厦门理工软件学院——东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书
2.4.4部署模型
第 16 页 / 共 26 页
厦门理工软件学院——东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书
第三章 系统结构设计
3.1 功能需求与程序模块的关系
需求 人员档案 基本信息管理 员工档案管理 员工履历管理 员工合同管理 奖惩管理 人员基本情况查询 人事调配 人事变动 人事调配查询 人事调动管理 新近员工录入 离退员工记录 职称聘任记录 教育培训管理 培训类别维护 培训记录 培训人员及成绩管理 员工证书记录 教育培训情况查询 系统管理 机构级别维护 机构信息维护 用户管理 角色管理 角色、模块分配 系统模块管理 用户角色分配 模块 员工管理模块 基本信息管理模块 员工档案管理模块 员工履历管理模块 员工合同管理模块 奖惩管理模块 人员基本情况查询模块 人事调配模块 人事变动模块 人事调配查询模块 人事调动管理模块 新近员工录入模块 离退员工记录模块 职称聘任记录模块 教育培训管理模块 培训类别维护模块 培训记录模块 培训人员及成管理绩模块 员工证书记录模块 教育培训情况查询模块 系统管理模块 机构级别维护模块 机构信息维护模块 用户管理模块 角色管理模块 角色、模块分配模块 系统模块管理模块 用户角色分配模块 第 17 页 / 共 26 页
厦门理工软件学院——东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书
3.2人力资源管理系统功能
人力资源管理系统主要完成人力资源管理的相关工作，它包括：员工管理功能、人事调配管理功能、教育培训管理功能以及系统管理功能。具体包括： 1.员工管理功能：
记录员工基本信息，包括姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态等相关信息。员工（在职、兼职、离退）基本信息的管理，包括：增加、删除、修改；主要包括基本信息管理、员工档案管理、员工履历管理、员工合同管理、奖惩管理和人员基本情况查询 2.人事调配管理功能：
主要有人事变动管理，包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等；人事调动管理，包括：新进员工录入、离退员工记录和职称聘任记录；人事调配查询等功能。 3.教育培训功能
满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护；培训信息发布等工作。主要有培训类别维护、培训记录、培训人员及成绩、员工证书记录和教育培训情况查询。 4.系统管理功能：
系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理、安全控制。
包括：机构级别维护、机构信息维护、用户管理、角色管理、系统模块管理以及角色、模块分配和用户角色分配功能。
第 18 页 / 共 26 页
厦门理工软件学院——东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书
3.3系统内部结构
3.3.1结构
员工管理模块：
名称 员工管理模块 功能简述 管理员工的基本信息，档案，教育培训信息，奖惩，可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。 基本信息管理 记录员工基本信息，包括姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态等相关信息。 员工（在职、兼职、离退）基本信息的管理， 员工基本信息的浏览和打印； 照片、身份证和学历证书等图片资料的管理； 提供员工履历表（查询）； 在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息子集及项目（即导向员工档案、员工履历、员工合同等界面）。 员工档案管理 记录员工档案索引信息，包括：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。 对员工档案进行分类、编号、保存。对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。 员工履历管理 记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。 对员工履历按照时间排序，可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 员工合同管理 奖惩管理 提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。 可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。主要信息包括：获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别等信息。 对员工奖惩信息按照时间排序，可以对每个员工奖惩信息进行增加、第 19 页 / 共 26 页
厦门理工软件学院——东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 名称 功能简述 删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 人员基本情况查可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、询 文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
人事调配管理模块：
名称 人事调配模块 人事变动模块 说明 维护人事调动相关信息。 并且可以按各种条件查询相关信息。 主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等。 人事调配查询 按时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变动时间、变动前后状态、变动原因等相关信息。 人事调动管理 主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等。 新近员工录入 对于新进员工的相应信息（员工档案、工资、社保、合同台帐等），系统自动进行增加处理，并提示相应专责同步处理。 离退员工记录 用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。 可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。 职称聘任记录 人事调配查询 记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。 按时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变动时间、变动前后状态、变动原因等相关信息。 第 20 页 / 共 26 页