方法二：在“大纲”处，Ctrl + A 全选后，直接copy，然后新建Word文档，粘贴就可以了。如下图
注意：该方法的优点是复制、粘贴过程很简单，很方便；缺点是会把PowerPoint中的符号全部复制过来。这种情况下，没有更好的办法，只有一点点的在Word中排版。
方法三：另存新檔也可以转换将PPT幻灯片另存为“大纲/RTF檔”，然后在Word文档中打开，在保存为“.doc”或者“.docx”文件。如下图
注意：该方法的优点是操作方便；缺点是转换为Word后，PPT的原有格式也会一并保留，排版的工作量很大。您要是不介意排版，或者排版的工作量不大，那么，这种方法到时最简单的一种。
4.把文稿保存为图片格式
如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。 执行“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可图形交换格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。
注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
5.演示文稿加密
如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过加密来限制别人来打开自己的演示文稿。
当演示文稿想要加密时，执行“文件——另存为”，找到另存为下面，有一个工具，点击“常规选项”，里面有加密的选项，设置密码就可以了。如下图
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6.制作电子相册
随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。
① 执行“插入→相册→新建相册”命令，打开“相册”对话框。 ②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。
③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。
④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。 ⑤再对相簿修饰一个即可。
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8.嵌入字体格式
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
① 执行“文件→另存为”命令，找到另存为下面，有一个工具，点击“保存选项”，打开“选项”对话框。
② 切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 ③ 再保存一下演示文稿即可。
9.打包PPT演示文稿
有时，我们做出来的PPT文件需要在别人的计算机里演示，但是直接COPY演示文稿的话里面会有一些音乐，视频动画很多东西都演示不出来，很影响效果，有可能给客户看的时候会因为这一点小小的失误而做不成一笔单子。这时候就需要打包这个功能了。
执行“文件——导出——将演示文稿打包成CD”，单击“打包成CD”。
10.增加PPT的“后悔药”
在使用Powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，预设情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，Powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先进行设置。
如下设置：在 “文件－选项——高级”，击“编辑选项”，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。如下图
11.轻松隐藏部分幻灯片
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对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
12.让幻灯片自动播放
要让PowerPoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个档才能进行播放所带来的不便和繁琐。
13.快速定位幻灯片
在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
14.快速调节文字大小
在PowerPoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。
第三章 PowerPoint 常用插件
一 PPT美化大师
ppt美化大师让用户在制作ppt的时候可以最大程度的美化，功能强大，可以让你的ppt瞬间变得高大上了，现在就为大家带来ppt美化大师的使用教程。
1、安装ppt美化大师:
（1）到PPT美化大师官方网站http://meihua.docer.com（或http://www.meihuappt.com/）下载ppt美化大师最新版，并安装。
（2）最新版本的美化大师已增加了对Word、Excel的支持，可以方便地在这些软件中进行调用。 PPT美化大师安装完成后，双击桌面上的“PPT美化大师”快捷方式，或运行PowerPoint程序，都可以发现在PowerPoint主界面的功能区中多了“美化大师”选项卡，开始、插入等选项卡中增加了部分按钮，同时也增加了一个美化大师的侧边栏。（如下图所示）
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“美化大师”选项卡中分别有目录、幻灯片库、画册、图片、形状等多项可供选择，素材丰富使用方便。单击选项卡最右边的“显示/隐藏侧边栏”可以显示和隐藏PPT美化大师的侧边栏。 2、“模板”组按钮 （1）新建 单击按钮即可打开PPT模板窗口，窗口左侧是模板预览窗口，右侧的搜索栏中可以输入关键字进行模板的搜索。单击搜索栏下面的模板分类，可以选择相关类别的模板，每种分类模板又分为八种色系。用户可以根据自己的需要进行选择。 模板预览 搜索栏 色系选择 模板类别 页面选择 选择模板分类后，单击预览区域下面的翻页按钮，查看模板预览图。为适应不同的演示场所和设备情况，同一个模板还有“标准（4：3）”和“宽屏（16：9）”两种页面可以选择。 翻页及页面 25