写 作 撰写：宋华利 第一章 写作的基本知识 第一节
一、主题
主题是文章的内容要素之一，是指文章所表现的中心主张、思想观点和目的、意图，是作者对客观事物和问题所持有的看法和评价。 二、材料
材料是文章内容要素的又一组成部分，是指为实现写作目的所搜集的以及在文章中出现的用以表现主题的一系列事实和根据。 三、结构
结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，亦即安排和组织材料的方式。包括选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。 四、语言
语言是文章的基本要素，不同体裁的文章，所使用的语体不一样，例如：散文、小说、诗歌、新闻、公文等，但无论写何种文章，都需要遵循语言运用的一般规律，具体而言就是要使语言得体、准确、顺达、简洁、生动、有力。 五、表达方式
表达方式是文章中反映客观事物的方法和手段，即由表达目的所决定的使用语言的手段。常用的基本表达方式有：叙述、描写、议论、说明、抒情和对话六种。在实际写作中，这六种方式是相互联系、相互补充、穿插使用的；具体到一篇文章中则往往有所侧重，这就构成了文章的不同体裁。
第二节
写文章是人们在工作、学习、生活中经常遇到的，因其枯燥无味，很多人对写文章不感兴趣，认为实在必要时凑合着写也不会有问题，其实不然，一手好的文章能够为自己的工作、学习提供很大的便利和帮助。因而首先应在思想上引起重视，端正态度；其次应了解写文章是一个什么样的过程？一般来说，文章的写作包括审题、构思、提纲、作文和修改五个步骤。当然，这只是硬件方面的一个基本构架，真正如何写好一篇文章？如何提高写作水平？自身的学习和修养很重要，不凡参考以下几个方面：
一、不断加强自己的写作基本功,平时应多注意学习一些汉语的基本知识，如语法、修辞、逻辑知识等。
二、博览群书，重视平时素材的积累。
三、在实践中提高自己的写作水平，俗语云：勤能补拙，只有多看、多想、多写才能从本质上了解它、掌握它，并成为自己的东西。
总而言之，写好文章不是一朝一夕的事，它是学习和积累的过程，也是在实践中渐进的过程。
● 复习题
1. 文章构成有哪些基本要素？
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文章构成的基本要素
如何提高写作水平
2. 如果你想提高写作水平，你会怎样做？
第二章 日常应用文的写作
第一节
日常应用文是指人们在日常工作、学习和生活中办理事务时经常使用到的一种文章，通俗易懂、实用性强。一般可分为八类：条据类、启事类、社交礼仪类、专用书信类、家书情书类、申请书类、对联类和讣告悼词类。本章中主要介绍条据类、启事类、专用书信类和申请书类应用文，同时工作中我们常用到的还有计划、总结等常用应用文，在本章中都会详细介绍。
日常应用文的种类繁多，不同类别的写法也有不同，但就日常应用文的整体而言，有其自身的特点： １、 有特定的对象和行文目的； ２、 有较为固定的写作格式； ３、 有较强的时效性；
４、 语言要朴实、简明、准确。
第二节
条据类应用文
由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用。这里主要介绍便条、收条、领条、借条和欠条。 （一）便条
在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。便条的通用格式一般由标题、称呼、正文、结语和落款五部分组成。 范文：
请假条
尊敬的领导：
您好！
由于本人身体极不适，需请假一天去医院看病，请予批准！回附医院证明。 此致
敬礼
王明
2003年12月12日
留言条
小明：
你好！
这段时间来，谢谢你的热情款待。由于有急事，我先回深圳了。欢迎你来深圳玩！TEL：0755-85514600 衷心祝你：永远快乐！
林子
2003年10月5日
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概 述
（二）收条
即收据，在收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条的格式直截了当，一般由标题、正文、结语和落款四部分组成，特别要注意的是在正文中要明确从何地方何人处收到何物，数量是多少、什么规格、有何用途等。 范文：
收 条
今收到财务部熊壮支给四季花城刘艳工地辅料款叁佰元整（￥300.00）。此据。 经手人：王明
2003年5月6日
代收到
画王喷绘赵剑给陈艳的12X15彩喷壹张，待检。此据。
前台：王燕
2003年12月21日
（三）领条
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条，不予复述。 范文：
领 条
今从董事长办公室薜梅处领到《家庭装修350问》壹佰本。此据。
湖南鸿扬人资部：王燕
2003年12月25日
（四）借条
借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时所写的条据。借条格式与收条相同，正文中要注意明确从何地何人处借到何物，数量是多少、规格、何时归还等。 范文：
借 条
今从前台王燕处借到功放、VCD各壹台，用于?沁园春?的市场推广，三天后定归还。此据。
市场部：王芳
2003年12月31日
借条
今借杨宇人民币壹仟圆整（￥1000.00），下月10日一定归还。此据。 王芳
2003年7月13日
（五）欠条
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆，它们的区别在于： 1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。 3、借了个人或单位的钱物，事后补写的凭证，即欠条。
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范文：
欠条
尚欠杨宇叁佰圆整（￥300.00），特此留据。
王芳
2003年8月10日
第三节
专用书信类应用文
专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、履历、保证书、检讨书等。这里主要介绍保证书、检讨书、建议书和决心书。 （一）保证书
保证书是指某些团体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的保证性的文字材料。 保证书依其发文对象的状况分集体保证书和个人保证书，依其内容可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书。为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性，加强其团结，完成所保证的任务。为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产品强烈的限制约束作用，使其警钟长鸣，痛改前非。
通用保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
标题，一般有两种方式构成：单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样；由保证内容和文种名构成，如《关于消除“低级错误”的保证书》。
称呼，在标题下空两行顶格写上接受保证书的单位、部门或个人的名称，然后再加冒号。
正文，一般包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。缘由要阐明为什么写保证书，要叙述清楚当时的条件和有关情况；内容主要指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间，达到什么程度，采取什么具体措施来实现等。
结尾，可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”，也可用“此致――敬礼”等的礼貌用语，还可什么也不再写，自然结束。
落款，在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文日期。 （二）检讨书
检讨书是犯错人为了表示对自己的错误行为进行反省悔悟，并希望今后在大家的监督下彻底改正的一种自我批评性的应用文体。具有检讨性和保证性特征，发文对象（即给谁看）一般是上级或广大群众。
检讨书的基本格式一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题，通常是在第一行居中用较大的字体写上“检讨书”三个字。
正文，首先写清犯错误的基本过程，同时交待所犯错误的性质、后果及造成的危害性；在分析所犯错误的基础上，提出今后改正的决心和改正方案，改正方案要具体可行，以备有关单位和群众的监督执行。写检讨书切忌敷衍了事，对自己的错误左遮右盖，流于形式。检讨一定要尊重事实，对自己所犯错误有一个透彻的认识。
落款，在右下角写上检讨人的姓名，并注明日期，姓名前通常还需加上“检讨人”三个字。 （三）建议书
建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。
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建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结语、落款几部分组成。
标题，一般在第一行中间用较大的字体写上“建议书”字样，有时也可写上所建议的内容，如《关于节约材料的建议书》。
称呼，在标题下隔两行顶格写上接受建议书的单位或负责人的名称，然后打上冒号。
正文，先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法；再列明建议的具体内容，要具体明白又要语言精炼，建议切实可行；最后提出自己希望采纳的想法，注意不能用命令的语气。
结尾，一般是表示敬意或祝愿的话。
落款，署上提建议的单位或个人的姓名，并注明日期。 （四）决心书
决心书是个人或单位集体为响应某一号召，完成某项任务，开展某一项工作而向上级或社会表示决心时所使用的一种专用书信。
决心书的写作格式与建议书同，其中正文，一般先阐明事由，再说明决心的内容，要具体实在，不要说大话，字里行间要体现出必胜的信心，要让人体会到决心人的精神风貌。
第四节
申请书类应用文
申请书是单位或个人表述愿望、提出请求时使用的一种应用文。本质上属于专用书信类，但因其具有请示性，使用较为特殊，因而单独列出来作一课题。
申请书有很多种类，如入党入团申请书、工作调动申请书、转正申请书、活动经费申请书等等。 申请书的基本格式一般分为五部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。 标题，一般由申请内容和文种名共同构成，在第一行正中用较大的字体书写。
称呼，在标题下空两行顶格写出接受申请书组织、单位或负责人名称，并在称号后加冒号。 正文，通常先简单介绍个人的情况，然后写明申请的理由和动机，同时可适当表明自己的心情和决心。 结尾，可有可无，一般写上表示敬意的话即可。 落款，署上申请人的姓名和成文日期。
第五节
启事类应用文
什么叫启事？启事是指单位或个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。
启事的种类有很多，如“寻人启事”、“遗失启事”、“招聘启事”、“征稿启事”、“房屋出租（启事）”等等。
启事的基本格式一般分为三部分：标题、正文、落款。标题一般由启事内容加文种构成，在第一行正中用较大的字体。正文，在标题下空两行空两格写正文，简明扼要说明事项，正文后可写上“此启”或“特此启事”的结束语。落款，在正文的右下角写上启事单位或个人姓名，根据文种不同可写上联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日即可。 范文：
遗失启事
由于本人不慎，于1月9日上午遗失三星手机S308壹台，银色机壳，全新。如有知其下落者，请速与前台联系，必予重谢！！！
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