原天和思瑞餐饮部运营手册(5)

2019-03-28 10:07

宴会厅领班岗位说明书(TM-HR-JD-001)

一、基本资料 职位名称 所属部门 宴会厅领班 餐饮部 直接上级 直接下级 宴会厅经理 宴会厅员工 二、工作职责 重要 程度 应负职责 具 体 工 作 内 容 频度 权限 1 主管的领导下,负责酒店宴会厅管理工作,为客人提供高质量 做好宴会、会议服务,负责检查宴会厅经营管理制度、服务标准、岗位职责、操作规范、运作程序的执行情况和各项工作的完成情况。 根据宴会、酒会、茶话会、庆功会、联谊会、招待会、新闻发布会、洽谈会、董事会、培训、展销等各种活动的布置要求做好安排,组织优质服务. 掌握宴会各厅房的预订情况,安排、带领、督促、检查员工做好营业前的各项准备工作,检查瓷器、银器的清洁状况和外表,保证摆台迅速、换台及时、摆设准确和设备良好,负责制定宴会菜单,确保搭配合理、风味协调、质量保障。 带领员工完成宴会过程的服务,加强现场管理,检查并保证提供给客人的所有食物和饮料准确无误,掌握客人的心态,及时处理突发事件,确保服务质量。 根据现场服务需要,及时协助下属员工为客人引座、为客人斟酒、沏茶、上菜、点烟、更换盘碟烟盅等,提供细致服务。 注意收集客人对餐饮质量的意见,建立健全客户食谱档案,切实掌握光顾两次以上的老客户的口味特点,不断更换菜式、花色,增添新品种,确保客人百吃不厌,与客户保持经常的联系和良好的关系,争取客人的经常的长期支持。 给新客户热情地介绍酒店的产品和服务,耐心地解答客人的所有询问,推荐食物和饮料,客观地传达其他客人对菜式的评价,像对待自己好朋友一样,处处为客人着想,推广客人乐意接受的菜式,给客人留下美好的第一印象,争取成为回头客。 每日 执行 2 掌握宴会情况,做好餐中服务 每日 执行 3 掌握客户资料,做好酒店产品的推销。不断满足客人需求 每日 执行 21

4 严格岗位职责和工作程序,保证服务标准和操作方法的正确性 做好员工日常培训以及业务的提升 善于发现出品和服务方面的问题,善于言谈,善于沟通善于处理各类紧急事件及有关的客人投诉。 每日 执行 5 善于督导,能够培养员工良好的工作习惯和自觉的服务意识,确保责任到人,服务到位,确保日常工作的顺利进行。 协助经理落实业务培训计划,不断提高下属员工的服务技能、服务技巧,提高综合素质。 关注客人携带的衣物的安全,做好防盗工作,检查消防设施,做好防火工作。 完成宴会厅主管布置的其他工作。 每日 执行 6 7 做好安全工作 其他工作 每日 每日 执行 执行 三、监督与岗位关系 公司内部关系 (经常同谁共同解决哪些问题) 与其他岗位有良好的沟通,保持协调与良好的合作。 保持与市场营销部、前厅部、工程部、保安部的沟通,保持协调与良好的合作,确保酒店服务的一致性。 公司外 部关系 (经常同那些外部机构的什么岗位,共同解决哪些问题) 四、任职条件 年 龄 所需最低学历 工作经验要求 24—30 中专以上 星级酒店同等职务工作经验2年以上 性 别 所需专业 体能要求 男女不限 酒店管理相关专业 健康 五、编制(本说明书编写信息) 拟稿人 审 核 人 22

批准人

编制日期 23

宴会厅服务员岗位说明书(TM-HR-JD-001)

一、基本资料 职位名称 所属部门 宴会厅服务员 餐饮宴会厅 直接上级 直接下级 宴会厅领班 二、工作职责 重要 程度 1 2 应负职责 具 体 工 作 内 容 频度 权限 做好仪容仪表 按时上班,衣冠整洁、端庄大方、彬彬有礼、面带微笑、待人热情。 熟知已经预定的单位名称(或个人姓名)、服务要求,检查已经准备好的状态是否符合客人的预定要求,保证客人入座前桌椅的整齐。 熟记常客和重要客人的姓名、习惯、爱好。 坚守服务岗位,热情、主动、礼貌地接待来到的客人,运用“先生、小姐您好,欢迎光临”,等礼貌语言,微笑问候客人。 每日 执行 做好餐前准备工作以及餐中服务和餐后的首尾工作 根据厅房的宴会预订,及时完成换场,做好新的预订单的准备工作。 及时了解客人的心态需求,按需提供服务,服务做到“四快”,要眼快、口快、手快、脚快,及时清洁台面,撤换用过的盘碟、烟盅。 随时听取顾客的意见和评价,代表酒店感谢客人的意见和评价,注意接待中发现的问题,尽快协助解决,迅速把客人的投诉直接报告领班。 做好工作日志,按交接程序做好单据和物品的交接工作。 熟悉各厅房的设备设施和服务项目,能解答客人提出的要求和问题。 每日 执行 3 检查各设备的情况以及卫生清洁 对各种设备故障及时报告领班,并填写维修单报请维修。 根据领班的布置,领取准备服务必需的整洁卫生的物品。 每日 执行 24

4 留意客人的不正常行为,能及时发现酒店设施被损坏的情况,并在客人消费后付账前向客人索赔。 提高服务质量,满足客人需求,做好产品的推销 随时留意顾客的服务需求,及时满足顾客的需要,确保服务到位。 留意客人的姓名,协助领班建立健全客户食谱档案,在客人离店时感谢其光临,增加客人的亲切感和自豪感。 熟记菜单、酒单的内容、价格,做好酒店招牌菜的特别介绍,殷勤做好酒水添加工作 做好各种会议的布置工作 严格按照宴会、酒会、茶话会、庆功会、联谊会、招待会、新闻发布会、洽谈会、董事会、培训、展销等各种活动的布置与服务要求,服务到位。 接受业务培训计划,不断提高个人的服务技能、服务技巧,提高综合素质。 完成领班、主管布置的其他工作。 每日 执行 4 每日 执行 5 6 做好员工培训 其他工作 每日 每日 执行 执行 三、监督与岗位关系 公司内部关系 (经常同谁共同解决哪些问题) 与其他岗位有良好的沟通,保持协调与良好的合作,确保酒店服务的一致性。 公司外部关 系 (经常同那些外部机构的什么岗位,共同解决哪些问题) 四、任职条件 年 龄 所需最低 学历 工作经验 要求 20—28 中专以上 星级酒店同等职务工作经验2年以上 性 别 所需专业 男女不限 酒店管理相关专业 体能要求 健康 五、编制(本说明书编写信息) 拟稿人 批准人

审 核 人 编制日期 25


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