广东省农村集体经济组织证明书管理信息系统操作手册
可以通过树来选择,也可以通过设定依据及条件,然后按查找来定位。
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7. 数据上传及采集
7.1数据上传
所谓数据上传,就是将数据库中的数据按照一定条件备份到特定文件。这里将数据按照地区和时间段的数据备份为*.bj文件,操作如下: 打开数据上传窗体:
设置上传的参数:
地区名称:将要上传的地区,选择一个地区,则包括其下属地区的数据一起被上传; 时间段:如果选择“选择时间段”,选择两个日期,则上传两个日期之间的数据;选择全部,则上传所有日期的数据;
路径:设置上传文件的存放目录;
设置好参数之后,点击“上传”按钮开始上传。
7.2数据采集
所谓数据采集,就是按照一定条件从数据文件取数据到系统数据库中。这里是按照地区从*.bj文件中采集这个地区及其下属地区的数据到系统数据库,操作如下: 打开数据采集窗体:
设置参数:
文件:点击“打开”选择一个数据文件;
地区:数据文件打开后,根据文件信息“单位名称”在左边地区树中选择对应的地区,注意一定是一样的地区,否则不能采集;
采集方式:如果数据已经存在,可以选择两种采集方式:选择“覆盖旧的数据”然后采集,即
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覆盖原来的数据;选择“追加新的数据”然后采集,则判断数据文件中是否有新的数据,如果有,则添加到系统数据库中,如果没有,则不添加任何数据。 设置完毕后,点击“采集”即开始采集数据。
8. 数据维护
数据维护的主要作用是将当前的数据库进行备份,运行画面如下:
通过浏览按钮选择需要备份到的目录,然后按操作按钮就可以实现备份 备份前可通过测试连接,检验连接服务器的用户和密码设置是否正确。 通过数据上传和采集的方式,也可以实现数据的备份和恢复。
9. 附件
系统提供的辅助性功能,包括:
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进入管理规定画面如下:
其他如邮编的画面如下:
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四、深入使用
1. 报表格式设计
当用户修改了报表之后,可能需要取消所有的修改,让报表回复到原始状态,因此系统提供了“默认报表恢复”的功能,打开“原始报表恢复”窗体:
在列表中列出了所有报表文件及其属性。
在每一项后面的中括号中,F表示源文件的状态,如果源文件不存在,则F为“不存在”,如果源文件存在,则F为源文件的最后修改时间;T表示目标文件的状态,所谓“目标文件”即提供给用户可以修改的报表文件,如果目标文件不存在,则T为“不存在”,如果目标文件存在,则T为目标文件的最后修改时间。
选中某个报表文件,但后点击“设计”,即可在报表设计器中设计报表; 勾选几个报表,然后点击“恢复”,即可将这几个报表恢复为原始状态,当设计的报表如果混乱了,可以通过恢复来修正报表格式文件到系统刚安装的状态。
所有报表都采用格式文件的方式, 操作方式都一样,以最常用的正本预览格式为例,当选择1,再按[设计]按钮,进入画面如下:
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