电磁炉公司文件 生活磁字[2012]007号 签发人：索绪虎
O类员工管理细则
第一章 总则
第一条 目的 为规范O类员工管理，明确管理责任，减少管理风险，提升员工满意度，特制定本管理细则。
第二条 适用范围 本细则适用于公司各车间。 第三条 管理职责与分工 一、行政与人力资源部职责：
（一）负责制定本单位的O类员工管理细则；
（二）负责组织与推进本单位O类员工管理的具体举措； （三）负责排查并改善本单位O类管理工作不足； （四）负责提升本单位的O类员工满意度； （五）负责O类员工管理具体工作的管理与实施。 二、各车间职责：
（一）负责组织与推进本车间O类员工管理的具体举措； （二）负责提升本车间的O类员工满意度；
（三）负责排查并改善本车间O类管理工作不足；
（四）负责员工入职、班组管理水平提升、员工关怀与沟通平台搭建等O类员工管理具体工作的组织与实施。
第二章 管理细则
第四条 招聘管理
一、招聘需求：车间应根据用工需求提前制定普工招聘计划，应注明计划招收人数及到位时间，于每月28日前报送下月普工招聘需求计划表至行政与人力资源部审批及备案。
二、招聘渠道与要求
（一）目前O类招聘渠道主要包括：
类型 渠道 学校招聘 劳务公司推荐 招聘渠道 劳务市场招聘 内部调配 统一用事业部供应商 备注 行政与人力资源部对招工来源进行监督审核，杜绝非法收取费用的行为，一经发现将给予经办人公司内部通报批评并给予经济处罚。
（二）在招收人员时，须注意以下事项：
1、地域及民族文化要求：同一车间避免招收大批量同地区、存在亲属关系的人员，充分考虑民族及其文化等方面；
2、年龄要求：必须在18周岁及以上，禁止招用未成年工（指年龄在16-18岁之间）。公司每月通过工人管理检查进行核实，一经发现，将在公司范围内通报批评并给以经办人200元负激励，并勒令辞退；
3、学历要求：为提升基层员工素质水平，要求学历为高中及以上文化程度，其中强体力和特殊环境作业工种可适当放宽到初中文化程度；
4、身份证信息不定期严格核实其准确性及真实性； 5、其他要求：身体健康、品德良好。 第五条 入职管理
一、面试：行政与人力资源部与业务部门必须共同面试，行政与人力资源部负责企业文化适应性审查，业务部门负责按岗位任职要求资格及能力评价，行政与人力资源部最终决定是否录用。
二、资料审查：车间人事专员必须对入职员工进行身份证、学历证书等真实性审查，要充分考虑其以往的工作经历，员工需如实填写入职前的个人工作经历，并签名，如发现提供虚假信息，一概不予录用；如在员工试用期及正式在职期间，发现其入职提供资料作假，并严重影响其正常工作的（如虚假身份凭证），经征询事业部法务意见后，可考虑与其解除劳动合同或作其他相关处理。
三、体检：各车间按流程为员工办理体检，并审查体检结果；对特殊工序作业人员，车间必须安排其进行职业病体检鉴定，并将体检结果及时反馈给员工。
四、劳动合同签订：
（一）签订时间：各车间必须在用工之日起一个月内或合同期满前30天完成员工劳动合同签订手续；
（二）审核流程：严格按照事业部劳动合同签订范本进行签订，经行政与人力资源部——事业部行政与人力资源部逐级审核通过后，方可盖章。同时要及时维护E-HR系统中劳动合同信息；
（三）如发现在员工入职一个月内，因公司具体经办人员疏忽，造成未与员工签订劳动合同的，对该经办人员给予负激励500元，从相应责任人当月工资中扣除。如因劳动合同未及时签订，后期造成劳动纠纷或者严重后果的，经办人须引咎辞职。
五、社保办理：自员工入职之日起15天内为其办理社保增员手续，若因员工原用人单位未及时社保减员，导致我公司无法为其办理社保增员的，须在发现之日起3日内向该员工发出限期办理社保减员手续通知书，并让员工签收回执。
适用文件见附件一：《限期办理社保减员手续通知书》 六、入职培训
（一）培训时间：新员工上岗前，各车间必须在用工之日起一周内完成对新入职员工的培训，并在培训记录表上让员工签字确认；
（二）培训内容：公司概况、企业文化、员工行为规范、人力资源政策、安全管理、岗位操作要点及岗位职责等，同时为员工发放《员工手册》；
（三）组织对车间员工的职业卫生教育与培训，特种作业人员必须按要求进行安全技术培训考核，取得特种作业证后，方可从事特种作业，并按规定的期限定期组织复审。
第六条 文件档案管理
一、员工花名册：各车间需按劳动合同法规定建立员工花名册，应包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、入司时间、劳动合同期限、体检情况、社保信息等内容，公司将不定期检查；
二、规章制度：公司及车间需建立包括公司/车间规章制度、合
同管理制度、工资支付制度、考勤制度、加班制度、员工离职制度等在内的各项重要制度，最大程度减少劳动法律风险的发生；
第七条 薪资管理
一、确保在2012年公司O直工人月度满勤工资（≥260h算满勤）不能低于2100元；
二、最低小时工资收入标准指O类员工工作的最低月度小时工资标准不能低于8.07元（相对2011年提升5%）；
三、因公司放年假、长假（放假时间≥7天）、法定假等，公司应支付员工工资不低于50.6元/天（以最新当地最低工资标准为准）；放假时间超过一个工资支付周期（最长三十日）的，公司应支付员工工资不低于40.5元/天。
四、各车间至少每周一次与员工进行考勤签名确认，在20号之前发放工资，薪资管理人员应实行对工资条进行基本工资、加班工资、补助等严格的薪资结构发放，并要求员工在工资条上签字确认，若员工对工资提出疑问，薪资人员要及时给与解答；
五、公司及车间月度组织人员相互核查工资管理情况，重点关注工资核算过程及流程、发放透明和发放及时等指标。
适用文件见附件二：《工人管理业务手册》 第八条 职业健康管理
一、 各车间建立健康管理档案，包括：
（一）劳动者职业史、既往史、职业病危害因素接触史； （二）作业场所职业病危害因素监测结果； （三）健康体检结果和处理情况。
二、健康管理档案应按规定的期限妥善保存。任何单位和个人不