中国矿业大学《企业工程实践》实习周记
? 员工仪容仪表及着装管理制度
员工上岗时,仪容仪表和着装应端庄、大方、得体,要保持干净整洁和良好的个人卫生,行为举止要积极向上。
1、男员工不得蓄须,不得留长发,不得烫发、染发或戴夸张饰品。女员工不得佩戴过多、过分夸张或易脱落的饰品。员工要保持良好的个人卫生习惯,经常洗澡,上班时身体不得带有异味或有口臭。
2、公司统一配发工作服的员工,进入生产区时必须整齐穿着全套工作服上岗。工作时间不得穿着带有与本公司业务相关或相近的其他公司名称或标志的服装。工装的制作由公司综合办公室统一负责。
3、综合办公室配合对本制度的执行情况进行日常监督检查。 4、员工在工作时间出现违反本制度情形,依照《员工奖惩管理制度》执行。
5、处罚通报由综合办公室备案,罚款由综合办公室通知财务部从被罚员工当月工资中扣除。
6、附则
6.1本制度归综合办公室附则解释。 6.2本制度自下发之日起施行。
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第 3 周( 7 月 7 日至 7月13日)
? 5S管理制度
1、目的
为了规范公司办公区环境,提高工作效率,营造干净、整齐、融合的工作氛围,塑造良好的企业形象和管理体系,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司办公楼、各车间、各部门办公室。 3、管理内容
3.1定义:“5S”是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetus)、素养(Shitsuke)。
3.1.1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除。
3.1.2整顿:必要的东西分门别类按照规定的位置摆放整齐,并做好标示进行管理。
3.1.3清扫:清除工作场所与工作无关的东西进行整理,并保持工作场所干净整洁。
3.1.4 清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得工作场所整洁卫生。
4、5S目视管理的要求 4.1 整理要求
4.1.1 办公桌上只放置与工作有关的物品,保持桌面整洁。办公
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用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品。
4.1.2 重要纸张文件,保密资料等一律入柜。
4.1.3 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 4.1.4 文件柜、文件架里不得存放作废或与工作无关的文件资料。 4.1.5 保密柜、文件柜有标识。
4.1.6 电脑、打印机、传真机等办公设备要摆放整齐,电源线要束好,不杂乱无章抛落在地上,室内不允许有长期使用的临时线路。
4.1.7 私人物品放在抽屉,不需要的及时清理干净。 4.2整顿要求
4.2.1 文件的存放按不同内容分类存放,明确数量并贴有标签,电脑中文件分类存放、文件名规范,各盘符目录清晰,便于查找,不得出现保密文件。
4.2.2 工作区内的椅子不用时要摆放整齐,离开时归位,保持椅子干净整洁,扶手、椅腿不得有松动,不用的折叠椅应折起整齐存放在不影响通行的地方。
4.2.3节约用纸,纸张存放整齐。
4.2.4 及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密,不允许用传真机复印大量文件。
4.2.5 办公桌面不得粘贴各种照片等图案装饰,抽屉中物品要进行定期清理。
4.3 清扫要求
4.3.1 地面干净,无碎纸、纸屑和杂物等。
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4.3.2 桌面干净,无灰尘、水渍、杂物,下面前要清理桌面,文件柜干净整洁无灰尘。.
4.4清洁要求
维持整洁、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得物品摆放整齐、办公环境干净、卫生。
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第 4 周( 7 月 21 日至 7月27日)
? 考勤管理制度
1、总则 1.1目的
为了规范宁夏宁东东昌电气设备维修有限公司考勤管理,建立良好工作秩序,加强劳动纪律,根据国家和当地政府有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于公司全体员工。 2、职责
2.1综合办公室:负责公司员工的考勤监督工作,并按规定执行员工各类考勤情况的考核处理。
2.2各部门/车间
2.2.1各部门/车间负责所属 员工的纸质版考勤签到、签退管理。 2.2.2各部门/车间负责每月底将纸质版《月度考勤表》报送综合办公室。
2.3综合办公室
2.3.1综合办公室负责对各部门/车间员工的考勤、休假管理并依据各考勤单据编制《月度考勤表》。
2.3.2及时协调处理考勤争议及异常出勤事故并及时向有关领导汇报。
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