广东省农村集体经济组织证明书管理信息系统操作手册
个项目下最多可以有一个默认值，即右侧表格中已经打勾的数据，此处为“大学”，表示“文化程度”的默认值为“大学”。
点击工具栏按钮，对数据进行维护，如图：
；
当要增加一个项目名称时，首先选择一个项目类别，例如“政治面貌”，调出数据编辑窗体，填写各字段数据，点击“确定”提交，点击“取消”则取消添加；当要修改一个项目名称时，首先选择一条记录，然后点击“修改”或者双击记录，调出数据编辑窗体，修改各字段数据，点击“确定”提交，点击“取消”则取消修改；点击“删除”可以删除记录。
6. 组织证明书常规操作
操作画面如下：
点击左边的地区层次树，右边将列出该层次下的所有组织记录资料，其中经确认的资料是黑色的，未经确认的资料是橙色的。
下方显示历史关联的数据，关于历史关联，请参看6.10
显示条件
按鼠标右键，则出现如下菜单：
，按四种方式过滤组织记录。
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上述菜单项与工具栏对应项功能一致。
6.1增加、修改、删除
主画面中选择机构登记，出现登记画面如下：
未经确认的记录用橙色显示，已经确认的记录用黑色显示。 基本信息栏显示当前选择的地区树对应的组织记录数量。 显示条件选项包括:
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6.1.1增加
添加新记录，点击后将弹出数据编辑窗体，可对新增记录的数据进行编辑；可在点击之前在导航面板中选择一个地区，则新增的记录将默认添加到该地区下。
增加画面如下：
依次输入相关字段，其中申请意见的几栏可以不输入，证书号、组织名称、社址、社长资料、组织类型等几项是必须输入字段。
系统对组织名称和社址不进行合法性的检验，必须谨慎输入。
系统没有设置对土地面积和集体资产数据的合法性检验，请谨慎输入。
系统对证号进行严格检验，前面几位数字已经依据相应地区的编码设置好，不能改动，否则系统提示证书号码出错。
证书编号为12位数字，前６位已经由系统自动提供，后６位的编码规则是：
镇街里有联合总社的，例如松洲街经济联合总社，则该总社号编为街编号＋’000000’
以松洲街为例，则为011106000000，一个街道多于两个以上总社的，以松洲街为例，则从011106000000-011106000999顺次编码。
相应的村是有经济联合社的，则经济联合社的后６位前３位为001到499编码，经联社后3位为000 ，例如松洲街罗涌经济联合社可编为011106001000。
该村对应经济社后３位编号从001-999编码，例如松洲街罗涌村第一经济合作社编码可以设定为011106001001
像番禺区石基镇下的村没有经济联合社的，则石基镇下的各村经济社编号从011357501001到011357530001编号。
更详细的编码规范，请参看省农业厅派发的相关文件及培训资料汇编。
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6.1.2修改
修改当前记录，首先选中表格中的某条记录，然后点击，将弹出数据编辑窗体，可对该记录的数据进行编辑，具体编辑方法见添加。
增加和修改画面中的按钮操作： 【增加】：按此按钮，有两个选项如下图
第一项新增，则直接增加空白新记录。
如按当前记录新增，则可将光标当前选择的记录直接增加到数据库当前修改画面，然后个别修改当中字段，保存即可。
当新增加的组织记录与数据库某项大部分相同时，可用当前记录新增的方法减少输入的次数。 【正本】：打印证明书的正本 【副本】：打印证明书的副本
6.1.3删除
删除当前记录,首先选中表格中的某条记录，然后点击，将弹出确认删除对话框，选择“确认”，则删除该条记录，选择“取消”，则不删除，记录未被确认才可以删除，一经确认，则该记录的内容只能通过变更的方式来修改。
6.２确认
“确认”为记录的一种状态，表示记录是否可以修改或删除：当记录已经“确认”时，则不能修改或删除该条记录，系统将自动取消对记录的修改或删除；当记录没有“确认”时，则可以修改或删除该条记录。在对记录进行确认操作同时，表格上方如图所以区域：
，将会对记录的确认状态指示，“已确认”的和“未确认”的记录将显示为不
同的颜色，例如这里“已确认”的记录显示为黑色，“未确认”的记录将显示为橙色。
系统要求所有记录，必须经过确认，才能正式认可该记录的合法性。 经过确认的记录才能被变更和注销。
确认操作可通过取消操作，取消确认状态，以便进行某些必要的更改。
6.３查询、替换
系统提供了查询功能，并且分为“简单查询”和“高级查询”；
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6.3.1简单查询
所谓“简单查询”，就是在某些数据中查询某列满足某个条件的记录；一般，列可能有三种类型，分别为字符、数字和日期，不同类型设定查询条件的方式也不同，窗体也相应的发生变化：
? 列为字符
当选择的列为字符类型时，窗体如下：
在“查询依据”中选择要查询的列，在“查询条件”中输入要查询的字符；
“模糊查询”表示查询的方式，如果没有选中，则执行的是精确查询，表示查询满足“列的字符完全等于条件字符”的数据，如果选中，则执行的是模糊查询，表示查询“列的字符中包含条件字符”的数据；
例如：要查询名称包含“广州”的集体经济组织，首先在查询依据中选择“组织名称”，查询条件中输入“广州”，选择“模糊查询”，然后点击查询。
? 列为数字
当选择的列为数字类型时，窗体发生变化，例如选择“社员人数”，如下：
查询条件可设置为一个数值范围，输入两个值，左边的值为最小值，右边的值为最大值；例如输入3000和4000，表示“社员人数”在3000和4000之间的条件；如果要精确到某个数字，可以设置两个值相同，例如输入3500和3500，则表示“社员人数”为3500的条件；另外，如果左边的数字比较大，右边的数字比较小，则无法查询到任何结果；此时模糊查询不可用，因为数字的范围查询相当与模糊查询；
? 列为日期
当选择的列为日期类型时，窗体发生变化，例如选择“申请日期”，如下：
询条件设置为一个日期范围，左边的日期为起始日期，右边的日期为终止日期，表示满足
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