平面设计部流程标准及规范(6)

2019-03-22 21:48

平面部岗位说明书——设计总监

一、基本职位信息 姓名 职位名称 总监 所在部门 平面部 直接上级 副总经理 直接下级人数 平面部所有人员 二、职位目标 1、建立并完善平面部标准规范作业体系; 2、带领团队出色完成本部门工作; 3、执行公司的战略目标及战略实施,培养并提升本部门人员的专业技能与工作效率。 三、工作说明 序号 工作职责 工作项目的监督 管理 工作任务 1、所有工作的安排、协调与 执行 2、各工作进度把控; 3、工作项目单独管理 工作标准 1、下发工作任务项目单 2、根据各项目时间标准合理安排 3、每天检查工作状况,严谨执行跟进工作进度 4、每月月底将已完成的工作项目单提交给所属副总经理 1、做好每个月的所有工作项目的记录及时间计划,并于月底总结后提交副总2份,且存档保管。 2、做好每周所有工作记录及时间计划,并于周末总结后提交副总2份,且存档保管。 1、每周组织部门工作会和技术研讨会; 2、组织主持周、月工作总结例会。 1、下发工作单时详细沟通工作要求; 2、部门间工作沟通由总监统一协调; 3、每周定期技术知识培训,以及日常工作技术辅导; 将每次面试人员审核的结果及意见标注在其简历上,并呈报给副总经理。 代表公司创作水准,站在市场的高度进行设计; 每件出品的作品或图纸均需由总监审核后方可提供客户; 每月进行流程评估,诊断、改进; 1、根据业务状况,合理安排假期 2、监督并执行各项管理制度。 3、每月月底将每人加班记录审核后,提交到行政部。 4、以身作则,严谨严格执行各规范管理。 1、每周总结工作情况、每月考核工作绩效 2、每周与每位员工绩效沟通并辅导 3、每月绩效考核结果于次日反馈给每位员工 4、对绩效管理流程提出建设性的改进意见; 1 2 制订工作时间 计划 1、月整体工作时间计划 2、周工作时间计划 1、小组工作会 2、技术研讨会 3、周、月工作总结会议 1、内部工作沟通交流 2、协调部门间沟通交流 3、对下属进行技术辅导及培训 1、 本部门人员招聘工作 2、 负责应聘人员的评审与考核 担负主要项目的创作设计工作; 作品出品质量把关; 不断补充、完善本部门工作流程标准规范; 1、请假、休假、审核、批示 2、公司行政管理,监督与执行 3、加班记录、审核、管理 4、一视同仁,严格管理 1、建立员工绩效档案, 2、绩效沟通与辅导 3、绩效考核与绩效反馈 4、绩效诊断与提升 3 组织主持各种 会议 沟通交流与 辅导培训 人员招聘 主要项目的 创作设计 作品质量监控 完善工作流程 标准 4 5 6 7 8 9 部门行政管理 10 绩效管理与 考核 四、工作权限 26

1、协助副总经理对所属部门人员及工作事务进行管理; 2. 有权监督、检查本部门所有人员的工作及作品质量; 3、有权对公司管理及工作流程提出建议和意见; 4、有权对所属部门的人员的招聘、调整、奖罚。 平面部岗位说明书——设计制作组组长

姓名 职位名称 设计制作组组长 一、基本职位信息 所在部门 直接上级 平面部 总监/副总监 直接下级人数 所有助理设计师 二、职位目标 1、具备专业制作水准,后期制作项目能够独当一面; 2、协助副总监基础设计、后期制作工作, 3、不断完善专业、规范的制作流程体系,并监督实施。 三、工作说明 序号 1 工作职责 协助总监/副总监相关制作组管理工作; 1、管理要严谨、严格; 2、事实求是、细致细心 工作标准 2 3 4 5 6 1、安排合理,工作量化实施数据化; 对所有制作工作的安排、协调、2、每天监督制作组成员工作状况; 监控,制定制作项目时间计划; 3、时间计划周密、准时按时完成; 主动向总监/副总监汇报制作组工作进展情况; 配合总监/副总监的相关设计制作工作; 指导、培养、培训制作组所有成员制作知识及技巧; 负责排版设计工作; 每天汇报工作状况; 1、具备专业制作水准,能够独当一面; 2、具备较全面的设计理论知识及实战技巧; 1、每周一次制作组人员培训会; 2、工作中给予指导、培养; 1、能熟练运用排版软件; 2、能熟练掌握排版技巧 3、掌握画册、海报、促销广告等设计方法。 1、所打的文字不能出现错字、漏字、多字以及标点符号错误等现象。 2、所处理图片按图片处理标准。 1、掌握正稿制作的所有高难度技能; 2、熟悉正稿制作标准流程; 3、熟练应用正稿制作各种技巧; 1、对检查的项目内容进行审核; 2、 确保所检查的稿件准确无误; 每周检查QQ文件夹是否规范 7 文字处理,图片处理,样书制作等相关业务的工作; 设计稿确认后的 后期正稿制作; 8 9 10 11 检查校对工作; QQ信息的管理; 12 1、每月月底整理并备份本部门所有电脑中已完成的文件; 本部门有关资料的备份,整理,2、每个项目完成后的资料备份、存档工作; 存档,保管; 3、本部门所有资料的管理工作; 1、接听顺序为:曾英--高梦秋--何尧; 本部门电话的接听。 2、接听电话要及时 3、礼貌用语、语气优雅,不顶撞客户。 四、工作权限 27

1、协助副总监管理制作组人员及工作事务; 2、 有权监督、检查制作组人员的工作及作品质量; 3、担任本部门所有资料及服务器资料的管理员。 4、有权监督,提醒所有不遵守本部门规定的做法。

平面部岗位说明书——助理设计师

姓名 职位名称 助理设计师 一、基本职位信息 所在部门 直接上级 平面部 设计制作组组长 直接下级人数 无 二、职位目标 1、熟练平面印前制作技能; 2、熟练掌握平面软件photoshop、coreldraw indesign、word. 可选修软件powerpoint、illustrator等; 3、熟练掌握排版/基本设计工作。 三、工作说明 序号 1 工作职责 打字,图片处理,样书制作; 工作标准 1、文字不出现错字、漏字、多字以及标点符号错误等。 2、所处理图片按图片处理标准。 3、样书制作要按时且工整准确; 1、内容:按设计师助理负责检查内容标准; 2、 确保所检查的稿件准确无误; 1、能熟练运用排版软件; 2、能熟练掌握排版技巧 3、掌握基础的画册、海报、促销广告等设计。 1、能掌握喷绘文件制作的所有要点; 2、能熟练制作原大文件。 1、能熟练各软件之间的转换应用; 2、熟悉文件修改、调整流程 1、掌握正稿制作的所有技能; 2、熟悉正稿制作标准流程; 3、熟练应用正稿制作各种技巧; 1、积极配合、及时完成; 2、如有工作正在做,应礼貌告知设计师,则由总监安排; 1、每天上班第一时间登陆QQ,随时保持收、发文件; 2、QQ接收文件和QQ发送文件的归类、存档、保管 3、及时反馈收、发结果; 1、接听顺序为:曾英--高梦秋--何尧; 2、接听电话要及时 3、礼貌用语、语气优雅,不顶撞客户。 1、每天汇报工作进展;2、主动积极 2 检查校对工作; 3 负责基础的排版设计工作; 4 5 喷绘文件的正稿制作; 设计稿的非设计方面的修改、调整; 设计稿确认后的后期正稿制作; 配合设计师找图、找文件等相关工作; QQ接收文件、QQ发送文件、 QQ文件夹管理; 6 7 8 9 10 本部门电话的接听; 主动向组长汇报工作进展 情况; 28

11 服从总监和组长的工作安排; 1、不敌对情绪;2、不顶撞上司;3、服从安排; 四、工作权限 1、有权对公司管理及部门工作流程提出建议和意见。 2、有权对工作中遇到的困难寻求帮助。 3、有权对不清晰的或认为不合理的工作安排请上司解释说明。 平面部岗位说明书——主创设计师

一、基本职位信息 姓名 职位名称 主创设计师 所在部门 平面部 直接上级 总监/副总监 直接下级人数 无 二、职位目标 1、独立完成所负责项目的平面创作设计工作; 2、水准专业化、设计商业化、创作艺术化、作品稳定化; 3、有事业心、价值观,激情、创新、敬业,团队合作。 三、工作说明 序号 工作职责 工作任务 标志设计、VIS设计、画册设计、海报设计、POP、户外广告设计等。 1、按照广告运作流程作业 2、运用广告理论指导设计 3、熟悉广告创作原理方法 工作标准 1、胜任平面各项设计工作 2、兼具艺术性与商业性 3、符合企业/品牌/产品定位、特征及属性 4、具体各细节参见创作流程标准 1、了解广告运作流程 2、熟悉各种广告理论知识 3、应用创作原理掌握创作技巧 1、根据各项工作时间标准或总监安排时间内 完成 2、按照科学流程作业,确保作品质量 1 各平面项目的设计 2 掌握广告策划设计 理论 3 完成所属工作任务 1、按时完成工作 2、保质完成工作 4 审核校对工作 1、所负责的项目的审核校对 2、审核校对内容参见《设计确保各项目工作的准确无误 师负责检查内容》 1、样书制作,图纸包装指导 准确、工整 2、数码印刷、喷绘、输出等 1、本电脑中客户资料的 保管、整理 2、所负责项目的所有资料 管理 提交所属工作的各阶段时间计划 每天汇报工作进展情况 1、每个项目工作完成后的资料整理 2、每月月底所负责项目的资料整理 3、每月已完成的项目资料应转交到总监处 与接到工作任务后半日内完成并提交 1、主动、积极 2、准时、持之以恒(每天下班前汇报) 5 后期成品制作工作 6 资料管理 7 8 提交时间计划 汇报工作进度 四、工作权限 29

1、有权对公司管理及部门工作流程提出建议和意见。 2、有权对工作中遇到的困难寻求帮助。 3、有权对不清晰的工作安排请上司解释说明。 30


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