6.批量查看公式
如果您在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以提高查看公式的效率：选中含有公式的单元格(有多个单元格可以按住Ctrl键逐个选中)，鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。打开
“监视窗口”以后单击“添加监视”按钮，所选中单元格的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中，观察起来非常方便。 7.公式与结果切换
Excel XP公式执行后显示计算结果，按Ctrl+`
键(位于键盘左上角)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。 8.查找适用函数
对不熟悉Excel函数的用户来说，找到适合某项工作的函数并不容易。以下技巧绝对可以帮您的大忙：假如您要完成数据排序任务，请单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。单击“有关该函数的帮助”链接，可以打开帮助查看更详细的信息。 9.快速更改引用
假如C1单元格包含公式“=SUM(A2:B2)”，如果需要改变其中的单元格引用方式，可以使用以下技巧：首先选中C1单元格，然后选中工作表编辑栏中的引用A2:B2，按F4即可将相对引用更改为绝对引用和混合引用。例如，按一次F4将A2:B2改变为$A$2:$B$2，再按一次F4将$A$2:$B$2改变为A$2:B$2。如此反复，即可在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换。 10.固定公式地址
Excel公式一般使用相对地址引用单元格，若将一个含有地址引用的公式复制到新位置，公式中引用的单元格地址会发生变化。如果复制前将公式的引用修改为绝对引用，则公式粘贴后的地址就可以保持不变。 11.快速数值运算
多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果，其操作方法如下：如果有A1：A8、C6：C12等多个数据区域，如果想让其中的数据同时加上18。可以先在一个空白单元格中输入18，将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下Ctrl键将要加上18的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“加”并单击“确定”按钮，所选单元格中的数据就会变为加上18的结果。如果您要对单元格中的数据执行其他运算，只需在对话框的“运算”下选中减、乘、除等运算即可。
12.妙用“自动求和” Excel
XP的“自动求和”功能有所扩充，它带有一个下拉按钮，可以选择“平均值”、“计数”等五种运算之一。若选中空白单元格打开“自动求和”下拉菜单，单击“其他函数”命令，可以激活“插入函数”对话框，完成在当前单元格中插入函数的任务。
六、粘贴操作技巧 1.复制和粘贴图片
按住Shift键打开Excel XP的“编辑”菜单，会看到原来的“复制”、“粘贴”和“选择性粘贴”命令，已经变为“复制图片”和“粘贴图片”、“粘贴链接图片”命令。当您选中需要复制的单元格或区域，单击“复制图片”命令，Excel会弹出“复制图片”对话框，将选中的内容以图片形式放入剪贴板。而“粘贴图片”命令可以将剪贴板内容以图片形式放入工作表，这在不希望他人修改重要数据的情况下很有用。
2.快速粘贴 如果您在Excel XP中执行了剪切或复制操作，只要选中待粘贴的单元格，敲回车就可以将数据粘贴到单元格中。 3.数值粘贴
如果您需要复制单元格中的公式结果，而不包括公式本身；或者复制单元格中的数值，但不包括字体、字号等格式。可以在执行复制操作后单击“粘贴”下拉按钮(这是Excel
XP新增的功能)，打开“粘贴”下拉菜单，选择其中的“值”就可以了。 4.选择性粘贴
此法可将多种对象有选择的粘贴到一个或多个区域，具体操作方法是：先将需要粘贴的对象复制到剪贴板，然后选中需要粘贴该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目(例如，粘贴公式计算出的数值时应选“数值”)，单击“确定”按钮即可完成粘贴。 5.定制剪贴板
Excel XP的剪贴板有了更大的改进，不仅可以保存更多的内容，还有更加灵活的使用方式。打开Excel
XP剪贴板，单击左下角的“选项”按钮，可以看到有关剪贴板使用的四个选项。如果您想让它执行两次操作后自动弹出，可以将“自动显示Office剪贴板”选中；如果您选中了“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”，就可以在系统时钟区看到“Office 剪贴板”图标，鼠标右键单击它可以执行多种任务；若选中“复制时在任务栏附近显示状态”，可以在执行复制操作时使用动画图标。 6.跳过空白单元格
如果您只对大块区域中的数据单元格进行粘贴，可以复选“选择性粘贴”对话框下面的“跳过空单元格”。此后，您所执行的粘贴操作对空单元格无效，这在需要改写数据的场合非常有用。 七、快速操作Excel XP 1.快速删除特定数据行
假如一个Excel工作表含有大量数据。如果想将含有“男”的数据行删除，可以对该工作表进行“自动筛选”，将含有“男”的行筛选出来并选中。然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除行”命令即可。 2.快速撤销输入
若数据输入结束后发现了错误，只要没有敲回车键(即光标没有跳至其他单元格)，按Esc就可以撤销刚才的输入。
3.行列快速转换
选中需要转换行列的区域，单击Excel
XP工具栏中的“复制”按钮。选中转换后行列所在区域左上角的单元格(注意它不能位于转换前的区域内)，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框内选中“转置”复选项，单击“确定”即可完成行列的快速转换。
4.快速修改显示比例
如果您拥有滚轮鼠标，只要将光标放到垂直或水平滚动条上，按住Ctrl向下或向上拨动垂直滚轮，即可任意改变工作表的显示比例。 5.快速插入光标
如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。
如果您想对单元格中间的内容进行编辑，只需用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。 6.快速分解数据列
如果有一列数据需要分解为多列，可以采用下面的技巧：首先将需要分解的列选中，单击“数据”菜单中的“分列”命令，即可打开“文本分列向导”对话框。选中其中的“分隔符号”或“固定列宽”(前者适用于数据列中带有逗号或制表符等分隔符的情况，后者适用于手工分隔数据的情况)，就可以在向导的提示下完成数据列的分解。 7.快速删除行或列
如果您要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键，将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后，向上拖动一行(删除行内容时)，或者向左拖动一列(删除列内容时)就可以了。 8.快速设置格式
要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域，可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方，可双击“格式刷”按钮，然后按上面介绍的方法操作，完成后再次单击“格式刷”退出操作。
此外，您还可以使用“选择性粘贴”，具体操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，按Ctrl+C将其放入剪贴板。然后按下Ctrl键选中要套用格式的全部单元格，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下的“格式”并单击“确定”按钮，则所选单元格就会使用您复制的格式。 9.快速拆分窗口技巧 鼠标指向Excel XP垂直滚动条顶端的拆分块，看到双向光标出现后双击，可以将当前工作窗口拆分为上下两个。鼠标双击窗口分隔线，可以将其清除。 同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除方法同上。
10.快速设置列宽(行高)
如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列标右侧的边线处，使用双向光标双击边线即可。
设置工作表的某一行或所有行为“最合适的行高”的方法与列相似，只是需要将光标放至行号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线就可以了。 11.快速确认选项的技巧 Excel
XP对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选项，然后再单击“确定”按钮开始执行。利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，双击某个选项可以做到既选中又执行。
12.快速插入时间(日期) Excel
XP“插入”菜单没有提供插入时间和日期的命令，使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间：Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期，Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。 13.快速输入引用 单元格引用是Excel
XP公式的组成部分，它的作用是确定计算范围。采用鼠标拖动的方法输入引用准确快捷，以SUM函数为例：当您打开“函数参数”对话框以后，可让光标停留在“Number”框内，鼠标拖过要引用的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。如果SUM函数在编辑栏内直接输入，可以将光标放入SUM函数后面的括号，然后按上面介绍的方法操作。
如果公式引用的单元格或区域来自多个工作表，可以按住Ctrl将它们逐个打开，然后按照上述方法引用其中的单元格。 14.快速保留列宽 在Excel
XP中粘贴数据以后，粘贴位置会显示一个智能标记，它可以实现许多有用的功能：如果源数据所在的单元格比较宽，粘贴到目标单元格以后需要保留列宽。可以在粘贴完成后单击粘贴智能标记，选择菜单中的“保留源列宽”即可。使用这种方法，还可以执行“匹配目标区域格式”、“链接单元格”等操作。 15.重复执行操作
要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个地点。可以将上述单元格(或区域)选中，然后双击工具栏中的“格式刷”，将光标拖过待设置格式的所有区域，完成后单击“格式刷”退出。 除此以外，双击Excel
XP“绘图”工具栏上的“直线”、“椭圆形”等按钮，您就可以连续绘制多个“直线”或“椭圆形”，中间无需任何停顿，可以提高操作效率。如果在双击某个按钮执行重复操作后，只需单击该按钮或按下ESC键即可取消该功能。
16.限定区域输入 如果Excel
XP工作表输入的数据限定在一个区域内,可以采用以下方法实现快速输入，无须使用鼠标进行单元格切换：用鼠标选中要输入数据的区域，敲击键盘即可在区域左上角输入数据，完成后按Tab键光标左移，到达区域右边界以后自动折入所选区域的第二行。如果您需要光标向右移动，按Shift+Tab就可以了。
17.自动切换输入法 Excel
XP可以根据输入内容自动切换输入法，从而大大提高输入效率。具体设置方法是：选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法打开。单击“数据”菜单中的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”，最后单击“确定”按钮。
以后只要选中设置了输入方式的单元格，相应的输入法都会自动打开，能够节约用户切换输入法耗费的时间。 18.文本快速转换数值
Excel一般采用文本左对齐、数值右对齐的方法区分文本和数值，许多函数也允许文本格式的数字参与运算。为了杜绝数字格式错误导致的混乱，Excel XP允许用户将文本格式的数字转换为数值。具体方法是：一旦文本单元格中输入了数字，其左上角就会出现一个绿色的小三角，表示智能标记已经发现了问题。您只要重新选中这个单元格，单元格右边就会显示一个智能标记按钮。单击该按钮即可打开下拉列表，您只要选择其中的
“转换为数字”，就可以将文本格式的数字转换为数值。 一旦您没有发现智能标记的提示，可以用另一种方法处理。即打开“公式审核”工具栏。单击其中的“错误检查”按钮，Excel
XP就会对当前工作表进行“地毯式”检查。一旦发现错误，它就会弹出一个对话框，其中不仅将错误原因告知用户，还给出了几种处理方法。单击其中的“转换为数字”按钮，即可将文本单元格中的数字转换为纯粹的数字。 八、数据输入技巧 1.快速输入多行文本
Excel XP单元格默认输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当您需要在单元格中开始一个新行时，只要按
Alt+Enter组合键即可，这样可以在一个单元格中输入两行乃至多行文本。也可以在数据输入前(或后)将单元格选中。打开“单元格格式→对齐”选项卡，将其中的“文本控制”下的“自动换行”选中并单击“确定”即可。 2.快速输入汉语拼音
选中已输入汉字的单元格，将“格式→拼音信息”子菜单下的“显示或隐藏”项选中，单元格会自动变高。然后单击“格式→拼音信息”子菜单下的“编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。如果您想修改汉字与拼音的对齐关系，可以使用“拼音信息”子菜单下的“设置”命令。 3.快速输入分数 如果事先将Excel
XP单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3、5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数。例如，输入“0□2/3
”(□为空格)可以显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 4.快速输入小数点或零 要想让Excel