大面积航班延误地面服务应急预案(6)

2019-03-28 11:02

及时挑出,及时将情况报离港调度科。如离港调度科通知用指定航班将积压行李运到目的地,将行李件数报离港科。 B、 调度岗位

a.随时跟踪航班信息,及时将信息反馈到相关岗位。 a.对延误的航班保持跟踪,航班关闭及时报载。

c.加强对外部接口的联系与沟通。特别是离港调度科和国际值机调度室的信息传递。

d.副班调度员负责跟踪延误航班信息、行李摆放位臵。

e.当接收到延误航班可以起飞的信息时,调度员立即通知分拣班长该信息。由分拣员将航班行李报载,并把整理好的行李与司机交接。 7、 行李查询科 (1) 岗位设臵

A、 正班科长(1人):负责与值机、分拣部门协调,组织行查人员到值机、

分拣支援。负责地库行李分拣区行李运行情况的监控和保障。 B、 值副班的科长(至少1人):负责行李到达区现场正常生产运行情况

的监控和保障。

C、 支援值机部门的行查员1人:负责处理旅客的托运行李暂时无法挑出、

挑出的行李破损等异常情况。

D、 支援分拣的行查员1人:安排不正常行李的速运和处理。 (2) 工作内容

A、 准备好大批量的办公用品,如:少收记录单、赔偿费收据、封箱胶等,

以防大批量少收行李时所需;

B、 要预先做好设备的检查,保证设备能正常使用,如对讲机等要充好电; C、 合理调配工作人员,按航班的波峰、波谷来安排人员上班,保证繁忙

时人手充足;

D、 地库工作人员及时了解航班延误信息,确保速运行李能用最早的后续

航班运出;

E、 针对航班高峰期,做好人员停休安排。遇航班大面积延误时带班和保

安要上深夜班由20:00点到航班结束;

F、 带班掌握航班到达动态,室与室之间要做好沟通,及时向行李查询室

了解不正常行李情况,做好旅客的解释工作和现场巡视工作; G、 由于天气原因航班积多造成托运行李混装,出现旅客到行李未到或行

李到旅客未到的情况时,巡视干部及时了解航班动态对各个转盘的行李做好记录,把多收行李集中存放,及时用小喇叭通知旅客到指定的

位臵提取行李;

H、 航班行李晚出较多时,一方面联系装卸询问情况,一方面安抚旅客,

认真做好旅客的解释工作。

I、 根据值机要求,安排1名行查人员到挑行李接待柜台协助长时间挑不

出行李的旅客办理行李速运及送行李的服务,以及为行李发生破损的行李办理赔偿。

J、 将延误航班、补班等积压行李的运输情况及时通知相关目的站的行查

部门。 (3) 现场运行

A、 收集出港航班大面积延误、取消及行李运输情况的信息。

B、 到值机现场为需要取回行李但暂时挑不出来或挑出的行李已破损的

旅客好记录、作出相应赔偿,并向有关站拍发查询电报。 C、 做好滞留行李的信息记录,及时向有关站拍发查询电报。

D、 遇到补班航班多时,行查人员将应对行李分拣系统超负荷运行引发的

突发故障,增加人员监控和了解系统情况,做好各项准备。 E、 及时了解航班延误信息,确保速运行李能用最早的后续航班。如速运

行李的航班取消,应及时将速运行李取出,改运后续最早航班。 F、 做好航班取消后无人认领行李的件数和行李牌号码的登记工作。

2.1.3.3 服务处

1、 岗位人员设臵 (1)红色预警

A、 服务处主要领导接到通知后立即前往生产调度处指定地点或处调度

部门组织指挥,服务处其他所有领导深入一线进行组织指挥,各科所有科长要求现场到位;

B、 指定专人到生产调度处基地调度科全面跟踪、了解航班延误情况及后

续调整计划,及时向一线生产岗位和人员进行准确通报;收集旅客以及现场各类特殊情况,及时向部主要领导报告;

C、 增派相关领导干部到服务处分管区域指导工作,补充足够的人员支援

一线生产;

D、 根据现场秩序、旅客需求、受影响人数等各类情况,向部值班领导提

供相关可行性建议;

E、 及时预测不正常航班旅客服务各项需求,联系足够的酒店、车辆和餐

食等,并向部值班领导及时汇报;

F、 及时向生产调度处、质管处报告单位或个人合法权益受侵害的情况并

收集保存相关证据。 (2)橙色预警

A、 服务处分管领导接到通知后立即前往生产调度处指定地点或处调度

部门组织指挥,值班领导深入一线进行组织指挥,各科科长要求现场到位(至少3人,其中至少1名主管领导)。

B、 指定专人到生产调度处基地调度科全面跟踪、了解航班延误情况及后

续调整计划,及时向一线生产岗位和人员进行准确通报;收集旅客以及现场各类特殊情况,及时向部值班领导报告;

C、 增派相关领导干部到服务处分管区域指导工作,补充足够的人员支援

一线生产;

D、 根据现场秩序、旅客需求、受影响人数等各类情况,向部值班领导提

供相关可行性建议;

E、 及时预测不正常航班旅客服务各项需求,联系足够的酒店、车辆和餐

食等,同时向部值班领导及时汇报;

F、 及时向生产调度处报告单位或个人合法权益受侵害的情况并收集保

存相关证据。 (3)黄色预警

A、 服务处分管领导接到通知后立即前往生产调度处指定地点或处调度

部门组织指挥,值班领导深入一线进行组织指挥,各科科长要求现场到位(至少2人,其中至少1名主管领导);

B、 指定专人到生产调度处基地调度科全面跟踪、了解航班延误情况及后

续调整计划,及时向一线生产岗位和人员进行准确通报;收集旅客以及现场各类特殊情况,及时向部值班领导报告;

C、 增派相关领导干部到服务处分管区域指导工作,补充足够的人员支援

一线生产;

D、 根据现场秩序、旅客需求、受影响人数等各类情况,向部值班领导提

供相关可行性建议;

E、 及时预测不正常航班旅客服务各项需求,联系足够的酒店、车辆和餐

食等,同时向部值班领导及时汇报;

F、 及时向生产调度处报告单位或个人合法权益受侵害的情况并收集保

存相关证据。 (4)蓝色预警

A、 服务处分管领导接到通知后立即前往生产调度处指定地点或处调度

部门组织指挥,值班领导深入一线进行组织指挥,各科科长要求现场到位(至少2人,其中至少1名主管领导);

B、 指定专人到生产调度处基地调度科全面跟踪、了解航班延误情况及后

续调整计划,及时向一线生产岗位和人员进行准确通报;收集旅客以及现场各类特殊情况,及时向部值班领导报告;

C、 增派相关领导干部到服务处分管区域指导工作,补充足够的人员支援

一线生产;

D、 根据现场秩序、旅客需求、受影响人数等各类情况,向部值班领导提

供相关可行性建议;

E、 及时预测不正常航班旅客服务各项需求,联系足够的酒店、车辆和餐

食等,同时向部值班领导及时汇报;

F、 及时向生产调度处报告单位或个人合法权益受侵害的情况并收集保

存相关证据。 2、 国际服务科 (1) 各岗位职责 A、值班科长

a. 提前组织干部员工,做好协作及动员工作;

b. 及时与相关单位做好沟通协调,重点关注VIP航班;

c. 及时将上级部门的指令进行传达,并将现场出现且自身无法完全掌控

的新动态、新问题不断进行汇总上报主管领导。

d. 加强前后台的沟通,对于已预知航班延误超过4小时以上的航班,由

值机告知每位旅客并通知75安排休息,避免旅客在候机厅停留太长时间,发生不满情绪导致投诉事件。 B、 值班主任

a. 根据信息调度岗及现场的信息反馈,及时对国际不正常航班进行汇

总、分析,并根据预测的结果,将任务进行分解,安排值班班长进行分区巡视;

b. 适时监控信息调度岗,对于出现的新动态、新问题及时进行汇总,并

逐级上报;

c. 对于延误时间较久且转机旅客较多的航班,积极与国际值机科联系,

并要求其安排业务技能熟练的值机员协助解决旅客的转机问题; d. 对于情况较为复杂,旅客情绪较为激烈,现场状况较为混乱的航班,

值班主任需前往机口做好旅客的解释及安抚工作。

e. 根据航班不正常信息汇总,预测延误餐食需求总量,并提前与国内服

务科不正常航班室(75)联系,预先准备好一定的库存,以备不时之需,从而避免旅客因等待时间过长所引发的情绪失控或投诉事件。 C、 值班班长

a. 根据值班主任的具体安排,在自己负责的区域内进行巡视,帮助服务

员做好旅客的解释工作;

b. 对于出现的突发状况或自己无法解决的问题,及时上报值班主任; c. 加强对老弱病残等特殊旅客的关注,对于情绪较为失控的旅客,积极

将其引到至安静处,并耐心做好单独的解释工作。 D、 信息调度员

a.国际服务科调度上岗前了解当天进、出港航班动态,掌握航班飞行状态和VIP航班状况,并及时向值班主任和值班科长汇报;

b.国际服务科调度保持与国际值机科调度(49)、航班不正常服务室(75)的沟通和跟踪工作,提前做好旅客膳宿安排及相应的准备工作。 E、 问询服务人员

a.根据部生产调度处(02)及国际值机科调度(49)发布的信息,及时为旅客提供航班动态信息; b.耐心做好旅客解释工作;

c.为有需要的旅客出具相应的航班延误证明。


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