广东省农村集体经济组织证明书管理信息系统操作手册
设置在打印之前是否预览，如果没有预览，则直接打印，建议开始时，都先提供预览然后再打印。
〖数据库连接〗 第二页为数据库设置：
设置连接到的数据库参数，包括服务器名称、数据库名称、用户名称、用户密码；用户初次登陆系统时，系统会提示用户设置数据库连接，如果能连接上，则下次用户进入系统无需再设置；数据库名称无需更改，为默认的org_manage,如果用户修改了数据库org_manage的名称，则需要根据实际情况更改。关于数据库连接设置参数的详细信息可参考SQL SERVER 2000的帮助。
2. 默认值设置
设置“组织证明”和“组织变更”两个表中字段的默认值。设置好默认值后，当增加组织证明书记录时，相关的字段自动填写默认值，可减轻大部分文字的输入工作，例如当前输入的都是广州市白云区太和镇的记录，则可将组织名称的默认值设置为广州市白云区太和镇XX 村 XX 经济合作社，则系统添加时，只需要改动 XX 村 和 XX 经济合作社就可以了。 表格中列出了已登记的字段默认值；如图：
表中〖字段项目〗表示字段名称，当前选中的记录表示〖社址〗字段的默认值为广东省广州市
第 11 页 共 39 页
11
广东省农村集体经济组织证明书管理信息系统操作手册
白云区；
要添加新的“组织证明”表的字段默认值，可以点击右侧的“添加”，调出默认值详细资料窗体，选择字段、填入默认值，然后确定添加；要修改默认值，点击 【修改】，在详细资料窗体中修改字段名称或者默认值，然后确定；点“修改”可删掉选定的默认值。
点击红框中的标签，可以切换显示两个表的默认值。
3. 用户管理及修改密码 3.1 用户管理
管理系统中的用户和用户的权限；
如图所示，左侧为用户列表，列出了用户的代码和名称，右边为对应左边选定用户的权限设置，其中没有打勾的表示用户没有启用这个权限，打了勾的表示用户启用了这个权限； 通过工具栏
,可以进行添加用户、修改用户信息、删除用户等操作，
其中“授权”操作可以修改用户的权限，修改的结果直接反映到表格中。 添加画面如下：
〖用户代码〗：用于在安全进入模式中输入的代码，例如超级用户的代码是8888,建议用数字，位数为4位，只要代码不重复就可以。 〖用户名称〗：输入用户的实名。 〖关联地区码〗：可通过下拉键选择该用户对应的操作地区，例如村级用户还是镇级用户。 〖输入法〗：对每个操作用户设定一个中文输入法。
第 12 页 共 39 页 12
广东省农村集体经济组织证明书管理信息系统操作手册
3.2
修改密码
修改当前用户的登陆密码。修改时，首先输入原始密码，然后输入新密码和确认新密码，注意新密码和确认密码必须一致，否则无法修改。
3.3 设置输入法
设置当前用户默认打开的输入法，如果启用，则在用户编辑数据时，系统会自动将输入法切换到设置的输入法。首先在下拉列表中选择一个输入法（该列表框中的内容根据操作系统的输入法设置产生），然后选择“启用输入法”，点击“确定”之后即启用了设置的输入法。
4. 地区层次维护
地区层次是本系统一个非常重要的概念，要区分地区层次和组织层次之间的区别。本质上，组织之间是不存在层次的，各登记的组织无论是经济联合总社、经济联合社、还是经济社，都被看成一个独立的经济组织，相当于公司不论大小、级别，都是独立法人的公司一样。但经济组织所隶属的地区是分层次的，为规范层次编码，系统自动设置了到镇街级的层次，如没有错误，则地区层次可以不再设置。
是否需要再向下开设地区层次，取决于是否需要在统计时细化到村级的汇总数，例如，若需知
第 13 页 共 39 页
13
广东省农村集体经济组织证明书管理信息系统操作手册
道松洲街下各村的经济社数目和经联社数目，则需要将层次开设到村级，但没有必要开设到组级。
若需将层次细分到村级，则参考下面的操作：
如图所示，在地区层次维护窗体中，以地区树的形式列出了系统所使用的地区；
【添加】
【同级】：添加与当前光标记录所属的级别相同的单位，如上图选择松洲街，则新增的单位级别为镇街。 【下级】：添加当前光标记录所属的级别的下一级单位，如上图选择松洲街，则新增的单位级别为村，例如松洲街下的罗涌村。 输入画面如下：
以上两种添加，都自动编号，不需修改，如果提供的编号与规定的不一致，则需要使用手工添加, 例如上述例子输入到同德街时，再添加同级，编号为011108, 但石井街没有经济联合总社，因此，编号应为011151, 此时，必须用手工添加的方式输入，011152之后的编号，也可以用同级或下级的方式自动添加。 【手工添加】：手工添加一个新的单位，单位的编号、名称、密码和父编号（即上级单位的编号）由用户手工输入
特别注意：由于证书号为12位，到镇级已经编到６位，而证书的号码与地区层次存在关联，所以，增加的村级层次，必须是９位数的，前６位取镇街编码，后３位依据所在的村是否有经联
第 14 页 共 39 页
14
广东省农村集体经济组织证明书管理信息系统操作手册
社而定，例如，松洲街下是有经联社的，则其对应村级编码应从011106001开始，若像番禺区的村都没有经联社的，则在番禺区如石碁镇下的村，则编码应从石碁镇的编码011357下编011357501开始。
【删除】
选择一个地区，然后点击“删除”，可以删除该地区以及该地区的下级单位； 【密码】
选择一个地区，然后点击“密码”，则弹出窗体：
可以修改密码和设置密码提示问题；
修改密码时，首先输入“原密码”,然后在“新密码”和“重新输入”中输入两次新的密码，然后点击“确定”，则密码修改成功；注意在“新密码”和“重新输入”中应该输入两次一样的密码，否则会提示错误。
地区层次的密码在系统放在网络上多人使用时，需要控制个人管辖权限时，用于控制各级进入的密码，因此，在设定网络版时，系统要求选择相应的地区和地区密码，一个用户只能选定一个地区归属，不能选择多于两个地区。
5. 基本资料维护
这里的基本资料就是项目字典，内容为系统中用到的某些数据项的一些可能值，称为“项目名称”，以方便用户在编辑对应的数据项时选择。 一般地，基本资料已经由系统设置好，不需要改动。
上图，在窗体左侧导航面板中，列出了项目的类别，“项目字典”下为项目类别，例如“文化程度”为一个项目类别；这里固定为4个项目类别，不可添加，也不可删除；
选择不同的项目类别，在右侧表格中列出该项目类别对应的项目名称；例如：在左侧选择“文化程度”项目类别，右侧则列出了“文化程度”对应的项目名称，即表格中“项目名称”下的一列数据，即“文化程度”的可选值为‘大学’，‘博士’，‘高中’，‘大专’，‘中专’；一
第 15 页 共 39 页
15