作。
②庄桥街道拟定街道总工会规范化建设情况及劳动关系预警机制、外来务工人员入会等为主题，撰写交流材料。汇报人拟定街道党工委负责人。做好有关工作台帐的整理、展板、小册子的设计制作。
③交流材料于9月 日前完成初稿，有关工作台帐的整理、展板的设计于9月 日前初步形成。
责任人：庄桥街道、洪塘街道。 ⑵参观点布臵
①庄桥街道、洪塘街道要落实参观区域、办公场地的环境布臵，准备好有关工作台帐、展板，要充分反映特色工作，营造良好氛围。
②负责参观路线上的外环境布臵，制作宣传会议主题的横幅、彩旗、外场地喷绘，营造良好氛围。
③庄桥街道要负责分会场的会务，落实横幅、主题背景设计制作、花木摆设、音响、投影、水果、茶水等会务工作备。
责任人：庄桥街道、洪塘街道。
冯亚萍全面负责四个工作组，重点抓好庄桥、洪塘街道参观点工作。
江北区总工会
2011年8月18日
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