（1）、制作正稿文件 （2）、置换图片 （3）、英文翻译 （4）、置换文字
（5）、型号、线图、页码的编写 （1）、制作文件
a、制作正稿文件时应保留原设计稿，以备检查和对照。
b、需要重新制作的文件，应完全按照确定后的设计稿文件的版式制作，一般多为coreldraw软件做的设计稿转换成用INDESIGN软件来制作最终输出文件。 c、不需要重新制作的文件，则将修好的图片及确认的文字等替换到设计稿文件中。 但要另备份多一个文件，以防止原文件损坏。特别是coreldraw软件制作的文件。 （2）、置换图片：
a、画册设计排版现统一用Indesign cs2来设计，设计稿由设计师完成。
b、制作部按照设计师的要求处理图片，应注意的是，处理图片时不能改文件名和格式，应保持与设计稿相同，否则会影响其链接，造成不必要的麻烦。
C、在图片完整处理好，并链接好后，由设计师统一调整好图片的大小和位置等。 D、由制作人员完成编写型号和文字替换等工作，需翻译文字及时发专业翻译公司译好。 E、待上面所有工作完成后由设计师做细节调整。 （3）、英文翻译：
a、用到英文的地方，应由专业翻译公司翻译；
b、必须用的英文，在中文确定后应提前翻译，以防延误时间； （4）、置换文字：
a、字体、行间距以及字号大小要与设计稿相同，位置也要一样；
b、注意word软件转入的文字经常会有乱码出现（主要在有“单双引号”的地方出现乱码），所以文字应细心检查；
c、word软件转入的黑色文字都是RGB模式，应将其黑色文字填成单色黑； d、英文翻译文字的替换。 （5）、型号、线图、页码的编写：
A、型号字号大小统一为6-7号字、英文为Arial字体、中文字体用汉仪中等线（特殊情况特殊处理）。
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B、线图的标准线粗为0.003英寸（即为0.076毫米），不论是白底还是有底色块上面线粗都不能低于此数，白底上非常特殊情况下可为0.002英寸。
C、页码字号大小常规为7-8号字、Arial字体，注意页码不能太靠页面边缘。
4、检查校对
（Ⅰ）、检查校对程序 （Ⅱ）、检查校对内容 （Ⅲ）、检查校对注意事项
（Ⅳ）、常见错误总结参考 (见最后附录)
（Ⅰ）、检查校对程序：
第一步：首先由各项目设计师自己检查
第二步：然后由2位设计师助理交换核对，方法为：A读B看，再由B读A看，轮流检查，
保证文件正确无误。
第三步：如有改动，再由各项目设计师复查
第四步：菲林或打样稿/蓝纸打样稿出来后再由项目设计师及助理与客服部一起检查。
（Ⅱ）、检查校对内容：
设计师主要负责检查内容：
1、文案文字检查：确保所有文案文字正确,包括需要翻译的英文是否翻译/替换； 2、图片复查：修理的图片是否有漏修或修理不到位之处,以及图片链接是否错位、错误； 3、图片的明暗度、色相、对比度、饱和度等由所负责的设计师检查调整； 4、整体页数是否正确；
5、书脊位：胶装画册均应加上书脊位且要确保书脊位厚度正确； 6、设计的版式及顺序是否为最终被确认的效果； 7、标志是否正确；
8、其他客户特殊交代部分的检查。
9、辅助负责检查内容：助理需要检查的内容。 设计师助理主要负责检查内容：
1、 型号、页码；
2、 图片分辨率大小、线图、图片链接、图片修图、图片置换要正确； 3、 文字中的乱码；
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4、 文字中的错别字； 5、 页面尺寸；
6、 公司名称、地址、电话等联系方式；
7、 加彩迪信息：一般在画册、小画册、折页的封底； 8、其他客户特殊交代部分的检查。 应承担的责任：
□ 设计师主要负责检查内容如果出错，则由其项目设计师承担相应责任。 □ 设计师助理主要负责检查内容如果出错，则由参与的助理共同承担相应责任。 □ 如果设计师和助理交叉检查的内容如果出错，则由双方参与人共同承担相应责任。 □ 如果交叉检查的内容有主次之分，可根据负责检查内容的主要负责人承担80%的相应责任，次负责人承担20%的相应责任（次负责人有几个人的，则几个人共同承担20%的相应责任）。
（Ⅲ）、检查校对注意事项：
a、产品型号尺寸：按客户的要求编写，字号最小不能低于六号（太小不利于菲林校对），在黑底上要反白，以免看不清。因为产品型号与尺寸是客户的一个重要信息，所以制作时候应当细心编辑，编辑好后，轮换人检查，直到无误。 b、产品线图：线图线条最细应在0.003英寸或0.076毫米以上。
c、页码：页码一般由主页里编辑自动页码生成，有特殊要求的，则需手动编辑。注意不要放得太到边，以免会被裁切掉。
d、地址电话：按客户提供的最新地址电话编辑，编辑完后最好发客户审查。制作人员也要仔细校对。
e、内页出血位：3mm，注意不要切到产品。
f、封面书脊位：超过32P的画册应该加书脊位。（书脊位厚度应根据实际应用的纸张厚度及P数来定，一般为40P加4mm,50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm），以上指内页为157克时的标准。 g、用到大面积单黑色块，记住加C40。
h、封底加公司标志+彩迪智业：0755-83475715。
（四）签字确认
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（1）、打印最终样稿——必须让客户签字确认；
（2）、如时间紧急的特殊情况，没法在打样稿上签字确认的———应传一份最终JPG文件
给客户审核确认, 并必须传真一份《XXX项目设计OK确认单》，必须让客户负责人在确认单上签字后传回，由客服部总监存档保管确认单，以便日后审核依据； （3）、项目负责人也应签字，未经签字确认的稿件，不得输出菲林，亦不得交付印刷程序； （4）、输出菲林；（注意：输出前应告知客服部负责人，得到允许后方可输出，因为有些
印刷不用菲林）
（5）、检查审核菲林，确认无误后，由该项目主要负责的人签字确认，交付客服部总监; （6）、由客服部实施印刷环节。
（五）印刷
印刷知识：
A.纸张：1、纸张类型：铜版纸、哑粉纸、书纸、特种纸。
2、纸张开度尺寸：见附表。
3、纸张厚度：80g、105g、128g、157g、200g、210g、230g、250g、300g。
B.数量：根据客户要求的印刷数量。 C.工艺：1、过胶工艺：哑胶、光胶。
2、特殊工艺：击凸、UV、磨砂、印银、印金、烫银、烫金、掏空。 3、装订工艺：骑马订、锁线、胶装、锁线胶装、挂钩钉、夹子。
七、关于工作交接流程及规范
A、部门间工作交接流程及规范：
1、部门间工作交接应填写《部门工作交接单》。禁止口头转达工作内容； 注：《部门工作交接单》在总监/副总监处,如需要，可到所属部门总监处申领
2、如遇内容较多，《部门工作交接单》上写不下，需另付纸张详细记录，以书面形式一并转达，且同时在《部门工作交接单》上注明：“另付内容xx页”字样；以备有问题时核对；
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4、《部门工作交接单》首先应交给所要交接部门的总监/副总监，由总监/副总监登记后统一安排工作，如遇总监/副总监不在，可由总监指定人员安排。备注：未经总监/副总监许可，不得将《部门工作交接单》直接同其他部门设计师或制作人员进行交接；
5、《部门工作交接单》上的每项内容必须详细填写，没有详细填写或资料不全的，接收部门相关负责人可不予接收；
6、交待方与接收方必须在《部门工作交接单》上签字，签字后，每人各持一份，以备日后工作检查或审核；（说明：认同接收的情况下，交待方有权要求接收方签字，没有双方签字的《部门工作交接单》视为无效，且追究交待方失职责任）；
7、关于摄影部工作交接：摄影部拍摄的照片应由摄影师与客服部总监交接拍摄的照片，填写《部门工作交接单》，交接单上除了要注明照片类型、数量等以外。另外还要以书面形式详细写明拍摄过程中的客户要求、需要修补的地方，以及后期制作注意事项；如有必要，可再与平面部总监或相关项目负责人当面沟通。
8、对于《部门工作交接单》及交代方提供的资料内容，各部门相关项目负责人应妥善保管好，如有遗失，造成的责任由遗失方承担。
B、部门内部工作交接流程及规范：
1、总监/副总监根据客服部下达的工作任务单安排工作；
2、由总监/副总监填写《XX部项目工作单》，下达给相关项目负责人；（说明：如果客服部下达的工作任务单中有《XX部项目工作单》，则总监/副总监可直接将此单安排给相关项目负责人，不用另外再填写工作单）；
3、所下达的工作单中的所需要的各个项目内容必须填写；
4、所下达的工作单中的所负责的项目设计师或项目制作员必须签字；
5、禁止口头转达工作内容。正在进行的工作，如需要修改、调整，交待方必须通过书面形式交接如何修改调整工作，没有书面文字说明内容，接收方可向交待方提醒并提出书面转达要求，如交待方不予理睬，则接收方有权拒绝执行此项修改工作；
6、部门内部较重要的需交待的工作，也可使用《部门工作交接单》转达工作交接事宜；以备日后核对。
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