e、 小本画册及宣传折页资料 f、 其他类
F、图库资料管理
1、图库资料管理员:由曾英担任。
2、每次购买的新的图库资料,资料管理员均应加盖公司公章,并登记归档,以
便以后核查。
3、设计部人员每次查阅使用的所有图库目录及光盘资料,应于当天下班前放回
图库架上,保持整齐平整,以有利于图库的管理及资料的查找。
4、因工作需要而希望将图库光盘带回家使用的,应到资料管理员处登记,并说
明归还日期。未经登记许可,不得将图库资料擅自带出公司;
5、资料管理员应做好图库资料登记管理工作,每月月底核查图库数目并进行整
理。
G、服务器资料管理
? 彩迪服务器管理办法:
为了加强对服务器资料的监管,特作出以下规定。
(1)、服务器设置密码。 (2)、服务器管理负责人:平面部韩总监、曾英;空间部石总监、行政部阳姐、蒲建英五人。 (3)、服务器开放时间:仅白天上班时间对公众开放,晚上关闭。如有特殊情况,可由管理
员曾英负责将需要文件在下班前拷出(须经相关部门服务器管理负责人同意)。
(4)、开关机负责人顺序:为了保证服务器的正常使用。每天开机、关机由曾英负责;如遇
曾英不在,则由韩总监负责开关机;如遇曾英和韩总监都不在,则由行政部阳姐、蒲建英负责;如遇都不在则由石总监负责。
(5)、关于服务器资料管理:
a、任何人员都不得使用服务器。(特殊情况要使用,需经相关部门管理负责人同意) b、任何人员不得将各自电脑里的资料拷入服务器,也不能任意将服务器里的资料拷出到各自电脑或存储器中。 d、 服务器资料中资料如需拷出,或有资料拷入服务器,则由管理负责人指定人员拷贝,
现统一由曾英负责;如遇曾英不在或很忙,则由曾英指定人员协助工作。 e、 服务器中转站的使用:资料拷出或拷入均通过服务器中共享的“中转站”,中转站
每天清空一次, 由曾英负责。
(6)、关于服务器中资料的共享:
a、 服务器中所有客户的资料不得共享。
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b、 现可共享的文件夹为:①《工作时间计划》、②《公共资料库》、③《软件库-字体库》、
④《问题库》、⑤《中转站》。 c、 五个共享文件夹的管理:
① 非服务器管理负责人,5个共享文件夹中的所有资料任何人都不得删除、修改。自己需要的文件可以拷贝出来使用
②《工作时间计划》文件夹由总监/副总监/指定助理负责添加、修改工作时间计划。 ③ 优秀的作品或有用的资料可补充到《公共资料库》文件夹和《软件库-字体库》相关资料中,但要向相关服务器管理负责人建议,得到认可后方可,未经许可,任何人员不得将各自电脑里的资料拷入。 ④《问题库》,关于公司的问题、工作中的出现的问题以及意见可写成WORD文本随时存放到《问题库》文件夹,最好标明姓名和日期。
⑤《中转站》是用来临时存放文件用,其中转站中的资料由资料管理员每周定期删除。
? 彩迪服务器资料整理规范:见附表。
附表:
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平面部各项设计工作时间基本标准
设计 类型 创作流程 1、 构思沟通阶段 标志 设计 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 VIS视觉识别 系统 专卖店POP /海报 1、 构思沟通阶段 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 1、 构思沟通阶段 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 1、 构思沟通阶段 产品大画册 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 1、 构思沟通阶段 形象大画册 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 1、 构思沟通阶段 户外/户内 广告 三折页 /DM单张 /小画册 /说明书 促销 广告 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 1、 构思沟通阶段 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 1、 构思沟通阶段 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 1、 构思沟通阶段 手提袋 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段 1、 构思沟通阶段 名片 2、 草图沟通阶段 3、 设计表现阶段 4、 审核阶段
工作内容 了解品牌和产品风格,熟悉客户要求或策划方案 查找参考图片 先画多个草图讨论,然后上机操作 公司内部审核 确认风格,调性 确定表现手法和元素 根据客户目录要求设计 最后审核修改 确认主题 收集表现元素,参考资料 具体表现设计 内部审核 确认风格和调性 认真理解和规划产品图片 设计 内部审核 确认风格和调性 认真理解和规划产品图片 设计 内部审核 确认主题 根据主题找图片 表现设计 内部审核 和客户沟通充分了解客户意思,确认设计思路 了解产品和图片风格, 设计表现 内部审核 分析确立主题,副标题等重要信息 设计元素收集 设计表现 内部审核 了解市场和品牌定位 确认表现形式 根据草图表现 内部审核 了解市场定位和整体风格 找资料,确定整体风格形式 按照构思具体表现 内部审核 24
工作标准 时间标准 1天 2天 2天 1天 3天 2天 7天 3天 半天 半天 1天 半天 半天 1天 半天 1天 半天 2天 半天 半天 1天 1天 半天 半天 半天 半天 半天 2小时 2小时 3小时 1小时 半天 半天 半天 半天 2小时 2小时 2小时 2小时 1天 2天 1天 2天 3天 4天 2天半 2天半 15天 6天 · 半天 说明:
□ 以上各项工作时间为基本标准,具体工作也会根据项目的难易程度适当调整时间。 □ 当一个项目下达后(主要针对需三天以上完成的项目),各相关项目负责人除了要按照公
司整体时间计划完成工作,各项目负责人还要提交一份各自项目具体的工作时间计划给总监/副总监,总监/副总监将按照各自的时间计划检查工作进展状况。(各项目负责人必须根据时间计划完成每天的工作绩效)
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