生活磁字[2012]007号 O类员工管理细则(2)

2019-03-22 20:14

得泄露员工的隐私,除健康管理人员外,任何人不得查阅他人的健康档案。

三、公司及车间要经常开展卫生宣传和体育活动,并将活动资料存入健康管理档案。

适用表格见附件三:《电磁炉公司职业健康管理档案》 第九条 班组管理 一、规范用人机制

(一)公司配合事业部开展后备班组长培养工作,通过招募—选拔—培养—晋升的途径,运用科学的手段和规范的流程,为各车间建立后备班组长人才库,重点培养后备人才。

(二)各车间班组长选拔必须从后备班组长人才库中产生,公司通过考评体系对不合格班组长进行否决,车间负责人从储备班中挑选合适人员进行岗位适应与考察;形成后备班组长培养—班组长考评—班组长选拔的人才运作机制。

二、强化考评机制

(一)公司按季度开展班组长考评,重点关注班组绩效评价、班组长个人满意度调研、直接领导评价等指标;

(二)对连续考评结果较差人员予以免职,对品德评价较高但团队管理能力等不足的人员纳入下一期后备班组长培养对象,品德评价较差人员不再纳入培养对象。

第十条 员工关怀管理 一、 营造良好工作环境

(一)高温管理:各车间须配备相关降温设施,确保车间室内温度最高不超过37℃;对于较特殊的车间(如喷涂等),室内温度最高

不能超过40℃;温度达到37℃~40℃时,车间需确保员工每天工作时间不超过8小时/天;

(二)饮水设备:配置标准按每50人,需设置1台饮水机;如有饮水设备维修问题,限于2天内维修完成;

(三)休息区座位数量:按不低于车间员工人数的5%配置座位数。

二、控制工作强度

各车间产线员工每天正常上下班时间为8:00-17:30,最晚下班不得超过20:30,务必保证生产线员工平均工作时间不超过10h/天,原则上每周至少休息一天,但遇生产旺季确需连续工作的,在实行综合工时制和调休制度的情况下可以除外,但该连续工作时间最长不得超过10天,每月必须保证至少四天休息时间。

三、关注员工生活状况

(一)公司需保证员工有较好的生活环境,重点监控员工的安全管理、生活管理等方面。

(二)员工个人或家庭遭遇重大困难时,应给予员工送达慰问与关怀,并按集团规定协助员工申请美的集团的扶助基金。

(三)开展员工关怀活动。公司及各车间不定期开展内容多样的员工活动,如“员工生日会”“才艺比赛”、“运动会”、“重要节假日慰问”等,以丰富员工生活,体现公司和车间人文关怀,各车间制定年度企业文化开展计划并报送公司行政与人力备案,并于每月2日前将上月关怀活动报公司备案。

第十一条 强化沟通反馈机制

一、各车间、车间要建立对基层员工的关注、疏导、监测机制,

深入一线了解基层员工诉求。

二、建立各层级沟通渠道 序座谈会频率 号 月度员工座谈1 会 季度员工座谈2 会 工会成员及员工代表 人力资源部长、各人力资源半年度员工座3 谈会 组织 表 1、各车间须设立员工电话热线(注:公示为全体员4 投拆机制 工所知)负责受理员工意见; 2、各车间须设置不少于2个意见箱 三、座谈会中员工提出的有关问题,相关部门于半个月内给员工回复,并将反馈整改意见张贴至车间显眼处,同时与座谈会记录报公司备案。

四、员工申诉处理

员工进行申诉时,必须按照车间—产品公司—事业部—日电集团的层级进行逐级申诉,若下一级车间没有及时处理员工的申诉,或员工不接受下一级车间的处理结果时,才可以向上一级公司申诉。

事业部工会负责人、员工关系及员工代 公司组织 人、员工关系、各车间主任、 各车间组织 系专员及员工代表 公司总经理、人力资源负责车间主任、各主管、员工关 组织部门 需参加人员 备注 受理申诉部门的主办人员对员工提出的申诉要在二个工作日内给予回复,不得拖延推诿。对故意拖延而造成严重后果的,由其所在部门或者上级主管部门追究责任人的责任。公司将对此进行专项核查。

适用表格见附件四:《电磁炉公司基层员工座谈会记录表》 第十二条 员工离职管理

一、各直接经办人在员工提出离职15天内,为其办理离职及社保转移手续,对无正当理由不办理离职手续的员工,各单位有权要求员工赔偿由此引起的经济损失;

二、在员工无故旷工三日后,由车间报送至行政与人力资源部,由行政与人力资源部发《旷工通知书》至员工所在地,通知其三日之内务必来公司上班,若员工在规定日期未回到工作岗位,公司可发《离职通知书》至该员工。

适用表格见附件五:《旷工通知书》 适用表格见附件六:《离职通知书》 第十三条 员工违规事件处理

如员工在职期间发生恶意滋事、无故罢工等违反公司规章制度的行为,公司可视情况予以追究处罚或者辞退。

第十四条 建立员工满意度调研与改善机制 一、 季度专项调研

(一)公司以班组为最小单位,季度开展专项调研工作,调研内容包含:工资管理、车间基础管理、满意度调研等。

(二)公司根据调研情况,经营分析会上通报工人管理相关数据,由各车间深度分析调研对象状况,并提交改善报告。

二、年度满意度调研

O类员工满意度是反映O类员工对企业和工作的满意程度情况,年度得分以日电集团/事业部年度调研结果为准,调研结果将在事业部内部进行通报。

第十五条 员工放假、分流管理

一、公司连续放假时间超过半个月时,需提前做好放假安排,包含员工放假时间、放假期间工资发放标准、发放时间等,报事业部及日电集团备案。

二、各车间人员分流人数达20人以上时,需与行政与人力资源部共同制定人员分流方案,并提前20日报送至事业部及日电集团,经集团审批后方可执行。

第三章 考核及激励

第十六条 季度考核及应用 一、 指标明细

(一)公司将以月度为周期,组织各车间开展工人管理检查,每月对检查结果进行公司内通报。

(二)公司将以季度为周期,统计各车间各项指标完成情况,考核指标明细及责任人如下:

项目 检查指标 工作时间≥260小时,O直月满勤人均工资 目标 管理 直接 分值 责任人 责任人 制造管≥2100元/月 10 理部责任人 、车间负2 3 O直小时工资发放数 ≥8.07元/时 10 工资发放及时性、透明性 1、每月15日前发放 5 人力资源部负责人 责人 1 薪资福利


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