厦门理工软件学院——东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书
（增加、删除、编辑）。 1.3员工履历
? 记录员工履历信息，包括人事变动的部门、职位、学历、工作内容、
注意成绩、开始和结束时间等信息。记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。
? 对员工履历按照时间排序，可以对每个员工履历信息进行增加、删除、
编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 1.4员工合同
? 提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。 ? 主要信息包括：合同 ID、人员 ID、合同编号、合同的开始日期、结
束日期、岗位、合同内容等。
? 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。
? 对员工合同按照时间排序，可以对每个员工合同信息进行增加、删除、
编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 1.5奖惩管理
? 提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。 ? 主要信息包括：合同 ID、人员 ID、合同编号、合同的开始日期、结
束日期、岗位、合同内容等。
? 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。
? 对员工合同按照时间排序，可以对每个员工合同信息进行增加、删除、
编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 1.6人员基本情况查询
? 可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、
文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
2. 人事调配管理功能：
2.1人事变动管理
主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变
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动类别等。 ? 人事调动管理
针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。
查询员工职称证书信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可可以按员工姓名、编号等信息查找员工。可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。
根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。
对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 ? 新进员工
对于新进员工的相应信息（员工档案、工资、社保、合同台帐等），系统自动进行增加处理，并提示相应专责同步处理。 ? 离退员工：
用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。
针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。
可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。 ? 职称聘任记录
记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。
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对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 2.2人事调配查询
? 按时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变动时间、
变动前后状态、变动原因等相关信息。
3. 教育培训功能
满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护；培训信息发布等工作。
3.1培训类别维护
? 对教育培训项目类别维护。包括类别编码、名称等信息。 ? 可以增加、删除、修改教育培训的类别信息。 3.2培训记录
对教育培训记录进行维护。
? 主要内容包括：培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时
间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩等信息。
? 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重等信息。培
训科目成绩比重影响学员考试的综合成绩。 3.3培训人员及成绩
? 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护，并自动计算考试
合计成绩，以便对该人员培训是否合格作出评定。
? 可以修改教育培训申请人培训成绩信息，维护培训合格情况。对培训
合格并可以取得上岗证书的员工，进行培训证书记录；并及时将该信息提供给调配管理人员和工资管理人员，以便做出相应的工作调整和工资调整。 3.4员工证书记录
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? 对参加其它教育培训的人员取得证书进行维护，并对参加培训的人员
取得的证书进行补充录入。
? 主要信息包括：学员 ID、培训 ID、证书名称、证书号、证书日期等
信息。
? 可以增加、删除、修改教育培训人员证书信息。 3.5教育培训情况查询
? 对参加其它教育培训的人员取得证书进行维护，并对参加培训的人员
取得的证书进行补充录入。
? 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询教育培训情况，包括主
办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时等相关信息。
4. 系统管理功能：
系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理、安全控制、系统辅助功能，帮助中心、财务管理帮助和公告栏等。 4.1机构级别维护
? 制定组织机构级别，维护名称、状态等相关信息。用户可以指定级别
名称等信息。并可设置该级别是否可用。不可用的级别，在组织机构的设置中不起作用。 4.2机构信息维护
? 维护部门的基本信息，可以对部门进行增加、修改、删除等操作。部
门应展示父子关系――即部门间的所属关系。并可对部门进行合并、移动等操作。 4.3用户管理
? 对使用本系统的用户进行维护，维护信息包括用户名、密码、用户状
态等。用户登录时要首先判断用户的合法性，只有合法用户才能操作相应的功能界面。
? 可以对用户进行增加、修改、删除等操作。 4.4角色管理
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? 系统中采用角色的概念来建立用户与对应功能的关系。一个角色可以
对应多个功能界面，当赋予用户某一角色后，该用户即可操作所赋角色所对应的功能界面。
? 可以对角色进行增加、修改、删除等操作。 4.5系统模块管理
? 对系统模块进行维护，每个功能界面都是一个子模块（或称子功能）。 ? 可以对模块进行增加、修改、删除等操作。 4.6角色、模块分配
? 维护角色与模块的对应关系，使每个角色可以对应一个或多个模块。 4.7用户角色分配
? 给使用该系统的用户分配角色，使用户可以操作相应的功能界面。 4.8 系统数据统计
? 为了方便用户使用，提高用户使用体验，根据一些常用、实用的的参
数，进行一些数据统计，使一些有用的信息直观的显示出来。
2.1.2 对性能的规定
时间特性的要求：在正常网速的条件下，网页相应时间以及网页刷新时间不长于2秒。
2.1.3 输入/输出要求
输入的数据为管理类数据，输入的数据较简单，没有特殊要求。 在数据输入的相关窗体，须提供页面数据合法性校验，包括：对数据类型的检查、对日期类型数据的检查、对特定字符长度的检查。
使用窗体输出数据，包括页面显示的数据、可供下载的文档。对这类数据没有特殊要求。
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