XXXX生物科技有限公司内部控制研究(4)

2019-03-21 19:46

3.4.2实现信息沟通的网络化

沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。从总体上说,公司的沟通包括内部沟通和外部沟通两个方面。外部沟通是指公司与外部相关团体之间进行的信息交换:内部沟通是在公司内部的各个部门之间传递和交换信息,按照沟通的方向又可以划分为向下的沟通、向上的沟通和横向沟通。除了内部沟通外,公司还要和顾客、供应商、外部审计人员、政府部门等外部相关团体进行信息的交流。公司可以从顾客和供应商那里获得产品的需求信息、材料的供应信息,也可以使他们了解到公司的产品生产情况和材料需求情况。外部的沟通经常可以使公司掌握与强化内部控制有关的重要信息。总之,公司应当建立各种沟通渠道,包括内部渠道、外部渠道、向上的渠道、向下的渠道和横向的渠道,使之组咸全方位的信息网络来满足经营管理对信息的需求。

3.5加强公司的内部审计制度

3.5.1内部审计机构直接对公司最高领导层负责

公司通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,包括公司经营方针的贯彻执行情况、公司财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。内部审计机构的组成人员应该由企业最高层直接聘任,让业务能力强、思想素质高、敢说真话、敢于坚持正义的员工从事内部审计工作。

3.5.2公司负责人必须高度重视内控制度

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自觉接受监督事实上,一套严密的内部控制制度的顺利实施,公司负责人起着十分重要的作用。

离开公司领导的高度重视,再好的控制体系也显得软弱无力而流于形式。公司领导不重视内控制度,其根本原因在于严密的内控制度不仅控制一般的员工,而且控制公司领导。公司领导习惯于一人说了算,而不习惯受到限制,尤其是资金方面的限制,这就为内控制度的执行设置了障碍。公司领导必须自觉接受内控制度的制约,力求使内控制度在企业内部随时发挥作用。责权利结合,实行责任追究制度公司各级管理部门和人员必须明确各自的职能和责任,建立责任追究制度。可以把财务指标落实到单位和个人,并赋予财务管理责任人相应的管理权限,根据履行职责的情况在年末进行考评,依据考评结果,分别给予物质、精神奖励或处罚。对于履行职责差的人员,一定要有追究责任的过程。

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结 论

公司内部控制问题是复杂多样的,无论何种组织结构,都有其优点和不足。企业内部控制的最高境界是实现“无为而治”。“无为而治”即自我控制,自我管理。在现代经济下,一个企业的每一个成员都能自发、自觉地按照规范和目标行事,发挥自己的潜力,维护企业的利益,努力实现企业目标。在奋斗过程中注意各种关系的协调,力争做到整体和谐、动态优化,达到内部控制“无为而治”的最高境界。因此,公司内部组织的高度默契是“无为而治”的前提,公司内部控制的目标应当是向“无为而治”迈进。根据自身的特点,不断的完善内部控制制度,才能够良性的发展,与国际接轨。

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致 谢

感谢 老师在我进行毕业论文写作中所给予的指导, 老师从论文结构设计、论文初稿修改到最后定稿等各个环节都倾注了大量的时间和精力,在此对导师的辛勤培育表示忠心的感谢。

感谢在论文的搜集和调研过程中,给予大力协助的学院资料室、图书馆电子阅览室。

感谢 老师在开题是给予的修改意见。 感谢父母的养育之恩,以及长期对我的支持。 感谢学校给我提供了宽松的学习环境。

感谢这几年来曾经关心、帮助和支持过我的老师、同学致以诚挚的谢意。

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