评,对下周工作进行安排。周例会时应请示销售负责人,征求其工作中的建议及意见或请销售负责人直接参加。
3、服务中心经理及现场综合管理员要定期参加开发建设单位的有关会议,向开发公司领导汇报物业服务工作,并听取领导的意见,了解项目进展情况,由经理将情况及时反馈到上级领导。
4、现场综合管理员/主管每天应按照《清洁工作质量检验标准》和《秩序维护员物业服务质量检验标准》,对各岗位员工完成的工作质量进行检查,并详细记录在《工作日志》上。
5、对建设单位和销售工作人员提出的问题及现场检查发现的问题,现场负责人应记录在《员工个人工作质量不合格事件登记表》上,并通知相关人员及时整改处理。
6、现场管理员每月25号前,应将服务工作完成情况、建设单位和销售中心领导的评价意见及建议、员工的工作表现和服务工作中的改进建议等进行月总评,并将汇总情况以书面形式上报公司上级领导。
五、物业服务时间安排和工作范围 (一)、物业服务时间安排
服务中心经理、工程师及物业综合管理员/主管:按照售楼部上下班时间执行。
秩序维护员、迎宾员:上午8时至下午18时为站岗,18时到次日8时为夜间值班。可根据现场具体情况适当进行调整。
保洁员上午8时至11时30分,下午13时至18时。可根据现场具体情况适当进行调整。
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员工休息由服务中心统一调整。
(二)、售楼部物业服务范围
售楼部物业服务工作将围绕房屋销售这个中心来展开,以促进房屋销售为总目标,在物业服务工作中重点是员工的服务意识、服务形象和服务细节的管理。
1、物业综合管理员服务工作内容:
针对该项目的实际情况, 物业综合管理员主要从一下几点开展工作: ※一是针对购房者对物业服务的咨询工作,目前房地产行业竞争激烈,许多购房者在买房时除注重楼盘的品质及配套外,更多的注重房屋后期的管理上,因此物业综合管理员要在日常工作中接受购房者对物业管理费构成、物业管理服务的内容等相关问题的咨询工作。
※二是与开发公司进行一些沟通协调,对现场秩序维护员和保洁人员的管理工作。
※三是在售楼部置业顾问工作较忙时,主动接待购房者或者客户,将其带到休息等待区并安排茶水,代替置业顾问对购房者介绍楼盘的基本情况。
2、迎宾服务工作内容:
※一是热情主动地迎送客户及对售楼部内部公共秩序的维护 ,收集客人的意见及投诉,并及时向领导汇报,由于售楼部外人员流动性大,严格控制无购房意向的人员进入售楼部,保证正常的销售工作的开展十分重要,在服务时既要主动热情,又要严肃认真,对进行入管理范围的人员必要时主动询问,对无购房意向的闲散人员劝其离开,给有购房意向的人员进行热情引导;
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※客户到达售楼部门口时,应主动拉门并致迎宾语“您好,欢迎光临”、客户离开时应主动拉门并致送客语“请慢走”等,要求声音洪亮,面带微笑。
3、 秩序维护服务工作内容:
该项目会逐渐处于人员密集及流量增大的交通复杂地段,而售楼部是开发商房屋销售的服务窗口,秩序维护服务的主要内容是:
※一是销售现场外围公共秩序的维护,协助派出所做治安防范工作,预防治安案件的发生,协助处理突发性紧急事件等,保障销售工作的正常进行。如遇客户车辆到达售楼部,秩序维护员应用标准的手式指挥引导车辆到停车位停车,当车辆停放好后,主动向车主敬礼,为车主开门,向客户问好,如遇下雨,应主动为客户打雨伞;若遇行动不便的客户应主动扶行。
※二是在秩序维护服务中着重服务形象和礼仪礼节的管理,协助售楼部人员作好服务接待、热情迎送客户等服务细节。
4、 保洁服务工作。
※一是外围保洁工作,每天8时前对售楼销售中心外围的环境进行一次彻底清扫,保证的客户高峰期到来之前有一个干净的外围的环境。并随时保洁。其标准是随时看不到垃圾。
※二是销售中心内部保洁工作,每天进行两次全面清拖,第一次在上午8:30前完成。第二次在中午13:30完成。并随时保洁,其标准是干净、整洁,整体观感良好。室内垃圾每日下午清理一至三次。
※三是对室内植物的维护工作,每天对室内植物叶片进行保洁。 ※四是随时保洁要做到:“一快、二轻、三勤”。 “一快”即:动作快;清扫过程中动作要迅速,以免影响来访客户,给客户带来不便;“二轻”即:操作
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轻、走路轻;在作业中避免产生可能干扰到销售接待的一切噪音;“三勤”即:眼勤、手勤、腿勤;眼勤:即勤观察,发现问题(如空纸杯、烟缸内的头个数不超过三个、其它垃圾等)要及时处理;手勤:即勤于动手,发现问题立即动手解决;腿勤:在不影响销售接待的情况下尽量增加保洁频次(特别是一般不易注重的销售中心外围环境和卫生间等卫生死角)。
※五是进行室内清洁作业时,应在作业范围设置明显的告示牌或标志,如“小心地滑”、“高空作业”、“清洁进行中”等,确保安全作业。
六、售楼部安全防范管理 (一)售楼部消防安全制度。
为保证售楼部的消防安全,提高每位员工的消防安全意识,以贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实施消防安全责任制,特制定本制度。
1、加强售楼部消防工作,认真执行售楼部消防安全制度。
2、认真贯彻“预防为主,防消结合”方针,各部门及秩序维护值班人员要认真做好每日消防巡查工作,并做好记录。
3、所有人员应做到“三懂”:即懂得消防设备分布位置;懂预防火灾的措施;懂得扑救火灾的方法。
4、售楼部所有人员应做到“三会”:即会报警,会使用消防器材,会扑救初期火灾。
5、秩序维护人员应随时检查和维护消防设备,发现安全隐患及时上报,并及时整改。
6、各部门人员要清楚水、电、气设备的总阀开关位置。
7、定期对各办公室进行安全查检,发现火灾隐患及时采取措施整改,把事
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故隐患消灭在萌芽状态。
(二)、治安案件应急处理程序
1、值班员收到报案信号后,应迅速安排就近人员迅速到达现场查看情况是否属实,如误报应立即排除。
2、如属实应立即上报现场负责人、公司相关领导和营销部负责人,并通知全体秩序维护人员在2分钟内集合,并拔打110、120报警电话,报警时应讲明案发地点、路段、销售中心名称、现场概况、联系电话。
3、现场负责人迅速组织人员将现场警戒,制止一切围观人员进入现场,防止事态进一步恶化。
4、保护好现场不被破坏,以便公安机关调查取证。
5、当班人员应提高警惕、加强戒备,防止犯罪分子趁火打劫。
6、当公安机关到达现场后,现场负责人应向公安机关领导汇报现场情况,并协助公安机关展开工作,尽力提供人力、物力。
7、案件处理完毕后,现场负责人组织全体秩序维护人员召开总结会,总结经验,吸取教训,并将整个过程记录备案,以书面形式上报有关部门。
8、做好保密工作,最大限度控制舆论影响,维护建设单位声誉。 9、组织对治安案件发生的过程进行分析,将情况完整、规范地进行记录。
七、售楼部物业服务人员费用测算
目前暂缺物业各岗位人员的薪酬福利调研依据,可参考当前市场标准
实施,在此略。
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结束语
我们将本着“与开发建设单位互利的合作关系”原则,坚持“一切为了客户的满意”的服务理念,“以人为本、亲勤服务”的管理理念、 “关注顾客需求、提供诚信服务”的经营理念,并通过:
热诚的工作态度 主动的服务意识 灵活的工作方式 友善的服务态度 忠诚可靠的品质
为该项目销售任务的圆满完成和优异的销售业绩的创造作出积极的贡献。
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