企业劳动合同75个法律风险点重点讲义资料(3)

2019-03-22 11:09

接送达有困难的可以邮寄送达,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。在送达职工下落不明,或者用上述送达方式无法送达的情况下,可以张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过三十日,即视为送达。

六、企业规章制度的法律风险

54、没有建立企业规章制度和员工守则的风险。企业规

章制度是由企业依据法律法规和本单位实际情况,建立的内部生产、经营和管理等诸多方面的行为规范。企业规章制度涉及面很广,包括人事制度、考勤制度、考核制度、会计制度、福利制度、保密制度、生产管理制度、质量管理制度等。

55、没有经过民主程序制定规章制度的风险。企业在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

56、规章制度没有向全体员工公示的风险。企业应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。规章制度制定后由工会及全体职工大会(或职工代表大会)通过,职工表示受规章制度约束即为合法,非经此程序,公司的规章制度对职工无约束力。

57、没有制定岗位能力考核、评价制度的风险。企业应

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建立岗位能力考核、评价制度,制定考核、评价要有的科学依据及标准,制定“岗位能力任职标准”,若员工达不到岗位能力要求,应经培训或调整岗位,仍不能胜任工作,可按执行《劳动合同法》第四十条第(一)款执行。

58、没有制定调岗调薪制度的风险。企业可以依据规章制度的规定或与劳动者的约定调整其工作岗位或薪酬。企业应当在规章制度或劳动合同中,对工作岗位、劳动报酬变更的情形作出规定或约定,以便发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担举证责任。

59、没有完善规章制度的风险。《劳动合同法》第39条中的“劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的”、“劳动者严重违反企业的规章制度的”、“劳动者严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损害的”、“劳动者同时与其他企业建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经企业提出,拒不改正的”,《劳动合同法》第40条中的“劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的”等,这些企业需要在规章制度中明确“录用条件”、“严重违纪的情形”、“重大损害的数额”、“兼职”、“不能胜任工作”等具体情形一步细化、补充、具体。这样企业才能在用工管理,尤其是与员工解除劳动合同时占据主动地位。

60、没有建立录用、考核制度的风险。企业在试用期内对劳动者有单方解除权,应当在规章制度中向劳动者公示录用条件,在试用期内做好考核工作,对不符合录用条件的劳

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动者及时解除合同,否则过了试用期将需要支付较高的辞退成本。

61没有发放员工手册的风险。企业制订有效的企业规章制度,并做到普通员工人手一册,并组织规章制度培训、考试。

62、没有建立相关证据制度的风险。企业要保留职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据,保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷、培训合同、培训发票等相关证据,以免不能提供证据承担败诉的法律风险。

七、相关法律文书的风险

63、职工名册缺失的风险。企业应建立职工名册备查,职业名册内容:劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。如果企业违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,将要承担劳动行政部门行政罚款或劳动争议时缺失有力证据的法律风险。

64、劳动合同签收单缺失的风险。劳动合同签收单内容应包括:劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者,同样会面临着不必要的赔偿风

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险。

65、职位告知书缺失的风险。企业招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。企业应当制作职位告知书,包括工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等,防止发生劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。

66、入职登记表缺失的风险。企业有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。入职登记表登记内容应当包括:劳动者与前企业劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。如果劳动者在入职时存在不实或欺诈,将成为日后企业解除劳动合同的重要证据。

67、劳动合同通知书缺失的风险。自用工之日起一个月内,经企业书面通知后,劳动者不与企业订立书面劳动合同的,企业应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿。劳动合同通知书的主要内容应包括:劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。现实中,一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同,此时一份书面的签订劳动合同通知书就成为日后的重要证据。

68、劳动合同变更协议书缺失的风险。企业与劳动者协

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商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。劳动合同变更协议书主要内容应当包括:企业基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内容、变更日期、双方签字盖章等。

69、解除、终止劳动合同通知书缺失的风险。解除、终止劳动合同是结束劳动者与企业之间关系的唯一途径,解除、终止劳动合同通知书主要内容应当包括:劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、企业盖章、劳动者签收等。解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。

70、解除、终止劳动合同的证明缺失的风险。企业应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,证明内容:企业出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。企业违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的,应承担赔偿责任。

71、加班申请书缺失的风险。企业应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。企业安排加班的,应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。企业应当

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