在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”
在其他控件对话框中选择 “ShockwaveFlash Object”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）
此时的控件还是空白的，如图4
图4
在控件上右击----内容，调出属性对话框，在movie项填上flash文件的文件名，（请注意，文件名要包括后缀名）其他都不用管，关闭返回，如右图
这时你可能需要保存一下演示文档，有时候调整一下控件也可以，你就能看到控件的预览图了。到这里，插入flash就完成了，你可以随便调整控件的大小和位置。
注意事项
如果需要移动幻灯片，请连flash文件一起移动，
一般幻灯片播放时，单击鼠标都会有一些动作或者其他效果，如果你把控件满屏，那单击鼠标的效果会丢失，如果你只想切换到下一页，可以用鼠标滚轮实现，否则请别把控件满屏。
6.艺术字的插入
点击插入——艺术字，然后选择你所喜欢的图形。之后在其中输入自己想要的文字。如下图
11
7.图形的插入
点击插入——形状，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。如下图
8.添加批注
首先，将图标放置到需要添加批注的位置；然后，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”； 现在就可以直接在“批注”中输入批注信息了。需要修改时也可以右击批注或点击功能区的“编辑批注”来进行批注修改。我们也可以通过点击“显示批注”来隐藏幻灯片中的所有批注。如下图
9.插入excel表格
方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 →Excel电子表格”。如下图
12
PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图
然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。
方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入—对象”。弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”如下图
单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。
10.插入图表
点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。如下图
13
11.公式编辑
点击插入——符号——公式，在弹出的框中，选择自己所需要的公式即可。如下图
三.版面设置和设计：
1.什么叫做幻灯片模板
幻灯片模板就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。
它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。 2.模板设置
步骤一：视图——幻灯片母版
在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填充”——“图片或纹理
14
填充”——“插入图片来自”——“文件”然后选择自己喜欢的图片作为背景。“全部应用”——关闭就可以了。如下图
步骤二：其次，对现成模板进行编辑。选择“设计——“模板库”，还可以单击“在线模板”进行搜索模板。如下图
四.动画设置
制作幻灯片PPT，我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美，还需要在PPT的动画上下功夫，好的PPT动画能给我们PPT演示带来一定的说明与推 力，带动观看我们的PPT的用户主动性吸引力也挺强的。怎么制作幻灯片动画？最新版本的PowerPoint2010动画效果更是主打绚丽，比起之前版本 的PPT动画，PowerPoint2010展示出了强大的动画效果。
PowerPoint2010动画效果分为PowerPoin2010自定义动画以及PowerPoin2010切换效果两种动画效果，先来说第一种动画效果： PPT 2010自定义动 画，powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。
具体有以下4种自定义动画效果：
15