XP自动输入固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入(或选择)小数点右面的位数(如“2”)。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”)。
若采用前一种设置，则输入268后显示2.68。若采用后一种设置，则输入268后显示268000。此后，如果您想按自己的意愿输入小数，只需按常规方法操作即可。
5.快速输入文本数字
在“常规”单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，就是说Excel
XP将它作为数字处理。如果您要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只需在数字输入前多输一个“’”(单引号)即可。 6.输入超长数字 当您在Excel
XP中输入的数字超过15位，那么它的显示自动使用科学计数法。如果您不需要这种效果，可以打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”下的“自定义”，然后在“类型”下选择“0.00”即可。 7.输入特殊货币符号
选中工作表中的某个单元格，打开Num
Lock以后按住Alt。用数字小键盘输入“0162”可得分币字符，输入“0163”可得英镑字符，输入“0165”可得日圆符号，输入“0128”可得欧元符号。
8.行或列重复填充
如果您要在同一行(或同一列)的单元格内重复填充数据，可按以下方法操作：首先选中包含原始数据的单元格(或区域)，然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄上。当光标变为小黑十字时，按下鼠标左键拖过所有需要填充的单元格，完成后松开鼠标(注意：如果被选中的是数字或日期等数据，最好按住Ctrl键拖动鼠标，从而防止以序列方式填充单元格)。 9.周围数据填充
如果当前单元格要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D键，可以将上方的数据填入当前单元格；按Ctrl+R键，将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑→填充”子菜单中的“向上填充”命令，可将下方的数据填入当前单元格；单击“编辑→填充”子菜单中的“向左填充”命令，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按类似方法操作即可。 10.简单序列填充 数字、日期等简单序列可按以下方法填充：在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。然后选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下鼠标左键沿表格行或列拖动。若要使序列升序排列，应由上而下或由左而右拖动。反之，则应由下而上或由右至左拖动。 11.自定义序列填充
如果您输入的序列比较特殊，可以事先加以定义，就能像内置序列那样使用了。自定义序列的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条就要按一下回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。此后，您只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。 12.其他序列填充 等差、等比等序列可以用以下方法填充：将光标放置在需要填充的行或列的起始位置。单击Excel
XP“编辑→填充”子菜单下的“序列”命令，打开“序列”对话框。选中“序列产生在”、“类型”等项目，输入“步长值”和“终止值”后单击“确定”按钮。
13.记忆填充
如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充：在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要您输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同，Excel
XP就会自动完成剩余的部分。回车表示接受，否则可继续输入其他内容，修改Excel
XP自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效，只要将“选项→编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。 14.选择填充
若需要填充前面已经输入过的文本(或文本与数字混合)。可以采用以下方法：选中需要填充数据的单元格，按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令，即可打开填充内容列表。用“↑”或“↓”键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。 15.快捷填充
此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是：在起始单元格中输入数据的初值，再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值，然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下鼠标右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标，在快捷菜单中选择合适的命令单击。 16.重复填充
如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据，请使用以下方法：选中需要使用公式或填充数据的所有单元格，如果某些单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中。单击Excel
XP的编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。 17.移动填充
使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：首先选中需要移动的数据区域。然后按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边框(注意：不是填充柄，下同)。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel
XP会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。
18.复制填充
使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置，操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel
XP会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。 19.并列内容填充 Excel
XP工作表内容通常采用鼠标拖动的方法填充。如果待填充列的左侧或右侧有内容，可以采用下面的方法快速填充内容：首先在待填充列的第一个单元格内输入内容，然后将这个单元格选中。将光标指向选中标记右下角的填充柄，待空心十字光标变成黑色十字光标以后双击鼠标。所选中的内容就会向下填充到左侧或右侧数据列的截至位置。 20.记录单填充 如果Excel
XP工作表中的列项目超过了屏幕宽度，填充数据时需要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便，具体做法是：选中工作表中的列标题，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，就可以打开一个以工作表标签命名的对话框，您就可以在其中填充数据了(按Tab键换行)。 九、其他使用技巧 1.朗读Word文档 Excel
XP增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。您只要将Word文档粘贴到工作表中，单击“工具→语音”子菜单下的命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel
XP就会读出所选单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于普通文档校对已经足够了。 2.打印行号和列标
单击“文件→页面设置”命令打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，可以用鼠标在“顶端标题行”框内单击。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头以后拖过要打印的所有行，使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印您选中的内容。选项卡中“左端标题列”的作用同上，如果您将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。 3.禁止“零”显示或打印
财务计算中不允许输入或计算出来的“0”显示或打印。如果某个工作表有这种要求，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“视图”选项卡，将其中的“零值”取消，“确定”以后就可以达到目的了。 4.从工作表打开文件
如果您想从Excel工作表中打开其他文件，下面这个技巧非常有用：首先打开作为链接对象的某个文档，选中标题或其他有代表性的文字。然后切换至Excel工作表，打开“选择性粘贴对话框”，选中“方式”下的“超链接”(也可以直接单击“编辑”菜单下的“粘贴为超链接”命令)。“确定”后工作表就会出现带下划线的文字，使用鼠标单击就可以打开超链接的文件了。
5.关闭智能标记 关闭Excel
XP智能标记的方法是：单击“工具”菜单下的“自动更正选项”命令，打开“智能标记”选项卡，取消选中“用智能标记标识数据”项。您还可以关闭Excel
XP的错误检查智能标记(如果公式不符合事先设定的规则，该智能标记就会自动出现)，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“错误检查”选项卡，取消“允许后台错误检查”然后单击“确定”即可。关闭Excel
XP智能粘贴标记按钮的方法是：打开“选项→编辑”选项卡，将“显示粘贴选项按钮”和“显示插入选项按钮”取消。 6.隐藏个人资料 Excel
XP可以隐藏文档创建者的个人资料，如“属性”对话框中的作者、单位等等。具体方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项→安全性”选项卡，将“隐私选项”下的“保存时从此文件中删除个人资料”选中。文件下次存盘时，Excel
XP就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料代替。 7.Excel XP程序恢复
Excel XP能在程序发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丢失文件。具体做法是：如果正在使用的Excel XP因故停止响应，应当立即打开“开始→程序→Microsoft Office工具”菜单，单击其中的“Microsoft
Office应用程序恢复”命令。选中对话框中停止响应的应用程序，若想恢复当前打开的文件，可以单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”按钮。如果想关闭已经停止响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的部分，可以单击“结束应用程序”按钮。 8.工作簿修复
早期的Excel程序一旦发生致命错误(如死机或文件错误不能打开等)，您从前所做的一切工作只能全部丢失。但Excel
XP则可以避免此类惨重损失，如果程序遇到错误或电脑停止响应。再次运行Excel
XP时，当时处理的工作簿会显示在“文档恢复”任务窗格中。您可以按以下原则保留文件：假如文件标题中含有红色的“已修复”字样，则该文件要比含有“原始文件”字样的文件包含更多有用信息。如果您要查看系统对文件的修复情况，应当选中“文档恢复”窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择菜单中的“显示修复”命令即可。您可以选择菜单中的“另存为”命令，将修复后的文件保存到其他位置。如果您选择“关闭”，则弹出一个对话框，让您选择“删除”还是“保存”。
与上述功能相对应，Excel
XP增加了“保存自动恢复信息”的功能。您可以在“保存”选项卡设置经过多长时间保存一次，也可以修改自动恢复文件的保存位置。 9.打印彩色表格
为了突出显示某些特殊数据，给单元格设置颜色和底纹是常见方法。如果您使用的是黑白打印机，则会连颜色和底纹一起打印，导致表格的可视性受到严重影响。解决这个问题的办法是：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框，将“工作表”选项卡中的“单色打印”选中。此后，打印表格就会忽略已设置的颜色和底纹了。 10.避免打印错误
如果您的工作表存在错误，可以采取下面的措施避免它们被打印：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开对话框中的“工作表”选项卡。再打开“错误单元格打印为”下拉列表，根据需要选择“<空白>”或“--”即可。 11.文档界面选择
Excel XP可以自由选择文档界面，具体操作方法是：单击Excel XP “工具→选项”命令，选择“视图”选项卡，取消选中“任务栏中的窗口”选项，然后单击“确定”按钮。您就可以回到多文档界面，通过“窗口”菜单切换工作簿了。
12.妙用打印窗口 Excel
XP具有后台打印功能，在执行打印任务时，用户可以在前台继续从事其他操作，而系统则会在后台进行打印，状态栏将会显示出一个打印机图标。此时，用户只需双击状态栏中的打印机图标即可打开“XXXX Printer”窗口(其中XXXX为打印机名)，从而执行暂停、删除打印等操作。 13.竖排文字
要使单元格内的文字竖排，可以在其输入前(或后)选中这些单元格。打开“单元格格式→对齐”选项卡，将“方向”下竖排的“文本”选中，然后“确定”即可。
14.常数引用命名
为常数指定名称可以方便使用。如果某个工作表用2.1%计算利息，可以将它指定为常数“LX”。具体方法是：单击“插入→名称”子菜单下的“定义”命令打开对话框，在“当前工作薄的名字”框内输入“LX”，在“引用位置”框中输入“＝0.02.1”，“确定”之后即可使用该名称引用2.1%了。